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Tu es l'employeur dès que tu décides quel travail est fait chez toi, quand et comment, et que tu le paies toi-même. Cela vaut pour quelques heures de ménage par semaine, pour la garde d'enfants et le babysitting, pour une activité au pair, pour le soutien scolaire, pour l'accompagnement d'un proche âgé et pour un travail rémunéré autour de la maison, le jardin par exemple. Cela reste vrai si ton Helper travaille aussi pour d'autres familles, car chaque ménage est un employeur distinct.
C'est différent si tu achètes une prestation à une entreprise qui emploie la personne et te facture. L'activité indépendante existe aussi, mais c'est la caisse de compensation qui la reconnaît, et pour une activité précise. Tant qu'elle ne l'a pas fait, traite la relation comme un emploi. Le mémento 2.02 de l'AVS explique comment ce statut est apprécié.
Comment déclarer une aide de ménage en Suisse
1. Déterminer s'il s'agit d'un rapport de travail
Un travail rémunéré dans un ménage privé est une activité lucrative au sens des assurances sociales : nettoyage, garde d'enfants et babysitting, activité au pair, aide aux devoirs, accompagnement de personnes âgées et travail rémunéré dans la maison ou autour. Si tu fixes les tâches, les horaires et le salaire, ton ménage est l'employeur, quel que soit le nombre d'heures. Les travaux effectués dans un immeuble en dehors des appartements, une activité de conciergerie par exemple, ne comptent pas comme travail domestique.
2. Convenir du contrat et d'un salaire au moins égal au minimum
Un rapport de travail domestique lie les parties selon le code des obligations même sans document signé, mais l'écrit reste la bonne pratique : tâches, horaires, salaire horaire, vacances, délai de congé. Le contrat-type de travail pour l'économie domestique (CTT économie domestique) fixe des salaires minimaux horaires selon la qualification et s'applique dans toute la Suisse sauf à Genève, qui a son propre contrat-type contraignant ; certains cantons et certaines villes fixent un minimum plus élevé, qui prime alors. Depuis le 1er janvier 2026, les minimums fédéraux vont de CHF 20.35 de l'heure sans qualification à CHF 24.55 avec un CFC. L'indemnité de vacances s'ajoute au salaire horaire et ne peut pas y être incluse.
3. S'annoncer à la caisse de compensation cantonale
Tu t'annonces à la caisse de compensation AVS du canton où se trouve ton ménage et tu y décomptes les cotisations. Si tu n'as encore employé personne et que tu passes par le décompte simplifié, le mémento 2.07 demande de t'adresser à la caisse dans les 30 jours suivant le début du rapport de travail ; sinon, annonce-toi sans tarder, dans le délai fixé par ton canton. Note dès le départ le numéro AVS, le nom et la date de naissance de ton Helper, lisibles sur sa carte d'assurance. Ne pas déclarer du personnel de maison peut être poursuivi pénalement.
4. Conclure l'assurance-accidents (LAA)
Le personnel de maison doit être assuré contre les accidents, auprès d'un assureur autorisé (la Suva ne couvre pas le travail domestique). En dessous de huit heures par semaine chez toi, la couverture des accidents professionnels suffit. Dès huit heures par semaine chez le même employeur, les accidents non professionnels doivent aussi être couverts. La prime des accidents professionnels est à la charge du ménage, celle des accidents non professionnels est à la charge de la personne employée et se déduit du salaire, et ne pas assurer du tout est punissable et expose à une prime de remplacement réclamée après coup.
5. Utiliser le décompte simplifié quand il convient
La procédure de décompte simplifiée a été créée pour des emplois de courte durée ou de faible ampleur comme ceux-ci : une annonce, un décompte annuel avec ta caisse de compensation, cotisations sociales et impôt ensemble. Le mémento 2.07 publie les limites pour 2026 : au maximum CHF 22'680 de salaire brut par an et par personne employée, au maximum CHF 60'480 de masse salariale par an dans le ménage, et tous les salaires doivent être décomptés dans cette procédure. L'impôt à la source est de 5 % du salaire soumis à l'AVS, et ton Helper reçoit une attestation pour sa déclaration d'impôt. Avec la procédure de décompte simplifiée « plus », la prime de l'assurance-accidents passe par la même caisse.
6. Les décomptes de salaire, puis le bouclement annuel
Chaque paiement s'accompagne d'un décompte de salaire indiquant le salaire brut, l'indemnité de vacances, chaque déduction et le montant net que ton Helper reçoit. Au salaire horaire, l'indemnité de vacances est de 8,33 % du brut pour quatre semaines de vacances, davantage pour cinq ou six semaines, et elle ne peut pas être cachée dans le tarif horaire. En fin d'année, tu annonces la masse salariale à la caisse de compensation, jusqu'au 30 janvier de l'année suivante dans le décompte simplifié, et ton Helper reçoit l'attestation dont il a besoin pour sa déclaration d'impôt. Conserve ensemble le contrat, les décomptes de salaire, la police d'assurance et les décomptes annuels.
