Du hast deine Nanny gewählt oder beschäftigst sie schon. Jetzt bereitest du die Anstellung und die monatlichen Angaben vor. Dein Haushalt bleibt Arbeitgeber. Deine Nanny bezahlt keine Helpore Gebühr.
Mit Helpore Admin Light bereitet Helpore die Lohnberechnung und Unterlagen vor. Du prüfst, reichst ein und bezahlst selbst. Mit Helpore Admin führt Helpore die vereinbarte Administration mit unterschriebener Vollmacht im Namen deines Haushalts aus. Du lieferst vollständige Angaben, prüfst die Lohnabrechnung und stellst die nötigen Beträge bereit.
Lohn, Sozialabgaben, Versicherungsprämien und weitere Arbeitgeberkosten kommen zur Helpore Gebühr hinzu. Sie sind nicht in der Administrationsgebühr enthalten.
«Bei Helpore wollen wir den gesamten Prozess der Beschäftigung im Privathaushalt vereinfachen und die Administration für Arbeitgeber bezahlbar machen, ohne dabei Rechte der Helper einzuschränken.»
Gilberto de la Fuente, Direktor bei Helpore
Wie viel kostet eine Nanny in der Schweiz?
Was dein Haushalt jeden Monat bezahlt, ist mehr als der Bruttolohn. Dazu kommen die Ferienentschädigung, die bezahlten Feiertage, die Sozialbeiträge des Arbeitgebers und die Unfallversicherung. Die Lohnuntergrenze hängt vom Kanton ab, in dem deine Nanny arbeitet, und von ihren Stunden.
Wähle unten den Kanton, die Stunden pro Woche und den Stundenlohn. Der Rechner zeigt jede Zeile des Monats mit denselben Zahlen wie der Lohnrechner.
Kostenrechner
Dein Monat mit einer Nanny
Du bezahlst pro MonatCHF 1’226.39CHF 35.38 pro gearbeitete Stunde
- Lohn1’040.0034.67 Std. × CHF 30.00
- Feiertage0.39 %4.06
- Ferienlohn8.33 %86.63
- Arbeitgeberbeiträge90.00AHV 5.3 % · ALV 1.1 % · FAK 1.025 % · Verwaltungskosten 5 %
- Unfallversicherung0.505 %5.70
Mit Admin LightCHF 1’242.29
Helpore Admin Light einrichtenDein Haushalt ist der Arbeitgeber. Helpore Admin ist freiwillig.
Zum ganzen LohnrechnerSätze wie für 2026 veröffentlicht, Stand 01.01.2026.
Für den Vergleich der Kantone zeigt die Studie zu den Kosten legaler Hausarbeit pro Kanton eine Karte aller 26 Kantone. Alle Kostenrechner findest du auf der Seite mit den Rechnern.
Darf ich meine Nanny bar bezahlen?
Den Lohn darfst du bar auszahlen. Anmelden musst du die Anstellung trotzdem. Kinderbetreuung bei dir zu Hause ist eine Anstellung im Privathaushalt, und es gelten dieselben Pflichten wie bei einer Reinigungskraft:
- Melde die Anstellung bei der Ausgleichskasse deines Kantons an. Für eine Nanny im Erwerbsalter sind die Beiträge ab dem ersten Franken Lohn geschuldet, ausser sie ist eine junge Person innerhalb der Alters- und Jahreslohngrenzen, die keine Beiträge verlangt hat.
- Versichere sie ab ihrem ersten Arbeitstag gegen Unfall.
- Gib ihr mit jedem Lohn eine schriftliche Lohnabrechnung (Art. 323b OR).
Der Beitrag zu Barzahlung oder legaler Arbeit zeigt, was nicht angemeldete Arbeit für den Haushalt und für sie bedeutet.
Was brauche ich für die erste Lohnabrechnung meiner Nanny?
