Paie d’une nounou en Suisse en 2026 : guide du ménage

Vous avez choisi votre nounou ou vous l’employez déjà. Il faut maintenant préparer les informations relatives à l’emploi et à chaque mois. Votre ménage reste l’employeur. Votre nounou ne paie aucuns frais Helpore.

Avec Helpore Admin Light, Helpore prépare les chiffres de paie et les documents. Vous vérifiez, transmettez et payez. Avec Helpore Admin, Helpore effectue l’administration convenue au nom de votre ménage, sur la base d’une procuration signée. Vous fournissez des informations complètes, vérifiez la fiche de salaire et mettez les montants requis à disposition.

Le salaire, les cotisations légales, les primes d’assurance et les autres coûts liés à l’emploi s’ajoutent aux frais Helpore. Ils ne sont pas compris dans les frais d’administration.

« Chez Helpore, notre mission consiste à simplifier l’ensemble des démarches liées à l’emploi au sein d’un ménage et à permettre aux employeurs de les gérer à un coût abordable, sans que les Helpers perdent le moindre de leurs droits. »

Gilberto de la Fuente, directeur de Helpore

Combien coûte une nounou en Suisse ?

Ce que votre ménage paie chaque mois dépasse le salaire brut. S’y ajoutent l’indemnité de vacances, les jours fériés payés, les cotisations sociales de l’employeur et l’assurance accidents. Le salaire plancher dépend du canton où travaille votre nounou et de ses heures.

Choisissez ci-dessous le canton, les heures par semaine et le salaire horaire. L’estimateur affiche chaque ligne du mois avec les mêmes chiffres que le calculateur de salaire.

Pour comparer les cantons, l’étude sur le coût d’un emploi à domicile déclaré par canton présente une carte des 26 cantons. Tous les outils de calcul figurent sur la page des outils.

Puis-je payer ma nounou en espèces ?

Vous pouvez verser le salaire en espèces. En revanche, l’emploi doit être déclaré. La garde d’enfants chez vous est un emploi dans un ménage privé, et les obligations sont les mêmes que pour le personnel de ménage :

• Annoncez l’emploi à la caisse de compensation de votre canton. Pour une nounou en âge de travailler, les cotisations sont dues dès le premier franc de salaire, sauf s’il s’agit d’une jeune personne dans les limites d’âge et de salaire annuel qui n’a pas demandé à cotiser.
• Assurez-la contre les accidents dès son premier jour de travail.
• Remettez-lui un décompte de salaire écrit à chaque paie (art. 323b CO).

L’article sur le travail au noir et le travail déclaré explique ce que le travail non déclaré fait risquer au ménage et à votre nounou.

De quoi ai-je besoin pour la première fiche de salaire de ma nounou ?

Consignez ce qui a été convenu et ce qui a changé pendant le mois concerné.

L’inscription, l’assurance et le traitement fiscal doivent être vérifiés à partir des faits réels. Ce guide ne fixe aucun salaire individuel, ne calcule pas l’impôt et ne donne aucun conseil en matière de permis.

Admin Light ou Admin : qui fait quoi ?

Je veux transmettre les documents et payer moi-même : découvrir Admin Light

Je veux déléguer l’administration convenue : découvrir Admin

Exemple fictif d’un mois avec des changements

Lea emploie sa nounou Sofia aux jours convenus. Ce mois-ci, elles conviennent d’un après-midi supplémentaire. Sofia prend également un jour de vacances. Lea consigne le travail supplémentaire, le jour de vacances et les documents de paie existants. Avant de finaliser la paie, elle vérifie comment chaque élément doit être traité.

Avec Admin Light, Helpore prépare le calcul et les documents à partir des informations complètes. Lea vérifie le tout, transmet elle-même les documents requis et paie directement Sofia et les autres destinataires.

Avec Admin, Helpore effectue l’administration convenue dans les limites de la procuration signée et des modalités effectivement financées. Lea fournit toujours des informations exactes, vérifie la fiche de salaire et met les montants requis à disposition.

