¿Qué pasa cuando un Helper cambia de hogar?
El hogar anterior respeta el plazo de preaviso, entrega una última hoja de salario y declara los salarios finales a su caja de compensación y a su aseguradora de accidentes.Para el nuevo hogar es un empleo nuevo: un contrato nuevo, la cobertura de accidentes desde el primer día y el alta en la caja de compensación de su cantón.Antes del primer día, el nuevo hogar debe comprobar que el Helper puede trabajar en Suiza. Con un permiso C, nadie tiene que presentar nada. Lo mismo ocurre con un permiso B expedido para trabajar, a un familiar o a una persona nacional de la UE o de la AELC. Una persona nacional de la UE o de la AELC con permiso G siempre necesita una notificación antes del primer día. En Ginebra, la solicitud se presenta 14 días antes de que empiece el nuevo empleo. Una persona nacional de la UE o de la AELC con permiso L cambia de empleador sin autorización. Para otras nacionalidades con permiso L, el cambio requiere una autorización antes del primer día. Otros permisos pueden requerir una notificación o una autorización.
¿Mismo hogar y mismo Helper, pero un nuevo servicio de nómina? Cambiar de gestión de nómina
Términos de esta página
- Caja de compensación: el organismo de tu cantón en el que tu hogar se da de alta como empleador y declara los salarios para los seguros sociales. Más sobre la caja de compensación
- Procedimiento de liquidación simplificado: una vía con un límite de salario. Declaras los salarios una vez al año, y la caja de compensación cobra también un impuesto en la fuente a tipo único. Más sobre el procedimiento simplificado
- Procedimiento ordinario: la otra vía. Liquidas con la caja de compensación a lo largo del año y emites un certificado de salario.
- Impuesto en la fuente: el impuesto sobre la renta que tu hogar descuenta del salario e ingresa por cuenta de tu Helper. Más sobre el impuesto en la fuente
- Certificado de salario: el documento oficial con los salarios de un año, que emite el empleador en el procedimiento ordinario. Más sobre el certificado de salario
- Persona nacional de la UE o de la AELC: quien tiene la nacionalidad de un país de la UE, o de Islandia, Liechtenstein o Noruega.
Cuando tu Helper deja tu hogar
Tu hogar sigue siendo el empleador hasta el último día.
El preaviso
Si tu Helper da el preaviso, o se lo das tú, se aplica el plazo de preaviso de tu contrato o del contrato normal de trabajo de tu cantón. Después del periodo de prueba, hay momentos en que tu hogar no puede dar el preaviso. Uno es mientras tu Helper no puede trabajar por una enfermedad o un accidente que no es culpa suya; esta protección dura más cuantos más años haya trabajado para ti. Otros son el embarazo, las semanas después del parto y algunas ausencias que fija la ley. El preaviso dado en uno de esos periodos es nulo. Si diste el preaviso antes de que empezara, el plazo de preaviso se interrumpe y sigue corriendo después. Estos límites no se aplican cuando el preaviso lo da tu Helper.
La última hoja de salario
Todo lo que debes a tu Helper vence el último día. Entrega una hoja de salario por escrito, como en cada pago de salario. Paga las vacaciones que tu Helper no ha disfrutado y que todavía no se le han pagado.
Impuesto en la fuente
En el procedimiento simplificado no hay nada que declarar a la oficina de impuestos: el impuesto a tipo único pasa por la caja de compensación. En el procedimiento ordinario, si descuentas el impuesto en la fuente del salario de tu Helper, indica su último día en tu declaración del impuesto en la fuente. La oficina de impuestos de tu cantón fija el formulario y los plazos.
Si tu Helper vive en Francia y el empleo termina durante el año, entrégale un certificado fiscal cuando te lo pida.
El permiso
Con algunos permisos, tu hogar comunica al cantón el final del empleo. Figuran en la lista que sigue a la tabla de permisos.
