Mudar de empregador: o que fazem a família anterior e a nova

Quando o teu Helper deixa de trabalhar para a tua família

A tua família continua a ser a entidade empregadora até ao último dia.

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   Pré-aviso

   Se o teu Helper se demitir, ou se fores tu a denunciar o contrato, aplica-se o prazo de pré-aviso do teu contrato ou do contrato normal de trabalho do teu cantão. Depois do período experimental, há momentos em que a tua família não pode denunciar o contrato. Um deles é enquanto o teu Helper não pode trabalhar por causa de uma doença ou de um acidente sem culpa sua; esta proteção dura mais quanto mais anos tiver trabalhado para ti. Outros são a gravidez, as semanas a seguir ao parto e algumas licenças previstas na lei. A denúncia feita num desses períodos é nula. Se denunciaste o contrato antes de o período começar, o prazo de pré-aviso fica suspenso e retoma depois. Estes limites não se aplicam quando é o teu Helper que se demite.

   • Prazos de pré-aviso
   • O período experimental
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   O último recibo de vencimento

   Tudo o que deves ao teu Helper é devido no último dia. Entrega um recibo de vencimento escrito, como em cada pagamento de salário. Paga as férias que o teu Helper não gozou e que ainda não lhe foram pagas.

   • O recibo de vencimento
   • O subsídio de férias
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   Imposto na fonte

   No procedimento simplificado, não há nada a declarar à administração fiscal: o imposto à taxa fixa passa pela caixa de compensação. No procedimento ordinário, se descontas imposto na fonte do salário do teu Helper, indica o último dia de trabalho na tua declaração do imposto na fonte. A administração fiscal do teu cantão define o formulário e os prazos.

   Se o teu Helper vive em França e a relação laboral termina durante o ano, emite-lhe um certificado fiscal a pedido.

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   A autorização

   Para algumas autorizações, a tua família comunica ao cantão o fim da relação laboral. Estão indicadas na lista abaixo da tabela das autorizações.

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   Seguro de acidentes

   Envia à tua seguradora os salários finais. A cobertura do teu Helper continua durante 31 dias depois do último dia em que tem direito a pelo menos metade do salário. Diz ao teu Helper que pode prolongá-la junto da tua seguradora por um máximo de 6 meses; é o próprio Helper que o combina antes de a cobertura terminar. Antes do último dia, informa o teu Helper por escrito de que tem de avisar a sua seguradora de saúde de que a tua cobertura de acidentes termina. Se não o fizeres, a seguradora de saúde pode cobrar à tua família o prémio de acidentes, com juros. Se mais ninguém trabalha para ti, lê as condições da tua apólice antes de a rescindires.

   • O seguro de acidentes obrigatório
   • A cobertura de acidentes fora do trabalho
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   Comunicar o fim à caixa de compensação

   A lei federal não fixa um prazo próprio para comunicar o fim à caixa de compensação. Os salários finais do teu Helper entram na tua declaração de salários, a entregar no prazo de 30 dias após o fim do período de liquidação. Esse período é o ano civil, salvo se a tua caixa te permitir liquidar os salários efetivos por cada período de pagamento. No procedimento simplificado, é a tua declaração anual, a entregar até 30 de janeiro. No procedimento ordinário, avisa também a caixa durante o ano se o total dos salários que pagas mudar muito, como pode acontecer quando o teu Helper sai. Em ambos os casos, pergunta à caixa do teu cantão como quer que o fim seja comunicado.

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   O certificado de salário

   No procedimento ordinário, emite um certificado de salário para os meses em que o teu Helper trabalhou para ti, com as datas exatas de início e de fim. Emite-o uma vez por ano, ou de imediato se o teu Helper se mudar. Um Helper com duas entidades empregadoras no mesmo ano recebe dois certificados.

   Nestes cantões, envias também uma cópia à administração fiscal: Basileia-Cidade, Berna, Friburgo, Jura, Neuchâtel, Soleura, Vaud e Valais.

