Kann ich die Lohnadministration für meinen Helper im laufenden Jahr wechseln?
Ja. Dein Haushalt bleibt Arbeitgeber, und das bisherige Jahr kommt mit: das Datum, an dem dein Helper bei dir angefangen hat, die bezahlten Löhne und die bezogenen Ferien. Mit Helpore Admin reicht Helpore in deinem Namen bei den Ämtern ein, mit einer Vollmacht, die du von Hand unterschreibst. Mit Helpore Admin Light bereitet Helpore vor, und du reichst ein und bezahlst.
Was mitkommt
Du gibst diese Angaben einmal bei der Einrichtung ein.
- Erster Arbeitstag
- Dein Helper behält das tatsächliche Eintrittsdatum. Es gibt keine neue Probezeit, und die Dienstjahre und damit die Kündigungsfrist zählen ab diesem Tag.
- In diesem Jahr bezahlter Bruttolohn
- Aus deinen bisherigen Lohnabrechnungen. Er zählt für die Grenzen 2026 des vereinfachten Verfahrens: CHF 22’680 pro Jahr und angestellte Person und CHF 60’480 pro Jahr für den Haushalt. Er wird nicht nochmals bezahlt. Die Schwelle der Pensionskasse (CHF 22’680 pro Jahr) wird am Lohn für das ganze Jahr gemessen.
- Bereits bezogene Ferien
- Die Tage, die dein Helper in diesem Jahr bezogen hat, werden abgezogen, damit das restliche Ferienguthaben stimmt.
- Anmeldung bei der Ausgleichskasse
- Deine Abrechnungsnummer bleibt, du meldest dich also nicht nochmals an.
- Unfallversicherung
- Deine bestehende Police bleibt, mit ihrem Versicherer, ihrer Nummer und ihrer Kündigungsfrist, du brauchst also keine zweite Police.
- Zusatzstunden
- Zusatzstunden, die dein Helper gearbeitet hat und die noch nicht als Freizeit bezogen oder ausbezahlt sind, bleiben im Saldo.
- Das Abrechnungsverfahren des Jahres
- Dein Haushalt behält das Verfahren, vereinfacht oder ordentlich, in dem die Ausgleichskasse ihn dieses Jahr führt.
Was zurückbleibt
Helpore erstellt deine Lohnabrechnung ab deinem ersten Monat mit Helpore. Die Monate davor rechnet ab, wer sie geführt hat: dein bisheriger Anbieter oder du, wenn du die Lohnadministration selbst gemacht hast. Wer sie abrechnet, erstellt auch den Lohnausweis dafür. Ihre Löhne zählen trotzdem für die Grenzen dieses Jahres.
Wechsel auf Jahresbeginn
Zum Jahresbeginn gibt es noch keine Löhne oder Ferien des neuen Jahres zu melden, und die neuen Grenzen gelten ab dem ersten Tag.
Schriftlich kündigen
Prüfe die Kündigungsfrist in deinem Vertrag mit deinem bisherigen Anbieter. Teile ihm dann schriftlich mit, dass sein Mandat per 31. Dezember 2026 endet.
Unterlagen bereithalten
Bewahre die Lohnabrechnung Dezember, den Lohnausweis für das abgeschlossene Jahr, deine Abrechnungsnummer und deine Unfallversicherungspolice auf.
Dein erster Monat mit Helpore
Ab 1. Januar 2027 erstellt Helpore deine Lohnabrechnung. Die Löhne des neuen Jahres zählen für die neuen Grenzen.
Das abgeschlossene Jahr
Dein bisheriger Anbieter rechnet die Monate dieses Jahres ab und erstellt den Lohnausweis dafür. Verlange beides, wenn du sein Mandat kündigst.
Dein Wechselplan
Wähle deinen ersten Monat mit Helpore und wer die Lohnadministration bisher gemacht hat. Du erhältst deine Schritte mit Daten, bereit zum Drucken.
War dein Helper bei einer Agentur angestellt? Dann war die Agentur Arbeitgeberin, und mit deinem Haushalt beginnt ein neues Arbeitsverhältnis. Hat eine Agentur nur die Lohnadministration deines Haushalts gemacht, endet ihr Mandat wie bei jedem anderen bisherigen Anbieter.
Deine Schritte
- Prüfe die Kündigungsfrist in deinem Vertrag mit deinem bisherigen Anbieter und kündige sein Mandat dann schriftlich per 30. November 2026.
- Bis am 30. November 2026: Sammle die Lohnabrechnungen dieses Jahres, deine Abrechnungsnummer und deine Unfallversicherungspolice.
- Bis am 30. November 2026: Gib die Angaben bei der Einrichtung ein und wähle deinen Plan. Wähle deinen Plan
- 1. Dezember 2026: Helpore erstellt die Lohnabrechnung für deinen ersten Monat.
Was du mitbringst
Helpore fragt bei der Einrichtung danach. Das meiste steht auf deinen bisherigen Lohnabrechnungen und Policenunterlagen.
- Erster Arbeitstag dieses Arbeitsverhältnisses
- In diesem Jahr bereits bezahlter Bruttolohn
- In diesem Jahr bereits bezogene Ferientage
- Wer die Lohnabrechnung bisher gemacht hat
- Zusatzstunden aus der Zeit vor Helpore, noch nicht als Freizeit bezogen oder ausbezahlt
- Deine Abrechnungsnummer bei der Ausgleichskasse
- Versicherer der bestehenden Police
- Policennummer
- Kündigungsfrist der Police
- Das Abrechnungsverfahren des Jahres
Das bisherige Mandat beenden
Das Schreiben auf Wunsch von Helpore anfordern
Helpore bereitet das Kündigungsschreiben und die Datenanfrage vor. Du unterschreibst und verschickst beides; Helpore kontaktiert deinen bisherigen Anbieter nie.