Seguro de accidentes
Envía a tu aseguradora los salarios finales. La cobertura de tu Helper sigue vigente 31 días después del último día en que tiene derecho al menos a la mitad del salario. Dile a tu Helper que puede prolongarla con tu aseguradora hasta 6 meses; lo acuerda antes de que termine la cobertura. Antes del último día, avísale por escrito de que debe informar a su aseguradora de enfermedad de que tu cobertura de accidentes termina. Si no lo haces, la aseguradora de enfermedad puede reclamar a tu hogar su prima de accidentes, con intereses. Si no trabaja nadie más para ti, lee las condiciones de tu póliza antes de rescindirla.
Comunicar el final a la caja de compensación
La legislación federal no fija un plazo aparte para comunicar el final a la caja de compensación. Los salarios finales de tu Helper se incluyen en tu declaración de salarios, que se presenta en un plazo de 30 días desde el final del periodo de liquidación: el año civil, salvo que tu caja te permita liquidar los salarios efectivos de cada periodo de pago. En el procedimiento simplificado, esa es tu declaración anual, a más tardar el 30 de enero. En el procedimiento ordinario, avisa también a la caja durante el año si tu masa salarial cambia mucho, como puede ocurrir cuando tu Helper se va. En ambos casos, pregunta a la caja de tu cantón cómo quiere que se le comunique el final.
El certificado de salario
En el procedimiento ordinario, emite un certificado de salario por los meses que tu Helper trabajó para ti, con las fechas exactas de inicio y de fin. Emítelo una vez al año, o enseguida si tu Helper se traslada. Un Helper con dos empleadores en un mismo año recibe dos certificados.
En estos cantones envías además una copia a la oficina de impuestos: Basilea-Ciudad, Berna, Friburgo, Jura, Neuchâtel, Soleura, Vaud y Valais.
En el procedimiento simplificado no emites certificado de salario. La caja de compensación entrega a tu Helper un certificado del impuesto pagado.
Un certificado de trabajo
Tu Helper puede pedirte un certificado de trabajo en cualquier momento.
Contratar a un Helper que viene de otro hogar
Desde el primer día, tu hogar es el empleador, aunque tu Helper trabajara para otro hogar el día anterior. Es un empleo nuevo.
El contrato
Acuerda las tareas, el horario, el salario, las vacaciones y el preaviso. La plantilla de contrato de Helpore es opcional. Empieza un nuevo periodo de prueba. Pueden aplicarse dos contratos normales de trabajo. El contrato normal de trabajo federal para el trabajo doméstico (NAV Hauswirtschaft) fija salarios mínimos cuando se aplica a tu Helper; no se aplica en Ginebra. El contrato normal de trabajo de tu cantón fija el tiempo de trabajo y de descanso, y también puede fijar las vacaciones y el preaviso, salvo que acuerdes otras condiciones. Cuando un contrato normal de trabajo fija un salario mínimo, no puedes acordar uno inferior.
El permiso
Antes del primer día, debes comprobar que tu Helper puede trabajar en Suiza: mira su permiso o pregunta a la oficina de migración. La tabla de permisos de abajo muestra qué requiere el cambio y quién actúa. En Ginebra, algunos permisos necesitan el formulario R, el formulario de fin de empleo que rellena el hogar anterior.
Seguro de accidentes desde el primer día
Por ley, tu Helper está asegurado contra accidentes desde el primer día del empleo, incluido el trayecto al trabajo ese día. Tu hogar debe asegurarse de que una póliza con una aseguradora autorizada cubra a tu Helper. Contrata la póliza antes del primer día: sin ella, una caja supletoria paga a tu Helper y cobra a tu hogar primas de sustitución. A partir de 8 horas a la semana con tu hogar, también quedan cubiertos los accidentes fuera del trabajo.
El alta
Date de alta en la caja de compensación del cantón donde está tu hogar. En el procedimiento simplificado, date de alta al inicio del empleo. Si nunca has empleado a nadie y tu hogar todavía no está afiliado a ninguna caja de compensación, tienes 30 días desde el inicio. Si tu hogar ya está dado de alta, o usa el procedimiento ordinario, pregunta a tu caja cuándo y cómo declarar al nuevo Helper.
El procedimiento simplificado tiene un límite de salario. Si tu Helper trabaja para ti menos de un año, el límite se calcula sobre el periodo real, no sobre un año completo.