Halte fest, was vereinbart wurde und was sich im betreffenden Monat geändert hat.
| Thema | Was du bereithältst und warum |
|---|---|
| Aufgabe und Start | Startdatum, Arbeitsort, Kinderbetreuung und vereinbarte Aufgaben. Die tatsächlichen Aufgaben zählen. |
| Lohn und Arbeitszeit | Vereinbarter Bruttolohn, Stundenlohn oder Monatslohn, Wochenplan und vereinbarte Zusatzarbeit. Die Abrechnung braucht die vereinbarte Grundlage. |
| Ferien und Abwesenheiten | Ferientage, bereits bezogene Ferien, Abwesenheitsdaten und offene Fragen. Ferien, Krankheit und andere Abwesenheiten sind nicht einfach weniger geleistete Stunden. |
| Anmeldung und Versicherung | Vorhandene Referenzen der Ausgleichskasse und Versicherung sowie verlangte Angaben. Damit wird sichtbar, was bereits geregelt ist. |
| Bisherige Abrechnung | Frühere Lohnabrechnungen, bisherige Jahreswerte, Feriensaldo und offene Zahlungen oder Meldungen. Bestehende Werte sollen erhalten bleiben. |
| Aktueller Monat | Vereinbarte Zusatzstunden, belegte Auslagen, Ferien, Abwesenheiten und weitere Änderungen. Beide Modelle brauchen eine klare Monatsmeldung. |
Welche Anmeldung, Versicherung oder steuerliche Behandlung gilt, muss anhand der tatsächlichen Angaben geprüft werden. Dieser Ratgeber gibt keine individuelle Lohnhöhe, Steuerberechnung oder Bewilligungsauskunft vor.
Admin Light oder Admin: wer macht was?
| Aufgabe | So ist sie aufgeteilt |
|---|---|
| Arbeitsvertrag | Admin Light: Helpore füllt, wenn du eine willst, die Vertragsvorlage mit deinen Bedingungen aus, die du mit deinem Helper von Hand unterschreibst. Helpore ist nicht Partei dieses Vertrags. Admin: Helpore füllt, wenn du eine willst, die Vertragsvorlage aus, die du mit deinem Helper unterschreibst. |
| Monatliche Lohnabrechnung | Admin Light: Helpore berechnet den Lohn und erstellt die Lohnabrechnung. Admin: Helpore berechnet den Lohn und erstellt die Lohnabrechnung. |
| Anmeldung und Deklarationen | Admin Light: Helpore bereitet die Unterlagen vor. Du prüfst und reichst sie ein. Admin: Helpore erledigt die vereinbarten Schritte mit deiner Vollmacht. |
| Lohn und weitere Zahlungen | Admin Light: Du bezahlst deine Nanny, die zuständigen Stellen und die Versicherung. Admin: Helpore veranlasst vereinbarte Zahlungen im Namen deines Haushalts, soweit dies Teil der tatsächlichen Vereinbarung ist. Du stellst die Beträge bereit. |
| Jahresunterlagen | Admin Light: Helpore bereitet die Unterlagen vor. Du reichst ein. Admin: Helpore erstellt die Unterlagen und erledigt die vereinbarten Schritte mit deiner Vollmacht. |
| Deine Aufgabe | Admin Light: Du prüfst, reichst ein und bezahlst. Admin: Du lieferst Angaben, prüfst und stellst die nötigen Beträge bereit. |
Ich möchte selbst einreichen und bezahlen: Admin Light ansehen
Administration mit Vollmacht übernehmen lassen: Admin ansehen
Fiktives Beispiel für einen Monat mit Änderungen
Lea beschäftigt ihre Nanny Sofia an vereinbarten Tagen. In diesem Monat kommt ein zusätzlich vereinbarter Nachmittag dazu. Ausserdem nimmt Sofia einen Ferientag. Lea hält die Zusatzarbeit, den Ferientag und die vorhandenen Lohnunterlagen fest. Bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird, lässt sie prüfen, wie die einzelnen Angaben behandelt werden müssen.
Mit Admin Light bereitet Helpore die Berechnung und Unterlagen aus den vollständigen Angaben vor. Lea prüft alles, reicht die erforderlichen Unterlagen selbst ein und bezahlt Sofia sowie die weiteren Empfänger direkt.
Mit Admin führt Helpore die vereinbarte Administration im Rahmen der unterschriebenen Vollmacht und der finanzierten Abläufe aus. Lea liefert weiterhin die korrekten Angaben, prüft die Lohnabrechnung und stellt die nötigen Beträge bereit.
Das Beispiel ist fiktiv. Es berechnet keinen Lohn und sagt nicht, ob eine Abwesenheit bezahlt oder unbezahlt ist.
