Comment déclarer un Helper qui travaille dans mon ménage ?
Votre ménage est l'employeur. Inscrivez-vous auprès de la caisse de compensation de votre canton, payez au moins le salaire minimum applicable (le CTT économie domestique fédéral va de CHF 20.35 à CHF 24.55 de l'heure en 2026), assurez contre les accidents (aussi contre les accidents non professionnels dès 8 heures par semaine) et décomptez le salaire et les cotisations chaque mois avec une fiche de salaire. Jusqu'à CHF 22’680 par an et par personne employée, vous pouvez utiliser la procédure simplifiée, avec un impôt forfaitaire de 5 %.
Vous avez déjà un Helper et souhaitez que l'administration soit préparée ou faite pour vous ? Configurez Admin Light ou Admin.
Engager du personnel de maison au Tessin en 2026 : IAS, cotisations et salaire minimum
À qui s'adresse cette page
Vous êtes l'employeur dès que vous décidez quel travail est fait chez vous, quand et comment, et que vous le payez vous-même. Cela vaut pour quelques heures de ménage par semaine, pour la garde d'enfants et le babysitting, pour le soutien scolaire, pour l'accompagnement d'un proche âgé et pour un travail rémunéré autour de la maison, le jardin par exemple. Cela reste vrai si votre Helper travaille aussi pour d'autres familles, car chaque ménage est un employeur distinct.
C'est différent si vous achetez une prestation à une entreprise qui emploie la personne et vous facture. L'activité indépendante existe aussi, mais c'est la caisse de compensation qui la reconnaît, et pour une activité précise. Tant qu'elle ne l'a pas fait, traite la relation comme un emploi. Le mémento 2.02 de l'AVS explique comment ce statut est apprécié.
Comment déclarer un Helper en Suisse
1. Déterminer s'il s'agit d'un rapport de travail
Un travail rémunéré dans un ménage privé est une activité lucrative au sens des assurances sociales : nettoyage, garde d'enfants et babysitting, aide aux devoirs, accompagnement de personnes âgées et travail rémunéré dans la maison ou autour. Si vous fixez les tâches, les horaires et le salaire, votre ménage est l'employeur, quel que soit le nombre d'heures. Les travaux effectués dans un immeuble en dehors des appartements, une activité de conciergerie par exemple, ne comptent pas comme travail domestique.
2. Convenir du contrat et d'un salaire au moins égal au minimum
Un rapport de travail domestique lie les parties selon le code des obligations même sans document signé, mais l'écrit reste la bonne pratique : tâches, horaires, salaire horaire, vacances, délai de congé. Le contrat-type de travail pour l'économie domestique (CTT économie domestique) fixe des salaires minimaux horaires selon la qualification et s'applique dans toute la Suisse sauf à Genève, qui a son propre contrat-type contraignant ; certains cantons et certaines villes fixent un minimum plus élevé, qui prime alors. Depuis le 1 janvier 2026, les minimums fédéraux vont de CHF 20.35 de l'heure sans qualification à CHF 24.55 avec un CFC. L'indemnité de vacances s'ajoute au salaire horaire et ne peut pas y être incluse.
3. S'annoncer à la caisse de compensation cantonale
Vous vous annoncez à la caisse de compensation AVS du canton où se trouve votre ménage et vous y décomptez les cotisations. Si votre ménage n'est pas encore inscrit et que vous passez par la procédure de décompte simplifiée, vous vous inscrivez au début du rapport de travail. Le délai dépend de votre canton : demandez à votre caisse de compensation dans quel délai elle attend l'inscription. Si votre ménage est déjà inscrit, ou s'il utilise la procédure ordinaire, demandez à votre caisse quand et comment annoncer votre Helper. Notez dès le départ le numéro AVS, le nom et la date de naissance de votre Helper, lisibles sur sa carte d'assurance. Ne pas déclarer du personnel de maison peut être poursuivi pénalement.
4. Conclure l'assurance-accidents (LAA)
Le personnel de maison doit être assuré contre les accidents, auprès d'un assureur autorisé (la Suva ne couvre pas le travail domestique). En dessous de 8 heures par semaine chez vous, la couverture des accidents professionnels suffit. Dès 8 heures par semaine chez le même employeur, les accidents non professionnels doivent aussi être couverts. La prime des accidents professionnels est à la charge du ménage, celle des accidents non professionnels est à la charge de la personne employée et se déduit du salaire, et ne pas assurer du tout est punissable et expose à des primes spéciales réclamées après coup.
5. Utiliser le décompte simplifié quand il convient
La procédure de décompte simplifiée a été créée pour des emplois de courte durée ou de faible ampleur comme ceux-ci : une annonce, un décompte annuel avec votre caisse de compensation, cotisations sociales et impôt ensemble. Le mémento 2.07 publie les limites pour 2026 : au maximum CHF 22’680 de salaire brut par an et par personne employée, au maximum CHF 60’480 de masse salariale par an dans le ménage, et tous les salaires doivent être décomptés dans cette procédure. L'impôt à la source est de 5 % du salaire soumis à l'AVS, et votre Helper reçoit une attestation pour sa déclaration d'impôt. Avec la procédure de décompte simplifiée « plus », la prime de l'assurance-accidents passe par la même caisse.