Impuesto en la fuente
En el procedimiento simplificado, descuentas el impuesto en la fuente a tipo único del 5 % y lo pagas a la caja de compensación; no hay nada que declarar a la oficina de impuestos. En el procedimiento ordinario, el impuesto en la fuente se aplica a un Helper que vive fuera de Suiza, o que vive aquí sin permiso C. No se aplica a un Helper cuyo cónyuge tiene la nacionalidad suiza o un permiso C, salvo que la pareja esté separada. Cuando se aplica, declara a tu Helper a la oficina de impuestos en un plazo de 8 días desde el inicio. Si más adelante tu Helper se casa o tiene un hijo, avisa también a la oficina de impuestos en un plazo de 8 días. Para un Helper que vive en Francia, algunos cantones utilizan un certificado de residencia francés; la oficina de impuestos de tu cantón te dice qué se aplica.
Qué necesita cada permiso antes del primer día
Busca el permiso de tu Helper en la primera columna. Cuando una casilla remite a la oficina de migración, pregunta a la oficina del cantón donde trabaja tu Helper, antes del primer día, qué hace falta y quién lo presenta.
| Permiso | Qué hace falta | Quién lo hace, y cuándo |
|---|---|---|
| C | Qué hace faltaNada | Quién lo hace, y cuándoNadie |
| B expedido para trabajar, a un familiar o a una persona nacional de la UE o de la AELC | Qué hace faltaNada. Si el permiso tiene una condición ligada a un solo empleo, consulta con la oficina de migración si sigue aplicándose. | Quién lo hace, y cuándoNadie |
| B expedido para estudiar o con otro fin | Qué hace faltaUna autorización antes del primer día | Quién lo hace, y cuándoPara una persona estudiante, la solicita el nuevo hogar. En los demás casos: oficina de migración. |
| L, persona nacional de la UE o de la AELC | Qué hace faltaNada para el cambio en sí. Si el nuevo contrato dura más allá de la fecha de vencimiento del permiso, hay que prolongar o renovar el permiso. | Quién lo hace, y cuándoLo solicita tu Helper. El nuevo hogar firma una declaración de contratación, su confirmación por escrito del nuevo empleo. |
| L, otras nacionalidades | Qué hace faltaUna autorización antes del primer día. Las condiciones: motivos importantes para el cambio; el mismo sector y la misma profesión; seguir con el hogar anterior no es posible o no es razonable; tu Helper no ha provocado el cambio; el salario y las condiciones de trabajo usuales del lugar, de la profesión y del sector; y tu Helper cumple las condiciones personales para un permiso de trabajo. En todos los cantones, el cantón decide primero por motivos de mercado laboral. | Quién lo hace, y cuándoGinebra: el nuevo hogar la solicita y espera la respuesta. Otros cantones: oficina de migración. |
| G (trabajador fronterizo), persona nacional de la UE o de la AELC | Qué hace faltaUna notificación antes del primer día, en todos los cantones | Quién lo hace, y cuándoPor ley, la presenta tu Helper. Ginebra: el nuevo hogar puede presentarla en línea, con el formulario R del hogar anterior. La solicitud se presenta 14 días antes de que empiece el nuevo empleo. El trabajo puede empezar en cuanto se envía el expediente completo a la OCPM, la oficina de migración de Ginebra. Después, el permiso de trabajo fronterizo se envía al nuevo hogar, que es el empleador. Vaud: el nuevo hogar puede presentarla en línea con el formulario G2; el permiso se actualiza en cada cambio de empleador. Tesino: tu Helper la presenta en línea ante la oficina de migración, y comunica el final del empleo anterior en un plazo de 14 días. |
| G (trabajador fronterizo), otras nacionalidades | Qué hace faltaUna autorización antes del primer día. Las condiciones: no se encuentra ninguna persona adecuada que ya pueda trabajar en Suiza o que venga de la UE o de la AELC, y se respetan el salario y las condiciones de trabajo usuales del lugar, de la profesión y del sector. En todos los cantones, el cantón decide primero por motivos de mercado laboral. Después de 5 años de trabajo sin interrupción, solo hace falta una notificación. | Quién lo hace, y cuándoAutorización: en Ginebra, la solicita el nuevo hogar, y tu Helper no puede trabajar hasta que el cantón responda. En los demás cantones, Tesino incluido: oficina de migración. Notificación: la presenta tu Helper. |
