Wenn du eine Nanny anstellst, wird dein Haushalt Arbeitgeber. Du meldest die Anstellung bei der Ausgleichskasse deines Kantons an, versicherst deine Nanny gegen Unfall und hältst die wichtigsten Bedingungen schriftlich fest. Was die Anstellung kostet, hängt vom Kanton, von den Stunden und vom Lohn ab; der Lohnrechner zeigt jeden Posten.
Im letzten Abschnitt siehst du, was Helpore Admin Light und Helpore Admin für dich erledigen.
Was kostet eine Nanny in der Schweiz?
Was dein Haushalt jeden Monat bezahlt, ist mehr als der Bruttolohn. Dazu kommen:
- die Ferienentschädigung und die bezahlten Feiertage,
- die Arbeitgeberbeiträge an die Ausgleichskasse,
- die Prämie der Berufsunfallversicherung,
- je nach Kanton und Vertrag eine Krankentaggeldversicherung und, über der BVG-Eintrittsschwelle, die berufliche Vorsorge.
Die Lohnuntergrenze hängt vom Kanton ab, in dem deine Nanny arbeitet, und von ihren Stunden. Der Mindestlohn des Normalarbeitsvertrags Hauswirtschaft des Bundes gilt nicht für Personen, die hauptsächlich Kinder betreuen. Ein kantonaler Normalarbeitsvertrag kann trotzdem einen Mindestlohn festlegen: Genf erfasst die Kinderbetreuung ausdrücklich.
Rechne mit dem Lohnrechner oder mit dem Kostenrechner im Leitfaden zur Lohnabrechnung für deine Nanny: Du wählst Kanton, Stunden pro Woche und Stundenlohn und siehst jeden Posten des Monats. Die Studie dazu, was eine legale Anstellung im Haushalt in jedem Kanton kostet vergleicht die Kantone, und alle Rechner findest du auf der Tools-Seite.
Nutzt du Admin Light oder Admin, kommt die Helpore-Gebühr hinzu. Lohn, Beiträge, Prämien und weitere Arbeitgeberkosten sind darin nicht enthalten. Die Beträge stehen auf der Preisseite. Startest du direkt mit einer Nanny, die du selbst gefunden hast, fällt keine Vermittlungsgebühr an.
Ob du Kosten der Kinderbetreuung von den Steuern abziehen kannst, erklärt der Ratgeber zu Kinderbetreuung und Steuerabzügen.
Brauche ich einen schriftlichen Arbeitsvertrag für meine Nanny?
Ein Arbeitsvertrag gilt auch mündlich (Art. 320 OR). Sobald deine Nanny regelmässig gegen Lohn bei dir arbeitet, bist du Arbeitgeberin oder Arbeitgeber, mit oder ohne Papier. Halte die Anstellung trotzdem schriftlich fest:
- Die Informationspflicht gilt sowieso. Bei einer unbefristeten Anstellung oder einer Anstellung für mehr als einen Monat teilst du spätestens einen Monat nach Beginn schriftlich mit: die Namen der Parteien, den Beginn, die Funktion, den Lohn mit Zuschlägen und die wöchentliche Arbeitszeit (Art. 330b OR). Änderungen dieser Punkte teilst du ebenfalls innert eines Monats schriftlich mit. Kommt später eine Frage zu Stunden, Ferien oder Kündigungsfrist auf, gibt ein unterschriebenes Dokument beiden Seiten dieselbe Antwort.
- Der Normalarbeitsvertrag deines Kantons füllt die Lücken. Was ihr nicht abmacht, kann der kantonale Normalarbeitsvertrag (NAV) regeln (Art. 360 OR). Abweichungen zuungunsten deiner Nanny müssen meist schriftlich vereinbart werden.
Gilt der NAV auch für eine Nanny?