La liste courte
- Vérifier que ton ménage est l'employeur et non un client
- Fixer par écrit tâches, horaires, salaire, vacances et délai de congé
- Comparer le salaire au CTT et au minimum cantonal ou communal
- Noter le numéro AVS, le nom complet et la date de naissance
- S'annoncer à la caisse de compensation de ton canton
- Assurer les accidents, non professionnels dès huit heures par semaine
- Vérifier si le salaire reste dans le décompte simplifié
- Payer chaque mois avec un décompte et boucler l'année
Trois manières de gérer
Les obligations ci-dessus restent celles de ton ménage dans tous les cas. Ce qui change, c'est la part du travail que tu gardes. Si tu n'as encore personne, les réservations Helpore Flex ont des prix horaires et le montant total est affiché avant la confirmation.
Tout faire toi-même
Tu rédiges le contrat, tu t'annonces à ta caisse de compensation, tu calcules chaque mois le salaire et les cotisations, tu conclus l'assurance-accidents et tu déposes le décompte annuel. Cela ne coûte que ton temps et fonctionne bien quand la relation est petite et stable.
Helpore Admin Light
Helpore prépare le contrat de travail et le calcul exact du salaire et des cotisations chaque mois, et garde chaque document en ordre. Tu annonces, tu transmets et tu paies toi-même, sans procuration. Des frais fixes par mois ou par an, voir la page des prix.
Helpore Admin
Avec ta procuration signée, Helpore gère le rapport de travail : annonce, paie mensuelle et décomptes, cotisations, administration des assurances et bouclement annuel. Ton ménage reste l'employeur légal et la caisse de compensation reste l'autorité qui fixe et perçoit les cotisations. Des frais fixes par mois ou par an, voir la page des prix.
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FAQ
L'AVS est-elle vraiment due dès le premier franc ?
Pour un travail dans un ménage privé, oui. La règle générale selon laquelle les cotisations ne sont prélevées que sur demande en dessous de CHF 2'500 par année civile et par employeur ne s'applique pas de la même manière ici : le mémento 2.06 précise que pour les personnes employées dans un ménage privé, les cotisations sont dues dans tous les cas. Font exception les salaires jusqu'à CHF 750 par année civile versés à une personne jeune, jusqu'à l'année de ses 25 ans, et en 2026 aucune cotisation ni annonce n'est requise pour les personnes nées en 2009 ou plus tard. Lis le mémento 2.06 avant de te fonder sur une exception.
Qu'est-ce que le décompte simplifié et où sont publiées ses limites ?
C'est une voie facultative issue de la loi fédérale contre le travail au noir : un décompte annuel avec ta caisse de compensation pour les cotisations sociales et l'impôt, l'impôt à la source étant de 5 %. Les limites sont publiées chaque année dans le mémento 2.07 de l'AVS. Pour 2026, elles sont de CHF 22'680 de salaire brut par an et par personne employée et de CHF 60'480 de masse salariale annuelle dans le ménage, et tous les salaires du ménage doivent être décomptés dans cette procédure. Au-delà de l'une de ces limites, tu décomptes dans la procédure ordinaire.
Ai-je besoin d'une assurance-accidents pour quelques heures par semaine ?
Oui. La couverture des accidents professionnels s'applique dès la première heure et se conclut auprès d'un assureur autorisé. La couverture des accidents non professionnels s'ajoute dès que ton Helper travaille huit heures par semaine ou plus chez toi. La prime des accidents professionnels est à la charge du ménage, celle des accidents non professionnels est à la charge de la personne employée et se déduit du salaire ; d'autres arrangements ne sont possibles qu'en sa faveur.
Et si je paie en espèces ?
Les espèces sont un moyen de paiement et ne posent pas de problème en soi. Le problème, c'est un rapport de travail non déclaré : ton Helper n'accumule alors aucune bonification AVS et n'a aucune couverture accidents, et tu t'exposes à des rappels de cotisations, à des intérêts et à des poursuites pénales. Déclare l'emploi, puis paie comme tu veux, avec un décompte de salaire pour chaque paiement.
Helpore peut-il faire l'annonce à ma place ?
Avec Helpore Admin, oui : avec ta procuration signée, Helpore dépose l'annonce et gère le rapport de travail avec ta caisse de compensation. Avec Helpore Admin Light, Helpore prépare le contrat et le calcul mensuel, et tu annonces, transmets et paies toi-même. Dans les deux cas, ton ménage reste l'employeur et la caisse de compensation reste l'autorité qui fixe et perçoit les cotisations.
Sources officielles
- Mémento AVS 2.06, Travail domestique, état au 1er janvier 2026
- Mémento AVS 2.07, Procédures de décompte simplifiées, état au 1er janvier 2026
- Mémento AVS 2.02, Statut d'indépendant ou de salarié
- SECO, informations sur le CTT économie domestique et ses salaires minimaux 2026
- ch.ch, salaires minimaux et salaire médian
Mettre en place une bonne fois
Dis à Helpore ce dont ton ménage a besoin et vois quel modèle convient : le contrat et le calcul mensuel préparés pour toi, ou tout le rapport de travail géré avec ta procuration signée.