Was kosten Admin Light und Admin?
Bei Zahlung per QR-Rechnung kostet Admin Light CHF 15.90 pro Monat und Arbeitsverhältnis. Bei Kartenzahlung sind es CHF 16.90 pro Monat und Arbeitsverhältnis.
Admin kostet bei Zahlung per QR-Rechnung CHF 23.90 pro Monat für das erste Arbeitsverhältnis. Bei Kartenzahlung sind es CHF 25.90 pro Monat für das erste Arbeitsverhältnis.
Diese Beträge sind Helpore Gebühren. Der Lohn deiner Nanny, Beiträge, Prämien und andere Arbeitgeberkosten werden separat bezahlt. Jahrespreise, weitere Arbeitsverhältnisse, Zahlungsarten und Kündigungsregeln findest du auf der Preisseite und in den Nutzungsbedingungen.
Welche Lösung passt zu deinem Haushalt?
Wähle Admin Light, wenn Helpore Berechnung und Unterlagen vorbereiten soll und du selbst einreichst und bezahlst.
Wähle Admin, wenn Helpore die vereinbarte Administration mit deiner Vollmacht ausführen soll. Du bleibst Arbeitgeber und verantwortest Angaben, Prüfung und Finanzierung.
Du behältst die Nanny, die du gewählt hast. Für den direkten Einstieg mit einer selbst gefundenen Nanny fällt keine Vermittlungsgebühr an.
Lohnunterlagen für meine Nanny vorbereiten lassen: Admin Light
Administration für meine Nanny mit Vollmacht übernehmen lassen: Admin
Häufige Fragen
Bleibt mein Haushalt Arbeitgeber der Nanny?
Ja. Bei Admin Light und Admin bleibt dein Haushalt Arbeitgeber. Deine Nanny bezahlt keine Helpore Gebühr. Gesetzliche Abzüge vom Lohn können trotzdem anfallen und sind keine Helpore Gebühr.
Darf ich meine Nanny bar bezahlen?
Den Lohn darfst du bar auszahlen, die Anstellung musst du trotzdem anmelden. Dein Haushalt meldet sie bei der Ausgleichskasse an, versichert deine Nanny gegen Unfall und gibt ihr mit jedem Lohn eine schriftliche Lohnabrechnung (Art. 323b OR).
Welche Angaben sollte ich vor der ersten Lohnabrechnung sammeln?
Halte Aufgaben, Startdatum, Bruttolohn, Arbeitsplan, Personalangaben sowie Referenzen für Anmeldung und Versicherung bereit. Bei einer laufenden Anstellung kommen frühere Lohnabrechnungen, Jahreswerte, Feriensaldo und offene Meldungen oder Zahlungen hinzu.
Sind Ferien oder Krankheit einfach weniger bezahlte Stunden?
Nein, das lässt sich nicht allein aus den geleisteten Stunden ableiten. Halte Ferien und andere Abwesenheiten getrennt fest und kläre ihre Behandlung nach der Vereinbarung und den anwendbaren Regeln, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Admin Light und Admin?
Bei Admin Light bereitet Helpore die Berechnung und Unterlagen vor, während du prüfst, einreichst und bezahlst. Bei Admin führt Helpore die vereinbarte Administration mit unterschriebener Vollmacht im Namen deines Haushalts aus. Du lieferst Angaben, prüfst und stellst die nötigen Beträge bereit.
Quellen und weitere Informationen
Offizielle Grundlagen: SECO zum Vertragsabschluss (gelesen am 23. Oktober 2026), SECO zur Anmeldung und Lohnabrechnung (gelesen am 23. Oktober 2026), SECO zu Ferien (gelesen am 23. Oktober 2026), BSV zur Arbeit im Privathaushalt (gelesen am 23. Oktober 2026) und SECO zu Normalarbeitsverträgen (gelesen am 23. Oktober 2026).
Lies auch den Ratgeber zu Kinderbetreuung und Steuerabzügen, die Prüfliste zur Anstellung im Privathaushalt und den Ratgeber zum Arbeitsvertrag. Die dort erklärten Regeln und Zahlen für Reinigungskräfte gelten nicht automatisch für eine Nanny.
Stand 23. Oktober 2026. Produktumfang und Bedingungen: Admin Light, Admin, Preise und Nutzungsbedingungen.