| Ci | Qué hace faltaGinebra: una notificación antes del primer día. Otros cantones: oficina de migración. | Quién lo hace, y cuándoGinebra: tu Helper la envía por correo postal, con el formulario K, el contrato firmado por ambas partes y uno de estos documentos del hogar anterior: el formulario R, un certificat de libre engagement (carta de liberación) o una copia del certificado de trabajo. Por un cambio de empleador no se cobra ninguna tasa. La OCPM fija con cuánta antelación presentarla. |
| F, S, B de persona refugiada, persona apátrida | Qué hace faltaUna notificación antes del primer día | Quién lo hace, y cuándoEl nuevo hogar comunica el inicio antes de que empiece el trabajo. Al enviar la notificación, el hogar confirma que conoce y respeta el salario y las condiciones de trabajo usuales; el cantón puede comprobarlo. |
| N | Qué hace faltaUna autorización | Quién lo hace, y cuándoEl nuevo hogar la solicita al cantón donde se realiza el trabajo. |
| Sin permiso: persona nacional de la UE o de la AELC en estancia corta (procedimiento de notificación en línea) | Qué hace faltaUna nueva notificación en línea antes de que empiece el trabajo. Las estancias cortas tienen un límite anual. Cuenta todo el trabajo de tu Helper en Suiza en el año civil, con todos los hogares. Superado ese límite, hace falta un permiso antes de seguir trabajando. | Quién lo hace, y cuándoCada nuevo hogar presenta su propia notificación antes de que empiece el trabajo. |
Cuándo comunica el final el hogar anterior
- En todos los cantones: para un Helper con un permiso F, S o B de persona refugiada, o que es apátrida, el hogar anterior comunica el final del empleo. Con un permiso F, lo comunica antes de que termine el empleo.
- Ginebra: para G, un B con condiciones, L de otras nacionalidades, Ci y N, el hogar anterior comunica el final con el formulario R por correo postal, en un plazo de 14 días después del último día. Para B de persona refugiada, S y F: en línea, con el formulario de la Secretaría de Estado de Migración (SEM).
- Vaud: el hogar anterior comunica el final de un G con el formulario G2.
- Otros cantones: pregunta a la oficina de migración si quiere que se le comunique el final.
Si eres Helper
- Para irte, das el preaviso según tu contrato o el contrato normal de trabajo de tu cantón.
- Después del periodo de prueba, tu hogar no puede darte el preaviso mientras no puedas trabajar por una enfermedad o un accidente que no sea culpa tuya, durante un tiempo fijado por la ley. Lo mismo vale durante el embarazo y las semanas después del parto.
- Todo lo que te debe tu hogar anterior vence tu último día. En tu última hoja de salario, te paga las vacaciones que no has disfrutado y que todavía no se te han pagado.
- La cobertura de accidentes de tu hogar anterior sigue vigente 31 días después del último día en que tienes derecho al menos a la mitad de tu salario.
- Entre dos empleos, puedes prolongar esa cobertura hasta 6 meses. Acuérdalo con la aseguradora de tu hogar anterior antes de que termine tu cobertura. La aseguradora te dice el precio. Tu hogar anterior debe informarte de esto.
- Avisa a tu aseguradora de enfermedad de que dejas el seguro de accidentes de tu hogar anterior, en un plazo de 1 mes desde la carta de tu hogar anterior. Tu hogar anterior debe enviarte esa carta antes de tu último día. Si otro hogar todavía te asegura contra accidentes, pregunta a tu aseguradora de enfermedad qué se aplica en tu caso.
- Si trabajas también para otros hogares, cada uno en el que trabajas al menos 8 horas a la semana te asegura contra los accidentes fuera del trabajo. Dejar un hogar no cambia eso.
- En el procedimiento ordinario, cada hogar para el que has trabajado este año te entrega un certificado de salario. Un hogar en el procedimiento simplificado no te entrega ninguno; en su lugar, la caja de compensación te entrega un certificado del impuesto pagado.
- Si vives en Francia y el empleo termina durante el año, puedes pedir a tu hogar anterior un certificado fiscal.