Das hängt vom Kanton ab. Genf erfasst die Kinderbetreuung ausdrücklich (Art. 1 Abs. 2 CTT-EDom). Bern nimmt nur gelegentliche Kinderbeaufsichtigung aus (Art. 2 NAV BE). Zürich und Basel-Stadt verlangen eine ausschliesslich oder überwiegend hauswirtschaftliche Tätigkeit (Art. 1 NAV ZH, § 2 NAV BS), und die Waadt nimmt reine Kinderbetreuung aus (Art. 1 ACTT-mpr). Prüfe deshalb die Regeln deines Kantons; der Ratgeber zur Kinderbetreuung zu Hause zeigt die Pflichten deines Haushalts.
Was gehört in den Vertrag?
- Aufgaben: Kinderbetreuung und allfällige Hausarbeit wie Kochen oder Wäsche. Innerhalb der vereinbarten Aufgaben gibst du als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber Weisungen.
- Beginn, Arbeitsplan und Wochenstunden. Die Stunden entscheiden auch über den Unfallschutz (siehe unten).
- Stundenlohn oder Monatslohn. Im Stundenlohn steht die Ferienentschädigung als eigene Zeile im Vertrag und auf jeder Lohnabrechnung; eine Klausel «Ferien im Lohn inbegriffen» ist nicht zulässig (AHV-Merkblatt 2.06).
- Ferien, Feiertage und Lohn bei Krankheit, auch ob eine Krankentaggeldversicherung besteht.
- Probezeit und Kündigungsfristen.
- Kost und Logis, wenn deine Nanny bei dir wohnt: Kost und Logis zählen zum Lohn, auch für die Beiträge.
Schriftlich heisst: eigenhändig unterschrieben oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel (Art. 14 Abs. 2bis OR). Ein Klick oder eine einfache elektronische Signatur in einer App genügt dafür nicht.
Das SECO bietet kommentierte Musterarbeitsverträge für Haushaltsangestellte im Stundenlohn und im Monatslohn an, auf seiner Seite zur Anmeldung und Lohnabrechnung. Das SECO hat diese Muster für kleinere Jahreslöhne ausgelegt. Prüfe deshalb jede Klausel, bevor du eines für eine Vollzeitstelle als Nanny verwendest.
Mit Admin Light und Admin erhältst du auf Wunsch den Arbeitsvertrag des Haushalts, den Helpore aus den Angaben erstellt, die der Haushalt eingibt. Du unterschreibst den Vertrag mit deiner Nanny. Helpore ist nicht Partei dieses Vertrags. Inhalt, Probezeit und Kündigungsfristen erklärt der Ratgeber zum Arbeitsvertrag; die dort genannten Mindestlöhne für Reinigungskräfte gelten nicht automatisch für eine Nanny. Wenn die Anstellung endet, zeigt der Ratgeber Deinem Helper kündigen die Fristen.
Welche Versicherungen und Beiträge brauche ich für meine Nanny?
Kinderbetreuung bei dir zu Hause ist eine Anstellung im Privathaushalt. Es gelten dieselben Pflichten wie bei einer Reinigungskraft.
- Quellensteuer: Hat deine Nanny weder die Schweizer Staatsangehörigkeit noch eine Niederlassungsbewilligung C, ziehst du als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber in den meisten Fällen die Quellensteuer vom Lohn ab. Wie sich die Verfahren unterscheiden, zeigt der Beitrag zu Quellensteuer und vereinfachtem Abrechnungsverfahren.
- Arbeitsbewilligung: Prüfe vor dem ersten Arbeitstag, ob deine Nanny in der Schweiz arbeiten darf. Schweizer Staatsangehörige brauchen keine Bewilligung; sonst hängt es von Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus und allfälligen Einschränkungen ab, und in manchen Fällen musst du die Anstellung vor Arbeitsbeginn melden. Mehr dazu im Guide zur Arbeitsbewilligung.
AHV, IV, EO und ALV: Anmeldung bei der Ausgleichskasse
Melde die Anstellung bei der Ausgleichskasse deines Kantons an. Für eine Nanny im Erwerbsalter sind die Beiträge ab dem ersten Franken Lohn geschuldet, ausser deine Nanny ist eine junge Person innerhalb der Grenzen für Alter und Jahreslohn und hat keine Beiträge verlangt. Diese Beiträge tragen du und deine Nanny je zur Hälfte. Auch die Familienzulagen laufen über die Ausgleichskasse; den Beitrag dafür zahlt der Arbeitgeber, im Wallis kommt ein kleiner Arbeitnehmeranteil dazu (Walliser Ausgleichskasse, Hauspersonal, auf Französisch). Mehr dazu im Beitrag zu den Familienzulagen nach Kanton.
