Puis-je changer la gestion des salaires de mon Helper en cours d’année ?
Oui. Votre ménage reste l’employeur, et l’année en cours vous suit : la date de début de votre Helper, les salaires versés et les vacances prises. Avec Helpore Admin, Helpore dépose les déclarations auprès des offices en votre nom, avec une seule procuration que vous signez à la main. Avec Helpore Admin Light, Helpore prépare, vous déposez et payez.
Ce qui vous suit
Vous saisissez ces données une seule fois, à la configuration.
- Premier jour de l’emploi
- Votre Helper garde sa vraie date de début. Pas de nouvelle période d’essai, et les années de service, donc le délai de résiliation, comptent depuis ce jour.
- Salaire brut déjà versé cette année
- D’après vos fiches de salaire précédentes. Il compte dans les plafonds 2026 de la procédure simplifiée : CHF 22’680 par an et par employé, CHF 60’480 par an pour le ménage. Il n’est pas versé une seconde fois. Le seuil de la caisse de pension (CHF 22’680 par an) est vérifié sur le salaire de toute l’année.
- Vacances déjà prises
- Les jours que votre Helper a pris cette année sont déduits, pour que le solde restant soit exact.
- Inscription à la caisse de compensation
- Votre numéro de décompte reste le même : vous ne vous inscrivez pas une seconde fois.
- Assurance accidents
- Votre police actuelle continue, avec son assureur, son numéro et son délai de résiliation : pas besoin d’une seconde police.
- Heures supplémentaires
- Les heures supplémentaires que votre Helper a faites, pas encore prises en congé ni payées, restent au solde.
- La procédure de décompte de l’année
- Votre ménage garde la procédure, simplifiée ou ordinaire, que la caisse de compensation lui applique cette année.
Ce qui ne vous suit pas
Helpore prépare votre paie dès votre premier mois avec Helpore. Les mois précédents restent chez qui les a gérés : votre service précédent, ou vous si vous gériez la paie vous-même, les déclare et prépare leur certificat de salaire. Leurs salaires comptent quand même dans les plafonds de cette année.
Changer en début d’année
Au premier janvier, il n’y a encore ni salaires ni vacances de la nouvelle année à déclarer, et les nouveaux plafonds s’appliquent dès ce jour.
Résiliez par écrit
Vérifiez le délai de résiliation dans votre contrat avec votre service précédent. Puis informez-le par écrit que son mandat prend fin le 31 décembre 2026.
Préparez vos documents
Gardez la fiche de salaire de décembre, le certificat de salaire de l’année écoulée, votre numéro de décompte et votre police d’assurance accidents.
Votre premier mois avec Helpore
Dès le 1er janvier 2027, Helpore prépare votre paie. Les salaires de la nouvelle année comptent dans les nouveaux plafonds.
L’année écoulée
Votre service précédent déclare les mois de cette année et en prépare le certificat de salaire. Demandez-lui les deux quand vous résiliez son mandat.
Votre plan de changement
Choisissez votre premier mois avec Helpore et qui s’occupait de la paie avant. Vous obtenez vos étapes datées, prêtes à imprimer.
Votre Helper était employé par une agence ? L’agence était alors l’employeur, et un nouvel emploi commence avec votre ménage. Si une agence gérait seulement la paie de votre ménage, son mandat prend fin comme celui de tout autre service précédent.
Vos étapes
- Vérifiez le délai de résiliation dans votre contrat avec votre service précédent, puis informez-le par écrit que son mandat prend fin le 30 novembre 2026.
- D’ici au 30 novembre 2026 : rassemblez les fiches de salaire de cette année, votre numéro de décompte et votre police d’assurance accidents.
- D’ici au 30 novembre 2026 : saisissez les données à la configuration et choisissez votre plan. Choisissez votre plan
- 1er décembre 2026 : Helpore prépare votre premier mois.
Ce qu’il faut apporter
Helpore vous les demande à la configuration. La plupart figurent sur vos fiches de salaire précédentes et dans les documents de votre police.
- Date du début initial de cet emploi
- Salaire brut déjà versé cette année
- Jours de vacances déjà pris cette année
- Qui s’occupait de la paie avant
- Heures supplémentaires d’avant Helpore, pas encore prises en congé ni payées
- Votre numéro de décompte auprès de la caisse de compensation
- Assureur de la police existante
- Numéro de police
- Délai de résiliation de la police
- La procédure de décompte de l’année
Mettre fin à l’ancien mandat
Demandez la lettre à Helpore, si vous le souhaitez
Helpore prépare la lettre de résiliation et la demande de données. Vous les signez et les envoyez ; Helpore ne contacte jamais votre service précédent.