- Puedes pedir a tu hogar anterior un certificado de trabajo en cualquier momento.
- La póliza de seguro de accidentes de tu nuevo hogar te cubre desde tu primer día.
- Tu nuevo hogar también se da de alta como tu empleador en la caja de compensación.
- En el procedimiento simplificado, tu nuevo hogar descuenta de tu salario un impuesto a tipo único y lo paga a la caja de compensación.
- En los demás casos, se descuenta de tu salario el impuesto en la fuente si vives fuera de Suiza, o si vives aquí sin permiso C, salvo que tu cónyuge tenga la nacionalidad suiza o un permiso C y la pareja no esté separada. Cuando se aplica, tu nuevo hogar te declara a la oficina de impuestos en un plazo de 8 días desde el inicio.
- Nunca pagas ninguna cuota a Helpore.
Tu permiso
- Con un permiso C, o un permiso B expedido para trabajar, a un familiar o a una persona nacional de la UE o de la AELC, no hace falta nada.
- ¿No sabes qué tipo de B tienes, o el tuyo tiene una condición ligada a un solo empleo? Pregunta a la oficina de migración antes de empezar.
- Nacionalidad de la UE o de la AELC con permiso G (trabajador fronterizo): comunicas el nuevo empleo antes de empezar. En Ginebra y en Vaud, tu nuevo hogar puede hacerlo por ti. En Ginebra, la solicitud se presenta 14 días antes de que empieces, y le pides a tu hogar anterior el formulario R. En el Tesino, comunicas además el final del empleo anterior en un plazo de 14 días.
- Otra nacionalidad con permiso G: hasta que hayas trabajado 5 años sin interrupción, el cambio necesita una autorización antes de empezar. En Ginebra, la solicita tu nuevo hogar; en los demás cantones, pregunta a la oficina de migración quién la presenta.
- Pasados esos años, comunicas tú el cambio antes de empezar.
- Nacionalidad de la UE o de la AELC con permiso L: si el nuevo contrato termina después que tu permiso, solicitas su prolongación o su renovación. Tu nuevo hogar firma una declaración de contratación.
- Permiso Ci en Ginebra: envías la notificación por correo postal antes de empezar, con el formulario K, el contrato firmado por ambas partes y, de tu hogar anterior, el formulario R, un certificat de libre engagement (carta de liberación) o una copia de tu certificado de trabajo.
- Cualquier otro permiso: la tabla de arriba muestra qué requiere el cambio.
No es un cambio de empleador
¿Tu Helper se queda y solo la nómina pasa a un nuevo servicio? Eso es un cambio de gestión de nómina, y tu hogar sigue siendo el empleador. Cambiar de gestión de nómina
Lista de comprobación para los dos hogares
Hogar anterior
- Preaviso según tu contrato o el contrato normal de trabajo de tu cantón
- Última hoja de salario, con el pago de las vacaciones no disfrutadas y todavía no pagadas
- Procedimiento ordinario con impuesto en la fuente: el último día de tu Helper en la declaración del impuesto en la fuente
- Comunicación del final para el permiso, cuando corresponda
- Aseguradora de accidentes: salarios finales enviados. Aviso a tu Helper sobre la prolongación y, por escrito antes del último día, sobre su aseguradora de enfermedad
- Caja de compensación: salarios finales declarados después del cierre del periodo de liquidación, un cambio importante de la masa salarial comunicado durante el año (procedimiento ordinario) y el final comunicado como pida tu caja
- Certificado de salario, y la copia para la oficina de impuestos cuando tu cantón la pida (procedimiento ordinario)
Nuevo hogar
- Contrato acordado
- Permiso comprobado, y una notificación o una autorización tramitada cuando haga falta
- Póliza de accidentes contratada, mejor antes del primer día
- Alta en la caja de compensación de tu cantón, o el nuevo Helper declarado si tu hogar ya está dado de alta
- Declaración del impuesto en la fuente, si corresponde
Preguntas sobre el cambio de empleador
¿Quién se da de alta cuando un Helper cambia de hogar?
El nuevo hogar se da de alta como empleador en la caja de compensación de su cantón. Si ya está dado de alta, su caja le indica cómo declarar al nuevo Helper.