Cet exemple est fictif. Il ne calcule aucun salaire et n’indique pas si une absence est payée ou non.

Combien coûtent Admin Light et Admin ?

Avec un paiement par facture QR, Admin Light coûte CHF 15.90 par mois et par relation de travail. Avec un paiement par carte, l’offre coûte CHF 16.90 par mois et par relation de travail.

Avec un paiement par facture QR, Admin coûte CHF 23.90 par mois pour la première relation de travail. Avec un paiement par carte, l’offre coûte CHF 25.90 par mois pour la première relation de travail.

Ces montants correspondent aux frais Helpore. Le salaire de votre nounou, les cotisations, les primes et les autres coûts liés à l’emploi sont payés séparément. Consultez la page des tarifs et les conditions générales pour les prix annuels, les relations de travail supplémentaires, les modes de paiement et les règles de résiliation.

Quelle offre convient à votre ménage ?

Choisissez Admin Light si vous souhaitez que Helpore prépare le calcul et les documents, tandis que vous les transmettez et effectuez les paiements.

Choisissez Admin si vous souhaitez que Helpore effectue l’administration convenue sur la base de votre procuration. Vous restez l’employeur et fournissez les informations, effectuez les vérifications et mettez les fonds à disposition.

Vous gardez la nounou que vous avez choisie. Aucuns frais de placement ne s’appliquent si vous commencez directement avec une nounou que vous avez trouvée vous-même.

Faire préparer les documents de paie de ma nounou : Admin Light

Déléguer l’administration de ma nounou avec une procuration : Admin

Questions fréquentes

Mon ménage reste-t-il l’employeur de la nounou ?

Oui. Avec Admin Light et Admin, votre ménage reste l’employeur. Votre nounou ne paie aucuns frais Helpore. Les déductions salariales prévues par la loi peuvent néanmoins s’appliquer et ne constituent pas des frais Helpore.

Puis-je payer ma nounou en espèces ?

Vous pouvez verser le salaire en espèces, mais l’emploi doit quand même être déclaré. Votre ménage l’annonce à la caisse de compensation, assure votre nounou contre les accidents et lui remet un décompte de salaire écrit à chaque paie (art. 323b CO).

Que dois-je préparer avant la première paie ?

Préparez les tâches convenues, la date de début, le salaire brut, l’horaire de travail, les données personnelles et les éventuelles références d’inscription et d’assurance existantes. Pour un emploi en cours, rassemblez également les fiches de salaire précédentes, les cumuls depuis le début de l’année, le solde de vacances et les déclarations ou paiements en suspens.

Les vacances ou la maladie correspondent-elles simplement à moins d’heures payées ?

Non. Les seules heures travaillées ne permettent pas de le déterminer. Consignez séparément les vacances et les autres absences, puis vérifiez leur traitement selon l’accord et les règles applicables avant de finaliser la paie.

Quelle est la principale différence entre Admin Light et Admin ?

Avec Admin Light, Helpore prépare le calcul et les documents, tandis que vous vérifiez, transmettez et payez. Avec Admin, Helpore effectue l’administration convenue au nom de votre ménage, sur la base d’une procuration signée. Vous fournissez les informations, effectuez les vérifications et mettez les montants requis à disposition.

Sources et informations complémentaires

Sources officielles : SECO sur les contrats de travail (consulté le 23 octobre 2026), SECO sur l’inscription et la paie (consulté le 23 octobre 2026), SECO sur les vacances (consulté le 23 octobre 2026), OFAS sur le travail dans les ménages privés (consulté le 23 octobre 2026) et SECO sur les contrats types de travail (consulté le 23 octobre 2026).

Vous pouvez également consulter le guide sur la garde d’enfants et les déductions fiscales, la liste de contrôle pour un emploi dans un ménage privé et le guide sur le contrat de travail. Les règles et les chiffres qui y sont expliqués pour le personnel de ménage ne s’appliquent pas automatiquement à une nounou.

Informations à jour au 23 octobre 2026. Étendue des offres et conditions : Admin Light, Admin, tarifs et conditions générales.