Résiliez par écrit
Informez par écrit votre service précédent que son mandat prend fin la veille de votre premier mois avec Helpore, pour que les mêmes salaires ne soient pas déclarés deux fois.
Vous gériez la paie vous-même ? Il n’y a rien à résilier.
Helpore Admin agit pour vous, Helpore Admin Light prépare
La différence, c’est qui dépose et comment vous payez.
| Helpore Admin | Helpore Admin Light | |
|---|---|---|
| Inscription AVS | Helpore AdminDéposée et suivie par Helpore au nom de votre ménage. | Helpore Admin LightDéposez-la, avec le dossier prérempli et les liens vers les portails. |
| Assurance accidents | Helpore AdminSouscrite en votre nom et administrée par Helpore. | Helpore Admin LightSouscrivez la police parmi les offres que Helpore vous montre.Avec les deux plans, votre ménage est le preneur d’assurance. |
| Paiement des salaires et des cotisations | Helpore AdminVous vérifiez et payez une seule QR-facture ; Helpore paie chaque montant en votre nom, et votre Helper reçoit son salaire net sans changement. Les frais Helpore ont leur propre ligne, ou leur propre facture en facturation annuelle. | Helpore Admin LightPayez directement chaque destinataire depuis votre propre compte. |
| Fin d’année | Helpore AdminDocuments salariaux annuels préparés, avec assistance personnelle. | Helpore Admin LightDocuments salariaux annuels préparés, avec guide de dépôt et rappels d’échéances. |
| Procuration | Helpore AdminUne seule procuration, signée une fois à la main : imprimez, signez, téléversez une photo ou un scan. Limitée aux tâches que Helpore accomplit en votre nom. | Helpore Admin LightPas nécessaire |
Questions sur le changement
Que deviennent les salaires que j’ai déjà versés cette année ?
Helpore ne les verse jamais une seconde fois. Leurs montants bruts comptent dans les plafonds de cette année, et ces mois restent chez qui les a gérés.
Mon Helper commence-t-il une nouvelle période d’essai après le changement ?
Non. Un emploi qui se poursuit n’a pas de nouvelle période d’essai. Le délai de résiliation tient compte des années depuis le début réel.
Qui déclare les mois qui précèdent mon passage à Helpore ?
Celui qui les a gérés, votre service précédent ou vous, les déclare et prépare leur certificat de salaire. Demandez les deux à votre service quand vous résiliez son mandat. Le certificat de salaire que prépare Helpore couvre vos mois avec Helpore.
J’ai géré la paie moi-même. Puis-je quand même changer ?
Oui, et il n’y a aucun mandat à résilier. Apportez vos fiches de salaire, votre numéro de décompte et votre police d’assurance accidents : Helpore prépare votre paie dès votre premier mois avec Helpore.
Mon Helper doit-il faire quelque chose ?
Non. Votre Helper garde le même employeur, la même date de début et ses vacances. Votre Helper peut commencer sans compte et ne paie aucuns frais Helpore.
Comment les premiers frais sont-ils facturés si je change en cours d’année ?
Un mois entier ou une année entière du plan que vous choisissez, à partir du jour où votre facturation commence. Jamais au prorata, et rien n’est facturé pour les mois précédents.Je commence en milieu de mois ou d’année. Quels sont mes premiers frais ?
Puis-je résilier le plan plus tard ?
Oui. Vous résiliez sur le web ou dans l’app, et le délai de préavis de votre plan s’applique. La résiliation met fin à l’administration par Helpore, pas à l’emploi de votre Helper.Comment résilier Helpore Admin ou Helpore Admin Light ?
Choisissez votre plan
Un forfait par plan, jamais un pourcentage du salaire.
Helpore AdminRecommandé
CHF 23.90 par mois · ou CHF 238.80 par an
Économisez CHF 48.00 par an (17 %).
Helpore Admin Light
CHF 15.90 par mois · ou CHF 154.80 par an
Économisez CHF 36.00 par an (19 %).
Votre ménage reste l’employeur légal du Helper avec les deux plans. Helpore Admin est optionnel et couvre uniquement l’administration que vous autorisez. Les salaires, cotisations, primes d’assurance et autres coûts liés à l’emploi restent séparés.
Vous voulez changer ?
Choisissez votre plan, puis votre premier mois avec Helpore.