Helpore Admin
Pour le Helper que vous avez déjà ou souhaitez garder, Helpore prépare le contrat et prend en charge l’inscription, la paie mensuelle, les cotisations, l’administration des assurances et les paiements dans les limites de votre procuration signée.
Le Helper commence avec un compte Helpore privé pour vérifier et signer l’accord. Un profil public sur la marketplace est facultatif. Le Helper peut choisir de le publier plus tard pour être trouvé par d’autres ménages.
Nous gardons les dossiers de paie dans la base de données suisse de Helpore. Nous conservons les numéros AVS chiffrés et n’affichons que leurs derniers chiffres. Chaque modification de la paie est inscrite dans un registre, avec ce qui a changé et quand. Comment les données de paie sont protégées
Comparer les deux plans
Admin Light enregistre les conditions convenues et prépare les calculs et les documents que vous déposez et payez vous-même. Admin ajoute le contrat de travail ainsi que les inscriptions, l’administration et les paiements que Helpore peut effectuer avec votre procuration.
Avec Helpore Admin Light, Helpore prépare l'inscription et le décompte mensuel, et votre ménage les envoie, les inscrit et les paie lui-même. Avec Helpore Admin, vous autorisez Helpore à inscrire votre Helper et à payer le salaire et les cotisations en votre nom. Choisissez le modèle selon qui inscrit et paie : vous, avec Admin Light, ou Helpore en votre nom, avec Admin.
Helpore Admin Light
Les ménages qui veulent des calculs et des documents fiables, tout en préférant déposer et payer eux-mêmes.
Choisir Helpore Admin LightHelpore Admin
Les ménages qui veulent confier à Helpore les inscriptions, l’administration salariale et les paiements.
Choisir Helpore AdminCe qui se passe
| Ce qui se passe | Helpore Admin Light | Helpore Admin |
|---|---|---|
| Contrat de travail | Helpore Admin LightNon inclus ; vous confirmez les conditions convenues | Helpore AdminCréé et prêt à signer |
| Fiche de salaire mensuelle et cotisations sociales | Helpore Admin LightCalculées avec les taux applicables | Helpore AdminCalculées avec les taux applicables |
| Documents salariaux annuels | Helpore Admin LightAvec guide de dépôt et rappels d’échéances | Helpore AdminPréparés, avec assistance personnelle |
| Inscription AVS | Helpore Admin LightDossier prérempli et liens vers les portails | Helpore AdminDéposée et suivie par Helpore |
| Assurance-accidents obligatoire | Helpore Admin LightMontants et prochaines étapes préparés | Helpore AdminSouscrite en votre nom et administrée par Helpore ; votre ménage est le preneur d’assurance |
| Cotisations, impôts applicables, primes et salaire | Helpore Admin LightVous payez directement chaque destinataire | Helpore AdminDécomptés par Helpore avec votre procuration |
| Procuration | Helpore Admin LightPas nécessaire | Helpore AdminNécessaire uniquement pour les tâches assurées par Helpore |
| Circuit de l’argent | Helpore Admin LightDirectement de vous ; à Helpore, seul le forfait Light | Helpore AdminLes fonds de paie transitent par Helpore |
Aucune procuration n’est nécessaire. Nous préparons le travail ; vous le vérifiez et le déposez. Vous versez directement le salaire à votre Helper, les cotisations aux organismes et les primes à l’assureur ; vous ne payez à Helpore que le forfait Light.
Vous signez une procuration limitée aux tâches assurées par Helpore. Helpore peut alors déposer, administrer et traiter la paie pour vous. Votre ménage reste l’employeur.
Helpore Admin est facultatif.
Configurez une relation privée avec un Helper, les conditions de travail convenues et le plan d’administration.
Utilisez Helpore Admin lorsque vous connaissez déjà le Helper, ou lorsqu’un Helper trouvé via Flex devient quelqu’un que vous voulez garder régulièrement.
Helpore Flex n’ouvrira que lorsque les autorisations suisses auront été accordées. Inscrivez-vous sur la liste d’attente et recevez un seul e-mail le jour de l’ouverture.
Contrats, dossiers mensuels de paie, heures extra, changements, fiches de paie et fin de relation restent documentés.