   No procedimento simplificado, não emites certificado de salário. A caixa de compensação entrega ao teu Helper um certificado do imposto pago.

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   Uma carta de referência

   O teu Helper pode pedir uma carta de referência a qualquer momento.

Empregar um Helper que vem de outra família

A partir do primeiro dia, a tua família é a entidade empregadora, mesmo que o teu Helper tenha trabalhado para outra família na véspera. É uma nova relação laboral.

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   O contrato

   Combina as tarefas, os horários, o salário, as férias e o pré-aviso. O modelo de contrato da Helpore é opcional. Começa um novo período experimental. Podem aplicar-se dois contratos normais de trabalho. O contrato normal de trabalho federal para o trabalho doméstico (NAV Hauswirtschaft) fixa salários mínimos quando abrange o teu Helper; não se aplica em Genebra. O contrato normal de trabalho do teu cantão fixa o tempo de trabalho e de descanso e pode também fixar as férias e o pré-aviso, salvo se combinares outras condições. Onde um contrato normal de trabalho fixa um salário mínimo, não podes combinar um salário mais baixo.

   • Prazos de pré-aviso
   • O período experimental
   • Contratos normais de trabalho
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   A autorização

   Antes do primeiro dia, tens de verificar que o teu Helper pode trabalhar na Suíça: vê a autorização ou pergunta ao serviço de migração. A tabela das autorizações abaixo mostra o que a mudança exige e quem trata disso. Em Genebra, algumas autorizações exigem o formulário R, o formulário de fim da relação laboral que a família anterior preenche.

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   Seguro de acidentes desde o primeiro dia

   Por lei, o teu Helper está seguro contra acidentes desde o primeiro dia da relação laboral, incluindo o caminho para o trabalho nesse dia. A tua família tem de garantir que uma apólice numa seguradora autorizada o cobre. Contrata a apólice antes do primeiro dia: sem ela, a caixa supletiva LAA paga as prestações ao teu Helper e cobra prémios substitutivos à tua família. A partir de 8 horas por semana com a tua família, os acidentes fora do trabalho também ficam cobertos.

   • O seguro de acidentes obrigatório
   • A cobertura de acidentes fora do trabalho
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   Inscrição

   Inscreve-te na caixa de compensação do cantão onde vive a tua família. No procedimento simplificado, inscreve-te no início da relação laboral. Se nunca empregaste ninguém e a tua família ainda não está inscrita numa caixa de compensação, tens 30 dias a contar do início. Se a tua família já está inscrita, ou usa o procedimento ordinário, pergunta à tua caixa quando e como comunicar o novo Helper.

   O procedimento simplificado tem um limite salarial. Se o teu Helper trabalhar para ti menos de um ano, o limite é calculado sobre o período real, e não sobre um ano completo.

   Como registar uma ajuda doméstica na Suíça

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   Imposto na fonte

   No procedimento simplificado, descontas o imposto na fonte à taxa fixa de 5% e entregas o valor à caixa de compensação; não há nada a declarar à administração fiscal. No procedimento ordinário, o imposto na fonte aplica-se a um Helper que vive fora da Suíça, ou que vive aqui sem autorização C. Não se aplica a um Helper casado com uma pessoa de nacionalidade suíça ou titular de autorização C, salvo se estiverem separados. Quando o imposto na fonte se aplica, declara o teu Helper à administração fiscal no prazo de 8 dias a contar do início. Se o teu Helper casar mais tarde ou tiver um filho, avisa também a administração fiscal no prazo de 8 dias. Para um Helper que vive em França, alguns cantões usam um certificado de residência francês; a administração fiscal do teu cantão diz o que se aplica.