Liegt der Jahreslohn deiner Nanny über der BVG-Eintrittsschwelle, kommt die berufliche Vorsorge dazu, und bei einer Vollzeitstelle gilt das ordentliche Abrechnungsverfahren. Die Studie zur BVG-Eintrittsschwelle zeigt die Grenze für 2026 und 2027.
Unfallversicherung: bei der Arbeit und in der Freizeit
- Berufsunfall: Versichere deine Nanny ab dem ersten Arbeitstag, auch bei wenigen Stunden pro Woche und kleinem Lohn. Die Prämie zahlst du. Du schliesst eine Police bei einem zugelassenen Unfallversicherer ab oder rechnest, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, im vereinfachten Verfahren über deine Ausgleichskasse ab.
- Nichtberufsunfall: Arbeitet deine Nanny mindestens 8 Stunden pro Woche bei dir, kommt die Versicherung gegen Freizeitunfälle dazu. Diese Prämie darfst du vom Lohn abziehen.
- Unter 8 Stunden pro Woche: Ein Unfall auf dem Arbeitsweg gilt als Berufsunfall und ist über deine Police gedeckt. Freizeitunfälle deckt deine Police nicht; besteht keine Nichtberufsunfallversicherung über einen anderen Arbeitgeber, braucht deine Nanny die Unfalldeckung ihrer Krankenkasse.
Die Krankenkasse ersetzt die vorgeschriebene Unfallversicherung nicht. Schwanken die Stunden von Woche zu Woche, wenden die Unfallversicherer eine eigene Regel für den Durchschnitt an. Einzelheiten und Prämien zeigt der Ratgeber zur Unfallversicherung im Privathaushalt.
Krankheit: Lohnfortzahlung und Krankentaggeld
Ohne Krankentaggeldversicherung zahlst du den Lohn für eine begrenzte Zeit weiter, wenn deine Nanny krank wird; wie lange, hängt vom NAV deines Kantons und von der Dauer der Anstellung ab (Art. 324a OR). Wo ein kantonaler NAV eine Krankentaggeldversicherung verlangt, kannst du diese Pflicht nur schriftlich ausschliessen (SECO zur Anmeldung und Lohnabrechnung). Mehr dazu im Ratgeber zur Lohnfortzahlung bei Krankheit.
Was übernehmen Admin Light und Admin?
Für Haushalte, die ihren eigenen Helper beschäftigen, also auch eine Nanny, bietet Helpore zwei Modelle. Du kannst die Anstellung auch selbst verwalten. In beiden Modellen bleibt dein Haushalt Arbeitgeber.
| Aufgabe | Admin Light | Admin |
|---|---|---|
| Arbeitsvertrag | Auf Wunsch erhältst du den Arbeitsvertrag des Haushalts, den Helpore aus den Angaben erstellt, die der Haushalt eingibt. Du unterschreibst den Vertrag mit deinem Helper von Hand. Helpore ist nicht Partei dieses Vertrags. | Helpore füllt auf Wunsch die Vertragsvorlage aus. Du unterschreibst den Vertrag mit deinem Helper. |
| Monatliche Lohnabrechnung | Helpore berechnet den Lohn und erstellt die Lohnabrechnung. | Helpore berechnet den Lohn und erstellt die Lohnabrechnung. |
| Anmeldung und Deklarationen | Helpore bereitet die Unterlagen vor. Du prüfst und reichst sie ein. | Helpore erledigt die vereinbarten Schritte mit deiner Vollmacht. |
| Lohn und weitere Zahlungen | Du bezahlst deine Nanny, die zuständigen Stellen und die Versicherung. | Helpore veranlasst vereinbarte Zahlungen im Namen deines Haushalts, soweit dies Teil der tatsächlichen Vereinbarung ist. Du stellst die Beträge bereit. |
| Jahresunterlagen | Helpore bereitet die Unterlagen vor. Du reichst sie ein. | Helpore erstellt die Unterlagen und erledigt die vereinbarten Schritte mit deiner Vollmacht. |
| Deine Aufgabe | Du prüfst, reichst ein und bezahlst. | Du lieferst Angaben, prüfst und stellst die nötigen Beträge bereit. |
Deine Nanny bezahlt keine Helpore-Gebühr. Gesetzliche Abzüge vom Lohn können trotzdem anfallen und sind keine Helpore-Gebühr.