6. Les décomptes de salaire, puis le bouclement annuel
Chaque paiement s'accompagne d'un décompte de salaire indiquant le salaire brut, l'indemnité de vacances, chaque déduction et le montant net que votre Helper reçoit. Au salaire horaire, l'indemnité de vacances est de 8,33 % du brut pour quatre semaines de vacances, davantage pour cinq ou six semaines, et elle ne peut pas être cachée dans le tarif horaire. En fin d'année, vous annoncez la masse salariale à la caisse de compensation, jusqu'au 30 janvier de l'année suivante dans le décompte simplifié, et votre Helper reçoit l'attestation dont il a besoin pour sa déclaration d'impôt. Conservez ensemble le contrat, les décomptes de salaire, la police d'assurance et les décomptes annuels.
Les chiffres et leur origine
Chaque chiffre de cette page avec la source officielle qui le fixe et l'année à laquelle il s'applique.
| Règle | Chiffre | Source | Année |
|---|---|---|---|
| Salaire horaire minimum selon le CTT économie domestique fédéral | ChiffreCHF 20.35 à CHF 24.55 de l'heure, selon la qualification | SourceInformationen zum NAV HauswirtschaftSECO | Année2026 |
| L'assurance contre les accidents non professionnels devient obligatoire | ChiffreDès 8 heures par semaine chez le même employeur | SourceMerkblatt 2.06, Hausdienst, Ziff. 9Informationsstelle AHV/IV | Année2026 |
| Procédure simplifiée, limite par personne employée | ChiffreCHF 22’680 brut par an | SourceMémento 2.07, Procédure simplifiée de décompte pour les employeursInformationsstelle AHV/IV | Année2026 |
| Procédure simplifiée, limite pour la masse salariale du ménage | ChiffreCHF 60’480 par an | SourceMémento 2.07, Procédure simplifiée de décompte pour les employeursInformationsstelle AHV/IV | Année2026 |
| Impôt dans la procédure simplifiée | Chiffre5 % du salaire soumis à l'AVS | SourceMémento 2.07, Procédure simplifiée de décompte pour les employeursInformationsstelle AHV/IV | Année2026 |
| Indemnité de vacances sur un salaire horaire, quatre semaines de vacances | Chiffre8,33 % du brut | SourceInformationen zum NAV HauswirtschaftSECO | Année2026 |
Un exemple chiffré
Calculé par le calculateur de salaire Helpore pour un cas. Changez le canton, les heures ou le salaire et chaque ligne change.
Hypothèses
- Canton du ménage : Zurich
- 3 heures par semaine, 13.00 heures par mois (52/12 semaines par mois)
- Salaire horaire brut CHF 32.00
- Indemnité de vacances de 8,33 % et jours fériés de 0,39 % en plus du salaire horaire
- Décompte en procédure simplifiée, impôt forfaitaire de 5 %
- Assurance contre les accidents professionnels seulement, moins de 8 heures par semaine
- Taux de cotisation au 01.01.2026
Résultat par mois
- Salaire brut
- CHF 452.27
- Dont indemnité de vacances 8,33 %
- CHF 34.65
- Dont jours fériés 0,39 %
- CHF 1.62
- Cotisations de l'employeur
- CHF 35.95
- Primes d'assurance accidents
- CHF 2.30
- Votre ménage paie au total
- CHF 490.52
- Votre Helper reçoit, après déductions et impôt
- CHF 400.77
La liste courte
- Vérifier que votre ménage est l'employeur et non un client
- Fixer par écrit tâches, horaires, salaire, vacances et délai de congé
- Comparer le salaire au CTT et au minimum cantonal ou communal
- Noter le numéro AVS, le nom complet et la date de naissance
- S'annoncer à la caisse de compensation de votre canton
- Assurer les accidents, non professionnels dès 8 heures par semaine
- Vérifier si le salaire reste dans le décompte simplifié
- Payer chaque mois avec un décompte et boucler l'année
Trois manières de gérer
Les obligations ci-dessus restent celles de votre ménage dans tous les cas. Ce qui change, c'est la part du travail que vous gardez. Si vous employez déjà quelqu'un, choisissez Helpore Admin Light ou Helpore Admin. Pour trouver une nouvelle personne, choisissez un Helper avec Helpore Flex.
Tout faire vous-même
Vous rédigez le contrat, vous vous annoncez à votre caisse de compensation, vous calculez chaque mois le salaire et les cotisations, vous concluez l'assurance-accidents et vous déposez le décompte annuel. Cela ne coûte que votre temps et fonctionne bien quand la relation est petite et stable.
Helpore Admin Light
Helpore enregistre les conditions convenues et prépare le calcul exact du salaire et des cotisations chaque mois, et garde chaque document en ordre. Vous annoncez, vous transmettez et vous payez vous-même, sans procuration. Des frais fixes par mois ou par an, voir la page des prix.
