Recibo de vencimento (Lohnabrechnung): o que inclui, com um exemplo

O que mostra o recibo de vencimento

A lei exige um documento escrito em cada pagamento de salário, e o contrato de trabalho não pode dispensá-lo. A própria lei não enumera nenhuma linha. Os tribunais esperam que o recibo de vencimento seja fácil de compreender, que mostre o salário bruto, cada suplemento, cada desconto e o salário líquido, e que seja entregue com o pagamento.

Um recibo de vencimento mostra estas linhas, por esta ordem.

Identifica o teu agregado como entidade empregadora, com o seu número de conta AVS/AHV, e o teu Helper, com o seu número AVS/AHV. Indica também o mês a que se refere.

Seguem-se as horas trabalhadas no mês e o salário por hora, ou o salário mensal. Quando o subsídio de férias está incluído no salário por hora, segue-se a parte das férias e, quando é paga, a parte dos feriados.

Se o contrato ou o contrato-tipo de trabalho doméstico do cantão previr um décimo terceiro salário, este aparece no mês em que é pago.

O salário bruto é o total destas linhas.

Seguem-se os descontos no salário do teu Helper, cada um com o nome e o montante. São, por regra, o seguro de velhice e sobrevivência, invalidez e perda de ganho (AVS/AHV/AI/APG) e o seguro de desemprego (AC, ALV em alemão). Quando se aplicam, os descontos incluem ainda uma contribuição cantonal em alguns cantões, o seguro de acidentes não profissionais, que cobre os acidentes fora do trabalho; uma eventual parte acordada do seguro de subsídio diário de doença (IJM); a previdência profissional (LPP); e o imposto na fonte (Quellensteuer), que o teu agregado desconta do salário e entrega.

A parte do teu Helper na AVS/AHV/AI/APG é, por regra, de 5,3 % do salário bruto.

A parte do teu Helper no seguro de desemprego (AC) é, por regra, de 1,1 % do salário bruto, dentro do limite do salário máximo segurado.

O seguro de acidentes não profissionais aplica-se a partir de 8 horas por semana para o teu agregado.

No procedimento simplificado de liquidação, em que o teu agregado liquida as contribuições e também o imposto junto da caixa de compensação, o imposto na fonte é uma taxa fixa de 5 % do salário, e é definitivo: sobre esse salário não é devido mais nenhum imposto sobre o rendimento.

O salário líquido é o salário bruto menos os descontos. É o montante pago ao teu Helper.

Os tribunais só aceitam o subsídio de férias incluído no salário por hora para trabalho irregular, nunca para trabalho a tempo inteiro para o mesmo agregado, e apenas se o contrato e cada recibo de vencimento indicarem a parte das férias como montante ou como percentagem; caso contrário, o teu agregado pode ter de pagar outra vez o salário das férias.

Quando o subsídio de férias está incluído, os recibos de vencimento que a Helpore prepara com o Helpore Admin e o Helpore Admin Light mostram a parte das férias numa linha própria, em francos.

• NBU
• Quellensteuer
• O procedimento simplificado de liquidação
• 13.º mês
• Ferienentschädigung

Como o teu agregado elabora o recibo de vencimento todos os meses

Começa pelas horas que o teu Helper trabalhou no mês, multiplicadas pelo salário por hora combinado, ou pelo salário mensal.

Acrescenta qualquer suplemento devido, como um décimo terceiro salário ou, quando o trabalho é irregular, o subsídio de férias incluído no salário por hora. O total é o salário bruto.

Desconta a parte do teu Helper em cada contribuição e em cada prémio, e o eventual imposto na fonte. O que resta é o salário líquido que o teu agregado paga.

Entrega ao teu Helper o recibo de vencimento por escrito em cada pagamento de salário, e guarda uma cópia.

Se usares o Helpore Admin ou o Helpore Admin Light, o teu agregado continua a ser a entidade empregadora e deve o salário. Com o Helpore Admin, a Helpore prepara o recibo de vencimento todos os meses e, com base na procuração do teu agregado, em nome e por conta dele, transfere o salário líquido para o teu Helper e entrega as contribuições, os prémios e o eventual imposto na fonte, com o dinheiro que o teu agregado depositou. Com o Admin Light, a Helpore prepara o cálculo e o recibo de vencimento, e o teu agregado faz a inscrição, entrega as declarações e paga.

• Os documentos que o Helpore Admin prepara
• Os documentos que o Helpore Admin Light prepara

Com o Helpore Admin e o Admin Light, o teu Helper encontra também a sua cópia na sua conta Helpore, em Documentos, se tiver conta. A cópia está na língua dos documentos do teu cantão, alemão, francês ou italiano, ou em inglês, espanhol ou português quando a conta do teu Helper estiver definida numa dessas línguas.

O que o teu agregado paga por cima do salário

A parte do teu agregado nas contribuições e nos prémios soma-se ao salário bruto e não é descontada do salário do teu Helper. Nos recibos de vencimento do Helpore Admin, só aparece na cópia do teu agregado.

A calculadora de salário mostra o que o teu agregado paga no total no seu cantão.

• Bruto e líquido

Regras cantonais para o recibo de vencimento

Alguns cantões acrescentam regras próprias no contrato-tipo de trabalho doméstico; aplicam-se salvo se o teu contrato escrito disser outra coisa:

• Glaris: entrega o recibo de vencimento o mais tardar no dia 10 do mês seguinte (art. 17 n.º 3 NAV GL, GS VIII C/12/3).
• Soleura: entrega o recibo de vencimento o mais tardar no dia 7 do mês seguinte (§ 19 NAV SO, BGS 821.321).
• Zug: paga o salário, com os eventuais abonos de família, e entrega o recibo de vencimento o mais tardar no dia 5 do mês seguinte (§ 17 n.º 1 NAV ZG, BGS 831.521).
• Nidwalden: entrega o recibo de vencimento mensal no prazo de 7 dias úteis (§ 25 n.º 2 NAV NW, NG 223.1).
• Schwyz: entrega o recibo de vencimento mensal no prazo de 7 dias úteis (§ 18 n.º 3 NAV SZ, SRSZ 217.111).
• Lucerna: o salário é devido o mais tardar no dia 7 do mês seguinte, com um recibo de vencimento todos os meses (§ 20 NAV LU, SRL 854).
• São Galo: o recibo de vencimento mostra o subsídio de férias, o tempo de trabalho diurno e noturno e o tempo de disponibilidade no local de trabalho (art. 10 n.º 2 NAV SG, sGS 513.1).
• Schaffhausen: cada recibo de vencimento vai acompanhado de uma cópia do registo das horas (§ 16 n.º 3 NAV SH, SHR 221.216).
• Genebra: mantém um registo das horas trabalhadas e dos dias de descanso (art. 10bis n.º 3 CTT-EDom, rsGE J 1 50.03).

Recibo de vencimento, certificado de salário e fim do ano

Um recibo de vencimento abrange um único pagamento de salário. O certificado de salário (Lohnausweis) resume o ano para a declaração de impostos e, no procedimento ordinário, o teu agregado emite-o todos os anos.

Quando é descontado o imposto na fonte, cada recibo de vencimento mostra o montante, e segue-se uma confirmação anual do imposto. No procedimento simplificado de liquidação, essa confirmação é emitida pela caixa de compensação, e não pelo teu agregado.

• Lohnausweis