Contratar ajuda em casa é comum e perfeitamente legal na Suíça — mas pagar a dinheiro sem declarar não é. Assim que paga a uma pessoa que trabalha no seu agregado privado, assume obrigações de empregador perante o sistema suíço de seguros sociais, e os salários domésticos têm de ser declarados a partir do primeiro franco. A boa notícia: o quadro está bem definido e, para a ajuda a tempo parcial habitual, existe um procedimento simplificado. Em seguida, o panorama completo, seguido do que muda de cantão para cantão e de serviço para serviço.
É um empregador privado?
Se decide que trabalho é feito, quando e como, e paga à pessoa diretamente, é quase de certeza o empregador — e não um cliente que compra um serviço. Isto aplica-se mesmo a poucas horas de limpeza por semana. Recorrer a uma agência que emprega ela própria a pessoa é diferente; este guia trata da contratação direta de alguém em sua casa — o caso da maioria das pessoas de limpeza, amas e cuidadores na Suíça.
Passo 1 — Inscrever-se na sua caixa de compensação cantonal
Os empregadores privados inscrevem a relação de trabalho na caixa de compensação AVS do seu cantão de domicílio, e as contribuições são devidas a partir do primeiro franco do salário doméstico — não há um limite mínimo. A caixa competente e o eventual prazo de inscrição são fixados a nível cantonal; esclareça portanto estes aspetos junto do organismo responsável pelo seu domicílio (ou deixe a Helpore tratar da inscrição).
Passo 3 — Segurar contra acidentes (LAA)
Qualquer pessoa empregada, incluindo o pessoal doméstico, tem de estar segura contra acidentes nos termos da LAA. A cobertura de acidentes profissionais aplica-se a todo o pessoal, e a cobertura de acidentes não profissionais é além disso obrigatória para quem trabalha oito ou mais horas por semana para o mesmo empregador. Esta cobertura é um elemento obrigatório de um emprego doméstico conforme.
Passo 4 — Verificar a sujeição à previdência profissional (LPP)
A previdência profissional (LPP, segundo pilar) passa a ser obrigatória assim que o salário anual junto de um empregador ultrapassa o limiar de entrada de CHF 22'680. A maioria dos empregos domésticos a tempo parcial fica abaixo, pelo que não se aplica qualquer LPP. Acima do limiar, as contribuições são calculadas sobre o salário «coordenado» — o salário bruto menos a dedução de coordenação de CHF 26'460, com um salário coordenado mínimo de CHF 3'780 e um máximo de CHF 64'260. As bonificações de velhice aumentam com a idade do trabalhador, e o empregador assume pelo menos metade.
Passo 5 — Imposto na fonte, quando se aplica
Se o seu trabalhador for tributado na fonte — normalmente cidadãos estrangeiros residentes na Suíça sem autorização de estabelecimento (autorização C) e certas pessoas não residentes —, o empregador deduz o imposto na fonte do salário e liquida-o junto da autoridade fiscal cantonal. Os cidadãos suíços e os titulares da autorização C são tributados pelo procedimento ordinário. As tabelas são fixadas por cantão, pelo que não existe uma taxa nacional única; no procedimento de liquidação simplificado o imposto é saldado a uma taxa fixa de 5 % (ver abaixo).
O procedimento de liquidação simplificado (um atalho para salários pequenos)
Para massas salariais pequenas, o procedimento de liquidação simplificado permite a um empregador privado liquidar as contribuições sociais e o imposto uma vez por ano junto da caixa de compensação, com o imposto sobre o rendimento saldado a uma taxa fixa de 5 % do bruto. Está disponível quando cada trabalhador ganha no máximo CHF 22'680 por ano e a massa salarial doméstica total do empregador não ultrapassa CHF 60'480 por ano. O trabalhador recebe um comprovativo para a sua declaração de impostos, e o rendimento não volta a ser tributado pelo procedimento ordinário — precisamente o que o torna adequado para a ajuda doméstica ocasional.
Passo 6 — Salário correto, subsídio de férias e certificado de salário
O pessoal doméstico tem direito a um salário correto, a férias pagas e a um certificado de salário escrito. Para o pessoal a tempo parcial, o subsídio de férias é normalmente acrescentado como um suplemento sobre o salário à hora — 8,33 % para quatro semanas de férias, ou 10,64 % para cinco semanas (trabalhadores com menos de 20 anos). No fim do ano, o empregador emite um certificado de salário oficial (formulário 11 da AFC), obrigatório para qualquer relação de trabalho, independentemente do montante ou da duração. A Helpore aplica o salário mínimo em vigor em cada reserva e gera o certificado de salário.