Helpore Admin
Avec votre procuration, Helpore gère l’administration du rapport de travail en votre nom : annonce, paie mensuelle et décomptes, cotisations, administration des assurances et bouclement annuel. Votre ménage reste l’employeur légal et la caisse de compensation reste l’autorité qui fixe et perçoit les cotisations. Des frais fixes par mois ou par an, voir la page des prix.
À lire ensuite
- Le guide complet de l'emploi domestique légal
- Ce que coûte vraiment un Helper
- CTT économie domestique, le salaire minimum expliqué
- Calculateur de salaire et de coûts
- Helpore comparé avec quitt
- Helpore comparé avec Fairboss
- Le décompte simplifié expliqué
- La fiche de salaire expliquée, avec exemple
- Vérifier quelles obligations d’employeur sont déjà en place
- Changer d’employeur : ce que font l’ancien et le nouveau ménage
- Déclarer après coup : ce que fait votre ménage pour les mois passés
FAQ
Dès quand dois-je déclarer ma femme de ménage ?
Dès le premier franc, avec des exceptions selon l'âge pour un jeune Helper : en 2026, les personnes qui atteignent au plus 17 ans cette année-là ne paient pas de cotisations et n'ont pas à être annoncées, et jusqu'à l'année de leurs 25 ans, un salaire jusqu'à CHF 750 par année civile chez vous est exempt de cotisations, sauf si la personne demande le décompte. La règle générale, selon laquelle un salaire de moins de CHF 2’500 par an et par employeur n'est soumis aux cotisations que sur demande, ne s'applique pas à un ménage privé : le mémento 2.06 précise que les cotisations y sont dues dans tous les cas. Dès l'âge de référence AVS, les cotisations AVS/AI/APG ne portent que sur la part du salaire au-delà de CHF 16’800 par an (CHF 1’400 par mois), sauf si la personne renonce à cette franchise, et l'AC n'est plus due. Vous vous annoncez comme employeur auprès de la caisse de compensation de votre canton et vous assurez la personne contre les accidents.
Qu'est-ce que le décompte simplifié et où sont publiées ses limites ?
C'est une voie facultative issue de la loi fédérale contre le travail au noir : un décompte annuel avec votre caisse de compensation pour les cotisations sociales et l'impôt, l'impôt à la source étant de 5 %. Les limites sont publiées chaque année dans le mémento 2.07 de l'AVS. Pour 2026, elles sont de CHF 22’680 de salaire brut par an et par personne employée et de CHF 60’480 de masse salariale annuelle dans le ménage, et tous les salaires du ménage doivent être décomptés dans cette procédure. Au-delà de l'une de ces limites, vous décomptez dans la procédure ordinaire.
Ai-je besoin d'une assurance-accidents pour quelques heures par semaine ?
Oui. La couverture des accidents professionnels s'applique dès le premier jour de travail et se conclut auprès d'un assureur autorisé. La couverture des accidents non professionnels s'ajoute dès que votre Helper travaille 8 heures par semaine ou plus chez vous. La prime des accidents professionnels est à la charge du ménage, celle des accidents non professionnels est à la charge de la personne employée et se déduit du salaire ; d'autres arrangements ne sont possibles qu'en sa faveur.
Et si je paie en espèces ?
Les espèces sont un moyen de paiement et ne posent pas de problème en soi. Le problème, c'est un rapport de travail non déclaré : le salaire manque sur le compte AVS de votre Helper, la caisse de compensation réclame les cotisations des années passées avec intérêts, et l'employeur qui ne s'annonce pas peut être poursuivi pénalement. Après un accident sans assurance, la caisse supplétive LAA verse les prestations à votre Helper et vous facture des primes spéciales (LAVS art. 30ter al. 1; art. 16 al. 1; RAVS art. 39; art. 41bis al. 1 let. b; LAVS art. 87; LAA art. 73 al. 1; art. 95 al. 1; art. 112 al. 1 let. a). Déclarez l'emploi, puis payez comme vous le souhaitez, avec un décompte de salaire pour chaque paiement.
Helpore peut-il faire l'annonce à ma place ?
Avec Helpore Admin, oui : Helpore dépose l’annonce et traite avec votre caisse de compensation en votre nom, avec votre procuration. Avec Helpore Admin Light, Helpore enregistre les conditions convenues et prépare le calcul mensuel, et vous annoncez, transmettez et payez vous-même. Dans les deux cas, votre ménage reste l’employeur et la caisse de compensation reste l’autorité qui fixe et perçoit les cotisations.
Sources officielles
- Mémento AVS 2.06, Travail domestique, état au 1er janvier 2026
- Mémento AVS 2.07, Procédures de décompte simplifiées, état au 1er janvier 2026
- Mémento AVS 2.02, Statut d'indépendant ou de salarié
- SECO, informations sur le CTT économie domestique et ses salaires minimaux 2026
- ch.ch, salaires minimaux et salaire médian
Mettre en place une bonne fois
Dites à Helpore ce dont votre ménage a besoin et voyez quel modèle convient : le contrat et le calcul mensuel préparés pour vous, ou tout le rapport de travail géré avec votre procuration signée.