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Häufige Fragen
Bin ich Arbeitgeberin oder Arbeitgeber, wenn ich eine Nanny anstelle?
Ja. Dein Haushalt ist Arbeitgeber, auch bei Admin Light und Admin. Du meldest die Anstellung bei der Ausgleichskasse an und versicherst deine Nanny gegen Unfall. Deine Nanny bezahlt keine Helpore-Gebühr.
Brauche ich einen schriftlichen Arbeitsvertrag mit meiner Nanny?
Ein Arbeitsvertrag gilt auch mündlich (Art. 320 OR). Bei einer unbefristeten Anstellung oder einer Anstellung für mehr als einen Monat musst du aber innert eines Monats nach Beginn schriftlich mitteilen: Parteien, Beginn, Funktion, Lohn mit Zuschlägen und Wochenstunden (Art. 330b OR). Abweichungen vom kantonalen NAV zuungunsten deiner Nanny brauchen meist die Schriftform.
Muss ich meine Nanny auch für wenige Stunden anmelden?
Ja. Im Privathaushalt sind die Beiträge ab dem ersten Franken Lohn geschuldet, ausser deine Nanny ist eine junge Person innerhalb der Grenzen für Alter und Jahreslohn und hat keine Beiträge verlangt. Gegen Berufsunfall versicherst du deine Nanny ab dem ersten Arbeitstag, auch bei wenigen Stunden.
Ab wann ist meine Nanny gegen Freizeitunfälle versichert?
Sobald deine Nanny mindestens 8 Stunden pro Woche bei dir arbeitet. Dann kommt die Nichtberufsunfallversicherung dazu, deren Prämie du vom Lohn abziehen darfst. Darunter gilt ein Unfall auf dem Arbeitsweg als Berufsunfall; für Freizeitunfälle braucht deine Nanny die Unfalldeckung ihrer Krankenkasse, wenn keine Versicherung über einen anderen Arbeitgeber besteht.
Gilt der Mindestlohn auch für eine Nanny?
Der Mindestlohn des Normalarbeitsvertrags Hauswirtschaft des Bundes gilt nicht für Personen, die hauptsächlich Kinder betreuen. Ein kantonaler NAV kann trotzdem gelten: Genf erfasst die Kinderbetreuung ausdrücklich, die Waadt nimmt reine Kinderbetreuung aus. Prüfe die Regeln deines Kantons und berechne den Lohn mit dem Lohnrechner.
Was übernimmt Helpore bei Admin Light und Admin?
Bei Admin Light bereitet Helpore die Lohnberechnung und die Unterlagen vor; du prüfst, reichst ein und bezahlst. Bei Admin führt Helpore die vereinbarte Administration mit unterschriebener Vollmacht im Namen deines Haushalts aus; du lieferst Angaben, prüfst und stellst die nötigen Beträge bereit. In beiden Modellen bleibt dein Haushalt Arbeitgeber.
Quellen und weitere Informationen
Offizielle Grundlagen: Obligationenrecht (OR), SECO zum Vertragsabschluss, SECO zur Anmeldung und Lohnabrechnung, SECO zu Normalarbeitsverträgen, AHV-Merkblatt 2.06 zur Hausdienstarbeit und Unfallversicherungsgesetz (UVG).
Stand 28. Oktober 2026. Produktumfang und Bedingungen: Admin Light, Admin, Preise und Nutzungsbedingungen.