Hoja de salario: qué figura en ella, con un ejemplo

Qué muestra la hoja de salario

La ley exige una liquidación escrita con cada pago de salario, y el contrato de trabajo no puede excluirla. La propia ley no enumera ninguna línea. Los tribunales esperan que la hoja de salario sea fácil de entender, que muestre el salario bruto, cada suplemento, cada deducción y el salario neto, y que se entregue con la paga.

Una hoja de salario muestra estas líneas, en este orden.

Nombra a tu hogar como empleador, con su número de cuenta AVS, y a tu Helper, con su número AVS. También indica el mes que cubre.

Después vienen las horas trabajadas en el mes y el salario por hora, o el salario mensual. Cuando la paga de vacaciones está incluida en el salario por hora, sigue la parte de vacaciones, y la parte de festivos cuando se paga.

Si el contrato o el contrato normal de trabajo doméstico del cantón prevé un decimotercer salario, figura en el mes en que se paga.

El salario bruto es la suma de estas líneas.

Luego vienen las deducciones del salario de tu Helper, cada una con su nombre y su importe. Son, por regla general, el seguro de vejez, de invalidez y de pérdida de ganancia (AVS/AI/APG) y el seguro de desempleo (AC). Cuando corresponden, las deducciones incluyen además una cotización cantonal en algunos cantones, el seguro de accidentes no profesionales, que cubre los accidentes fuera del trabajo; la parte acordada, si la hay, del seguro de indemnización diaria por enfermedad (IJM); la previsión profesional (LPP); y el impuesto en la fuente (Quellensteuer en alemán), que tu hogar retiene del salario y entrega.

La parte de tu Helper de la AVS/AI/APG es, por regla general, del 5,3 % del salario bruto.

La parte de tu Helper del AC es, por regla general, del 1,1 % del salario bruto, hasta el salario máximo asegurado.

El seguro de accidentes no profesionales se aplica desde 8 horas por semana con tu hogar.

En el procedimiento de liquidación simplificado, en el que tu hogar liquida las cotizaciones y el impuesto juntos con la caja de compensación, el impuesto en la fuente es un tipo único del 5 % del salario, y es definitivo: sobre ese salario no se debe ningún otro impuesto sobre la renta.

El salario neto es el salario bruto menos las deducciones. Es lo que se paga a tu Helper.

Los tribunales solo aceptan la paga de vacaciones incluida en el salario por hora cuando el trabajo es irregular, nunca en un trabajo a tiempo completo para el mismo hogar, y solo si el contrato y cada hoja de salario muestran la parte de vacaciones como importe o como porcentaje; de lo contrario, tu hogar puede tener que pagar otra vez el salario de las vacaciones.

Cuando la paga de vacaciones está incluida, las hojas de salario que Helpore prepara con Helpore Admin y Helpore Admin Light muestran la parte de vacaciones en una línea propia, en francos.

• AANP
• Impuesto en la fuente
• El procedimiento de liquidación simplificado
• 13.º salario
• Paga de vacaciones

Cómo prepara tu hogar la hoja de salario cada mes

Parte de las horas que tu Helper ha trabajado en el mes multiplicadas por el salario por hora acordado, o del salario mensual.

Añade cualquier suplemento que corresponda, como un decimotercer salario, o la paga de vacaciones incluida en el salario por hora cuando el trabajo es irregular. El total es el salario bruto.

Descuenta la parte de tu Helper de cada cotización y cada prima, y el impuesto en la fuente, si lo hay. Lo que queda es el salario neto que paga tu hogar.

Entrega a tu Helper la hoja de salario por escrito con cada pago de salario, y guarda una copia.

Si usas Helpore Admin o Helpore Admin Light, tu hogar sigue siendo el empleador y debe el salario. Con Helpore Admin, Helpore prepara la hoja de salario cada mes y, en virtud del poder de representación de tu hogar, en nombre y por cuenta de este, transfiere el salario neto a tu Helper y entrega las cotizaciones, las primas y el impuesto en la fuente, si lo hay, con el dinero que tu hogar ha aportado. Con Admin Light, Helpore prepara el cálculo y la hoja de salario, y tu hogar se da de alta, presenta las declaraciones y paga.

• Los documentos que prepara Helpore Admin
• Los documentos que prepara Helpore Admin Light

Con Helpore Admin y Admin Light, tu Helper también encuentra su copia en su cuenta de Helpore, en Documentos, si tiene cuenta. La copia está en el idioma de los documentos de tu cantón, alemán, francés o italiano, o en inglés, español o portugués cuando la cuenta de tu Helper está configurada en alguno de ellos.

Lo que paga tu hogar además

La parte de las cotizaciones y las primas que corresponde a tu hogar se suma al salario bruto y no se descuenta del salario de tu Helper. En las hojas de salario de Helpore Admin solo figura en la copia de tu hogar.

La calculadora de salario muestra lo que paga en total tu hogar en su cantón.

• Bruto y neto

Las reglas de los cantones para la hoja de salario

Algunos cantones añaden reglas propias en el contrato normal de trabajo doméstico; se aplican salvo que tu contrato escrito diga otra cosa:

• Glaris: entrega la hoja de salario a más tardar el día 10 del mes siguiente (art. 17 apdo. 3 NAV GL, GS VIII C/12/3).
• Soleura: entrega la hoja de salario a más tardar el día 7 del mes siguiente (§ 19 NAV SO, BGS 821.321).
• Zug: paga el salario, con las asignaciones familiares que correspondan, y entrega la hoja de salario a más tardar el día 5 del mes siguiente (§ 17 apdo. 1 NAV ZG, BGS 831.521).
• Nidwalden: entrega la hoja de salario mensual en un plazo de 7 días laborables (§ 25 apdo. 2 NAV NW, NG 223.1).
• Schwyz: entrega la hoja de salario mensual en un plazo de 7 días laborables (§ 18 apdo. 3 NAV SZ, SRSZ 217.111).
• Lucerna: el salario vence a más tardar el día 7 del mes siguiente, con una hoja de salario cada mes (§ 20 NAV LU, SRL 854).
• San Galo: la hoja de salario muestra la paga de vacaciones, el tiempo de trabajo diurno y nocturno, y el tiempo de presencia en el lugar de trabajo (art. 10 apdo. 2 NAV SG, sGS 513.1).
• Schaffhausen: con cada hoja de salario va una copia del registro de horas (§ 16 apdo. 3 NAV SH, SHR 221.216).
• Ginebra: lleva un registro de las horas trabajadas y de los días de descanso (art. 10bis apdo. 3 CTT-EDom, rsGE J 1 50.03).

Hoja de salario, certificado de salario y cierre del año

Una hoja de salario cubre un solo pago de salario. El certificado de salario (Lohnausweis en alemán) resume el año para la declaración de impuestos, y en el procedimiento ordinario tu hogar lo emite cada año.

Cuando se retiene el impuesto en la fuente, cada hoja de salario muestra el importe, y después llega una confirmación anual del impuesto. En el procedimiento de liquidación simplificado, esa confirmación la emite la caja de compensación, no tu hogar.

• Certificado de salario