¿Necesito un contrato nuevo?
Sí. Es un empleo nuevo, con su propio periodo de prueba.
¿Quién emite el certificado de salario?
En el procedimiento ordinario, cada hogar emite uno por sus meses. En el procedimiento simplificado no hay certificado de salario; la caja de compensación entrega a tu Helper un certificado del impuesto pagado.
¿Puedo asumir el empleo que mi Helper tenía con el hogar anterior?
No por la sola decisión del hogar anterior. Para tu hogar es un empleo nuevo, con su propio periodo de prueba.
¿Y si un Helper trabaja en el hogar de un diplomático?
Si tu Helper tiene una tarjeta de legitimación de tipo F del Departamento Federal de Asuntos Exteriores (DFAE), su empleo se rige por la Ordenanza sobre el personal doméstico privado (ODPr), y un cambio de empleador se tramita a través del Protocolo del DFAE o de la misión suiza. Un Helper con nacionalidad suiza o con permiso B, C o F sigue con las reglas de esta página.
Lo que se aplica a tu hogar
Con Helpore Admin Light, Helpore prepara el paquete de alta del nuevo hogar y las hojas de salario y, al final, la última hoja de salario y el resumen salarial del año. Tú presentas y pagas. Con Helpore Admin, tu hogar presenta las declaraciones ante los organismos y comunica el final del empleo. Con tu poder de representación firmado, Helpore prepara estas declaraciones y las envía en nombre de tu hogar, como su representante. Ambos son opcionales.
Fuentes oficiales
- Ley federal sobre el seguro de accidentes (LAA) (se abre en una pestaña nueva)
- Ley federal sobre los extranjeros y la integración (LEI) (se abre en una pestaña nueva)
- Directrices de la SEM sobre extranjería, capítulo cuatro (se abre en una pestaña nueva)
- Directrices de la SEM sobre la libre circulación de personas (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre la libre circulación de personas (OLCP) (se abre en una pestaña nueva)
- Ginebra: cambio de empleador de un trabajador fronterizo de la UE o de la AELC (se abre en una pestaña nueva)
- SEM: el permiso L para ciudadanos de la UE y de la AELC (se abre en una pestaña nueva)
- Acuerdo sobre la libre circulación de personas (ALCP) (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre la admisión, la estancia y el ejercicio de una actividad lucrativa (OASA) (se abre en una pestaña nueva)
- Ginebra: solicitud de un permiso L (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre el contrato normal de trabajo para el trabajo doméstico (NAV Hauswirtschaft) (se abre en una pestaña nueva)
- Código de Obligaciones (CO) (se abre en una pestaña nueva)
- Administración Federal de Contribuciones: circular sobre el impuesto en la fuente (se abre en una pestaña nueva)
- Ley federal sobre el impuesto federal directo (LIFD) (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre el seguro de accidentes (OLAA) (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre el seguro de enfermedad (OAMal) (se abre en una pestaña nueva)
- Ley federal sobre el seguro de enfermedad (LAMal) (se abre en una pestaña nueva)
- Administración Federal de Contribuciones: guía del certificado de salario (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza contra el trabajo no declarado (OTN) (se abre en una pestaña nueva)
- Oficina de migración del Tesino: avisos sobre el permiso G para otras nacionalidades (se abre en una pestaña nueva)
- Ginebra: notificación para un permiso Ci (se abre en una pestaña nueva)
- Reglamento sobre el seguro de vejez y supervivencia (RAVS) (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre el personal doméstico privado (ODPr) (se abre en una pestaña nueva)
- Folleto AVS/AI sobre el procedimiento de liquidación simplificado (se abre en una pestaña nueva)
- Ordenanza sobre el impuesto en la fuente (OIS) (se abre en una pestaña nueva)
- Ginebra: notificar el fin de una relación laboral ligada al permiso (se abre en una pestaña nueva)
- Vaud: permisos de trabajador fronterizo (se abre en una pestaña nueva)
- Oficina de migración del Tesino: renovar o modificar un permiso G (se abre en una pestaña nueva)
- Oficina de migración del Tesino: avisos sobre el permiso G para ciudadanos de la UE y de la AELC (se abre en una pestaña nueva)