O que um empregador privado paga realmente — um exemplo
Tomemos uma pessoa de limpeza em Zurique a CHF 30 à hora, 20 horas por mês: CHF 600 brutos por mês, ou seja CHF 7'200 por ano. Ao salário bruto acrescem as contribuições do primeiro pilar de 5,3 % (AVS/AI/APG) e de 1,1 % (AC), mais a contribuição para os abonos de família fixada pelo cantão e o prémio do seguro de acidentes — no conjunto, cerca de 8–10 % do bruto. Como CHF 7'200 é inferior ao limiar de entrada da LPP de CHF 22'680, não há contribuições de previdência profissional, e como o montante é inferior a CHF 22'680 por trabalhador, está disponível o procedimento de liquidação simplificado com o seu imposto fixo de 5 %. Os montantes exatos dependem do seu cantão (taxa dos abonos de família) e da sua seguradora de acidentes; trate por isso essas duas rubricas como aproximações.
A lista de verificação de conformidade num relance
- 1
Inscrever a relação de trabalho
Inscreva o emprego doméstico na sua caixa de compensação cantonal — os salários contam a partir do primeiro franco.
- 2
Liquidar as contribuições sociais
Retenha a parte do trabalhador e pague AVS/AI/APG (5,3 % cada), AC (1,1 % cada) e a contribuição para os abonos de família.
- 3
Contratar o seguro de acidentes
Contrate um seguro de acidentes LAA para a pessoa empregada.
- 4
Verificar LPP e imposto na fonte
Esclareça se se aplicam a previdência profissional (acima de CHF 22'680/ano) e o imposto na fonte.
- 5
Pagar corretamente e documentar
Pague pelo menos o salário mínimo em vigor, acrescente o subsídio de férias e emita o certificado de salário anual.
Guias por cantão
Os salários mínimos, o tratamento do imposto na fonte e as taxas dos abonos de família diferem consoante o cantão. Escolha o seu:
Guias por tipo de ajuda
O mesmo quadro aplica-se a cada função, com alguns pontos específicos:
Perguntas frequentes
Tenho mesmo de inscrever uma pessoa de limpeza que só vem algumas horas por semana?
Sim. Os salários domésticos têm de ser declarados à AVS a partir do primeiro franco — não há um limite mínimo. O procedimento de liquidação simplificado facilita os pequenos acordos regulares: está disponível quando o trabalhador ganha até CHF 22'680 por ano e a sua massa salarial doméstica total atinge até CHF 60'480 por ano.
O que acontece se pagar a dinheiro sem declarar?
O trabalho não declarado deixa a pessoa sem bonificações AVS e sem cobertura de acidentes e expõe-no a si, enquanto empregador, a regularizações, juros e multas. Declarar através da caixa de compensação (ou deixar a Helpore tratar disso) é a única via conforme.
Quem paga as contribuições sociais — eu ou a pessoa empregada?
Ambos. O empregador e o trabalhador pagam cada um 5,3 % para a AVS/AI/APG e 1,1 % para a AC; você retém a parte do trabalhador do salário e entrega o montante total à caixa de compensação. O empregador paga ainda a contribuição para os abonos de família fixada pelo cantão.
A Helpore faz tudo isto por mim?
A Helpore é construída em torno da administração suíça do emprego doméstico — apoio ao registo, processamento de salários, seguro e documentos exigidos, incluindo o certificado de salário anual — de modo que os passos acima ficam tratados no âmbito de uma reserva ou de uma relação gerida.
Deixe a administração com a Helpore
A Helpore regista a relação de trabalho, processa os salários, organiza o seguro e produz os documentos — para que os passos abaixo fiquem tratados por si.
Passo 2 — Pagar as contribuições para os seguros sociais
Sobre o salário bruto, o empregador e o trabalhador pagam cada um contribuições para o primeiro pilar — seguro de velhice e sobrevivência, seguro de invalidez e subsídio por perda de ganho (AVS/AI/APG) a 5,3 % cada, 10,6 % no total — além do seguro de desemprego (AC) a 1,1 % cada, 2,2 % no total, sobre os salários até CHF 148'200 por ano. O empregador paga ainda uma contribuição para os abonos de família (CAF), fixada por cada cantão e normalmente em torno de 1–3 %, mais uma pequena contribuição para os custos administrativos. O empregador retém a parte do trabalhador do salário e entrega o montante total à caixa de compensação. Existem duas exceções: os salários até CHF 750 por ano para trabalhadores com menos de 25 anos estão isentos, salvo pedido em contrário do trabalhador, e os trabalhadores reformados beneficiam de uma franquia AVS de CHF 1'400 por mês (CHF 16'800 por ano).