Guide de l'emploi à domicile par activité
Aide aux seniors et compagnie à domicile : employer légalement un Helper en Suisse
Payer quelqu'un pour travailler chez vous fait de votre ménage son employeur, avec les mêmes obligations de base que pour tout rôle domestique : déclaration, cotisations sociales, assurance-accidents et salaire correct. Quelques points sont propres à ce type d'aide.
Les obligations essentielles pour Aide aux seniors et compagnie à domicile
Quelle que soit la tâche, le cadre est le même : affiliez-vous auprès de votre caisse de compensation AVS cantonale (les cotisations sont dues dès le premier franc), payez l'AVS/AI/APG (5,3 % par partie) et l'AC (1,1 % par partie), plus la cotisation aux allocations familiales fixée par votre canton, concluez une assurance-accidents LAA, vérifiez la LPP et l'impôt à la source, et remettez un décompte de salaire à chaque paiement. Aide aux seniors et compagnie à domicile à temps partiel relève généralement de la procédure de décompte simplifiée : jusqu'à CHF 22’680 par an et par personne employée et CHF 60’480 de masse salariale totale, avec un impôt forfaitaire de 5 % et sans certificat de salaire. Au-delà de l'une de ces limites, vous décomptez selon la procédure ordinaire et établissez un certificat de salaire chaque année.
Votre Aide aux seniors et compagnie à domicile est-il/elle salarié·e ou indépendant·e ?
Dans un ménage privé, la personne que vous engagez pour travailler chez vous est presque toujours votre salariée, même si elle travaille aussi pour d'autres familles, car chaque ménage est un employeur distinct. La véritable activité indépendante n'est reconnue que lorsque la caisse de compensation la confirme : la personne travaille en son nom propre et pour son propre compte, supporte le risque économique et sert en général plusieurs clients avec son propre équipement et sa propre facturation. Tant que la caisse n'a pas confirmé le statut d'indépendant, traitez Aide aux seniors et compagnie à domicile comme un emploi salarié et décomptez les cotisations en conséquence.
Points spécifiques à Aide aux seniors et compagnie à domicile
L'aide aux personnes âgées va de quelques heures de compagnie à la prise en charge à domicile (live-in), et les heures déterminent les obligations : la couverture accidents non professionnels devient obligatoire dès 8 heures par semaine, et un salaire supérieur à CHF 22'680 par an entraîne la prévoyance professionnelle (LPP). Pour les formules en logement sur place ou 24 h, des règles spécifiques de temps de travail s'appliquent. Lorsque la personne soignante est employée directement par le ménage, la loi sur le travail ne s'applique pas, mais le Code des obligations et le contrat-type de travail (CTT) applicable exigent tout de même un repos quotidien d'environ 11 heures, des pauses et, surtout, que le service de piquet ou le temps de présence soit rémunéré et non traité comme du temps libre. Ces formules sont délicates ; clarifiez donc les règles exactes de repos et de temps de présence pour votre situation.
Ce que coûte réellement l'emploi de Aide aux seniors et compagnie à domicile
En plus du salaire brut, vous payez la part de l'employeur : 5,3 % pour l'AVS/AI/APG et 1,1 % pour l'AC, plus la cotisation aux allocations familiales fixée par votre canton et la prime d'assurance-accidents. Un salaire jusqu'à CHF 22’680 par an n'entraîne pas de prévoyance professionnelle (LPP). Lorsque chaque personne gagne au plus CHF 22’680 par an et que la masse salariale totale de votre ménage ne dépasse pas CHF 60’480, la procédure simplifiée avec son impôt forfaitaire de 5 % vous est ouverte. Le taux des allocations familiales (selon le canton) et la prime accidents (selon l'assureur) varient ; l'AVS/AI/APG et l'AC sont fixées par le droit fédéral (LAVS art. 5 al. 1; art. 13; LAI art. 3 al. 1; LAPG art. 27 al. 2; LACI art. 3 al. 2, 3; LAFam art. 16; LAA art. 1a al. 1; LPP art. 2 al. 1; LTN art. 2 al. 1; LIFD art. 37a al. 1; LHID art. 11 al. 4).
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Questions sur l'emploi de Aide aux seniors et compagnie à domicile
Les mêmes règles s'appliquent-elles à Aide aux seniors et compagnie à domicile qu'à une personne de ménage ?
Oui, les obligations essentielles de l'emploi domestique sont identiques pour Aide aux seniors et compagnie à domicile. Les différences tiennent surtout aux heures et au salaire : en dessous de CHF 22'680 par an, il n'y a pas de LPP, et la couverture accidents non professionnels s'applique dès 8 heures par semaine.
Puis-je utiliser la procédure de décompte simplifiée pour Aide aux seniors et compagnie à domicile ?
Oui, lorsque chaque personne gagne au plus CHF 22’680 par an et que la masse salariale totale de votre ménage ne dépasse pas CHF 60’480 par an. L'impôt sur le revenu est alors acquitté au taux forfaitaire de 5 % (LTN art. 2 al. 1; LIFD art. 37a al. 1; LHID art. 11 al. 4).
Comment gérer le temps de travail et de repos pour une prise en charge à domicile ou 24 h ?
Même si la loi sur le travail ne s'applique pas lorsqu'un ménage emploie directement la personne soignante, celle-ci a droit à un repos quotidien d'environ 11 heures, à des pauses et à la rémunération du service de piquet ou du temps de présence ; ceux-ci ne peuvent pas être considérés comme non payés. Le contrat-type de travail (CTT) de votre canton en fixe le détail ; clarifiez-le pour une formule en logement sur place.
Sources officielles
Guides par canton
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