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Guide de conformité par service
Faire appel à Helper seniors et compagnie à domicile chez vous fait de vous un employeur privé, avec les mêmes obligations de base que pour tout rôle domestique : déclaration, cotisations sociales, assurance-accidents et salaire correct. Quelques points sont propres à ce type d'aide.
Quelle que soit la tâche, le cadre est le même : affiliez-vous auprès de votre caisse de compensation AVS cantonale (les cotisations sont dues dès le premier franc), payez l'AVS/AI/APG à 5,3 % chacune et l'AC à 1,1 % chacune plus la cotisation aux allocations familiales fixée par le canton, souscrivez une assurance-accidents LAA, vérifiez l'assujettissement à la LPP et à l'impôt à la source, et établissez un certificat de salaire en fin d'année. Helper seniors et compagnie à domicile à temps partiel relève généralement de la procédure de décompte simplifiée – jusqu'à CHF 22'680 par an et par employé·e et CHF 60'480 de masse salariale totale, avec un impôt forfaitaire de 5 %.
Dans un ménage privé, la personne que vous engagez pour travailler chez vous est presque toujours votre salariée – même si elle travaille aussi pour d'autres familles, car chaque ménage est un employeur distinct. La véritable activité indépendante n'est reconnue que lorsque la caisse de compensation la confirme : la personne travaille en son nom propre et pour son propre compte, supporte le risque économique et sert en général plusieurs clients avec son propre équipement et sa propre facturation. Tant que la caisse n'a pas confirmé le statut d'indépendant, traitez Helper seniors et compagnie à domicile comme un emploi salarié et décomptez les cotisations en conséquence.
L'aide aux personnes âgées va de quelques heures de compagnie à la prise en charge à domicile (live-in), et les heures déterminent les obligations : la couverture accidents non professionnels devient obligatoire dès 8 heures par semaine, et un salaire supérieur à CHF 22'680 par an entraîne la prévoyance professionnelle (LPP). Pour les formules en logement sur place ou 24 h, des règles spécifiques de temps de travail s'appliquent. Lorsque la personne soignante est employée directement par le ménage, la loi sur le travail ne s'applique pas, mais le Code des obligations et le contrat-type de travail (CTT) applicable exigent tout de même un repos quotidien d'environ 11 heures, des pauses et – surtout – que le service de piquet ou le temps de présence soit rémunéré et non traité comme du temps libre. Ces formules sont délicates ; clarifiez donc les règles exactes de repos et de temps de présence pour votre situation.
En plus du salaire brut, vous ajoutez les cotisations patronales du premier pilier – 5,3 % pour l'AVS/AI/APG et 1,1 % pour l'AC – ainsi que la cotisation aux allocations familiales fixée par le canton et la prime d'assurance-accidents, soit ensemble environ 8–10 % du brut. Un salaire inférieur à CHF 22'680 par an n'entraîne pas de prévoyance professionnelle (LPP), et en dessous de ce montant par employé·e, la procédure simplifiée avec son impôt forfaitaire de 5 % est disponible. Le taux des allocations familiales (selon le canton) et la prime d'accidents (selon l'assureur) sont les postes variables, à considérer comme approximatifs ; l'AVS à 5,3 % et l'AC à 1,1 % sont fixes.
Helpore vous met en relation avec des helpers vérifiés pour Helper seniors et compagnie à domicile, applique le salaire minimum en vigueur et prend en charge l'administration de l'emploi domestique – soutien à l'affiliation, gestion de la paie, assurance et documents – pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Oui – les obligations essentielles de l'emploi domestique sont identiques pour Helper seniors et compagnie à domicile. Les différences tiennent surtout aux heures et au salaire : en dessous de CHF 22'680 par an, il n'y a pas de LPP, et la couverture accidents non professionnels s'applique dès 8 heures par semaine.
Oui, tant que le salaire reste dans les limites – jusqu'à CHF 22'680 par an et par employé·e et CHF 60'480 de masse salariale totale du ménage – avec un impôt sur le revenu acquitté au taux forfaitaire de 5 %.
Même si la loi sur le travail ne s'applique pas lorsqu'un ménage emploie directement la personne soignante, celle-ci a droit à un repos quotidien d'environ 11 heures, à des pauses et à la rémunération du service de piquet ou du temps de présence – ceux-ci ne peuvent pas être considérés comme non payés. Le contrat-type de travail (CTT) de votre canton en fixe le détail ; clarifiez-le pour une formule en logement sur place.
Helpore déclare l'emploi, gère la paie, organise l'assurance et produit les documents — pour que les étapes ci-dessous soient prises en charge à votre place.