Verifica os teus deveres de entidade empregadora

Se és tu o Helper

• Para sair, dás o pré-aviso previsto no teu contrato ou no contrato normal de trabalho do teu cantão.
• Depois do período experimental, a família para quem trabalhas não te pode despedir enquanto não puderes trabalhar por doença ou acidente sem culpa tua, durante um período fixado por lei. O mesmo vale durante a gravidez e nas semanas a seguir ao parto.
• Tudo o que a família anterior te deve é devido no teu último dia. No último recibo de vencimento, paga-te as férias que não gozaste e que ainda não te foram pagas.
• A cobertura de acidentes da família anterior continua durante 31 dias depois do último dia em que tens direito a pelo menos metade do teu salário.
• Entre dois empregos, podes prolongar essa cobertura por um máximo de 6 meses. Combina o prolongamento com a seguradora da família anterior antes de a tua cobertura terminar. A seguradora diz-te o preço. A família anterior tem de te informar disto.
• Avisa a tua seguradora de saúde de que sais do seguro de acidentes da família anterior, no prazo de 1 mês a contar da carta da família anterior. A família anterior tem de te enviar essa carta antes do teu último dia. Se outra família ainda te segura contra acidentes, pergunta à tua seguradora de saúde o que se aplica ao teu caso.
• Se também trabalhas para outras famílias, cada uma onde trabalhas pelo menos 8 horas por semana segura-te contra acidentes fora do trabalho. Sair de uma família não muda isso.
• No procedimento ordinário, cada família para quem trabalhaste este ano entrega-te um certificado de salário. Uma família no procedimento simplificado não entrega nenhum; em vez disso, a caixa de compensação entrega-te um certificado do imposto pago.
• Se vives em França e a relação laboral termina durante o ano, podes pedir à família anterior um certificado fiscal.
• Podes pedir à família anterior uma carta de referência a qualquer momento.
• A apólice de seguro de acidentes da tua nova família cobre-te desde o teu primeiro dia.
• A tua nova família também se inscreve como tua entidade empregadora na caixa de compensação.
• No procedimento simplificado, a nova família desconta do teu salário um imposto à taxa fixa e entrega-o à caixa de compensação.
• Nos outros casos, o imposto na fonte é descontado do teu salário se vives fora da Suíça, ou se vives aqui sem autorização C, a não ser que o teu cônjuge tenha nacionalidade suíça ou autorização C e não estejam separados. Se o imposto for descontado, a nova família declara-te à administração fiscal no prazo de 8 dias a contar do início.
• Nunca pagas nenhuma taxa à Helpore.

A tua autorização

• Com uma autorização C, ou uma B concedida para trabalho, a um familiar ou a um cidadão da UE ou da EFTA, não é preciso nada.
• Não sabes que tipo de B tens, ou a tua tem uma condição ligada a um único emprego? Pergunta ao serviço de migração antes de começares.
• Tens nacionalidade de um país da UE ou da EFTA e uma autorização G (trabalhador transfronteiriço): comunicas o novo emprego antes de começares. Em Genebra e em Vaud, a nova família pode fazê-lo por ti. Em Genebra, o pedido é entregue 14 dias antes de começares, e pedes o formulário R à família anterior. No Ticino, comunicas também o fim do emprego anterior no prazo de 14 dias.
• Não tens nacionalidade de um país da UE ou da EFTA e tens uma autorização G: até teres trabalhado 5 anos sem interrupção, a mudança exige uma autorização antes de começares. Em Genebra, a nova família faz o pedido; nos outros cantões, pergunta ao serviço de migração quem o entrega.
• Depois desses anos, és tu que comunicas a mudança antes de começares.
• Tens nacionalidade de um país da UE ou da EFTA e uma autorização L: se o novo contrato terminar depois da tua autorização, pedes o prolongamento ou a renovação. A nova família assina uma declaração de contratação.
• Autorização Ci em Genebra: envias a comunicação pelo correio antes de começares, com o formulário K, o contrato assinado pelas duas partes e, da família anterior, o formulário R, um certificat de libre engagement (carta de desvinculação) ou uma cópia da tua carta de referência.
• Qualquer outra autorização: a tabela acima mostra o que a mudança exige.

Primeiros passos como Helper