Schriftlich kündigen
Teile deinem bisherigen Anbieter schriftlich mit, dass sein Mandat am Tag vor deinem ersten Monat mit Helpore endet, damit dieselben Löhne nicht doppelt gemeldet werden.
Hast du die Lohnadministration selbst gemacht? Dann gibt es nichts zu beenden.
Helpore Admin handelt für dich, Helpore Admin Light bereitet vor
Der Unterschied liegt darin, wer einreicht und wie du bezahlst.
| Helpore Admin | Helpore Admin Light | |
|---|---|---|
| AHV-Anmeldung | Helpore AdminReicht sie im Namen deines Haushalts ein und verfolgt sie. | Helpore Admin LightReiche sie selbst ein, mit dem vorausgefüllten Paket und den Portal-Links. |
| Unfallversicherung | Helpore AdminSchliesst sie in deinem Namen ab und verwaltet sie. | Helpore Admin LightSchliesse die Police aus den Angeboten ab, die Helpore dir zeigt.Bei beiden Plänen ist dein Haushalt Versicherungsnehmer. |
| Lohn und Beiträge bezahlen | Helpore AdminDu prüfst und bezahlst eine QR-Rechnung; Helpore zahlt jeden Betrag in deinem Namen, und dein Helper erhält den Nettolohn unverändert. Die Helpore-Gebühr steht auf einer eigenen Zeile oder, bei jährlicher Abrechnung, auf einer eigenen Rechnung. | Helpore Admin LightZahle jeden Betrag direkt von deinem eigenen Konto. |
| Jahresabschluss | Helpore AdminErstellt die jährlichen Lohnunterlagen, mit persönlicher Unterstützung. | Helpore Admin LightErstellt die jährlichen Lohnunterlagen, mit Einreichungshilfe und Erinnerungen. |
| Vollmacht | Helpore AdminEine Vollmacht, einmal von Hand unterschrieben: ausdrucken, unterschreiben, Foto oder Scan hochladen. Beschränkt auf das, was Helpore in deinem Namen erledigt. | Helpore Admin LightNicht nötig |
Fragen zum Wechsel
Was passiert mit den Löhnen, die ich dieses Jahr schon bezahlt habe?
Helpore zahlt sie nie nochmals. Ihre Bruttolöhne zählen für die Grenzen dieses Jahres, und die Monate bleiben bei deinem bisherigen Anbieter oder bei dir, je nachdem, wer sie geführt hat.
Beginnt für meinen Helper nach dem Wechsel eine neue Probezeit?
Nein. Eine fortgesetzte Anstellung hat keine neue Probezeit. Die Kündigungsfrist zählt die Jahre ab dem tatsächlichen Beginn.
Wer rechnet die Monate vor meinem Wechsel zu Helpore ab?
Wer sie geführt hat, also dein bisheriger Anbieter oder du, rechnet sie ab und erstellt den Lohnausweis dafür. Verlange beides von deinem Anbieter, wenn du sein Mandat kündigst. Der Lohnausweis, den Helpore erstellt, deckt deine Monate mit Helpore ab.
Ich habe die Lohnadministration selbst gemacht. Kann ich trotzdem wechseln?
Ja, und es gibt kein Mandat zu kündigen. Nimm deine Lohnabrechnungen, deine Abrechnungsnummer und deine Unfallversicherungspolice zur Hand, und Helpore erstellt deine Lohnabrechnung ab deinem ersten Monat mit Helpore.
Muss mein Helper etwas tun?
Nein. Für deinen Helper bleibt dein Haushalt Arbeitgeber, mit demselben Eintrittsdatum und demselben Ferienanspruch. Dein Helper kann ohne Konto beginnen und zahlt keine Helpore-Gebühr.
Wie wird die erste Gebühr verrechnet, wenn ich im laufenden Jahr wechsle?
Ein ganzer Monat oder ein ganzes Jahr des gewählten Plans, gerechnet ab dem Tag, an dem deine Abrechnung beginnt. Sie wird nie anteilig verrechnet, und für die Monate davor wird nichts verrechnet.Ich beginne mitten im Monat oder im Jahr. Wie hoch ist meine erste Gebühr?
Kann ich den Plan später beenden?
Ja. Du kündigst im Web oder in der App, und es gilt die Kündigungsfrist deines Plans. Die Kündigung beendet die Administration durch Helpore, nicht das Arbeitsverhältnis mit deinem Helper.Wie kündige ich Helpore Admin oder Helpore Admin Light?
Wähle deinen Plan
Eine feste Gebühr pro Plan, nie ein Prozentsatz des Lohns.
Helpore AdminEmpfohlen
CHF 23.90 pro Monat · oder CHF 238.80 pro Jahr
Spare CHF 48.00 pro Jahr (17 %).
Helpore Admin Light
CHF 15.90 pro Monat · oder CHF 154.80 pro Jahr
Spare CHF 36.00 pro Jahr (19 %).
Dein Haushalt bleibt bei beiden Modellen der rechtliche Arbeitgeber für deinen Helper. Helpore Admin ist optional und deckt nur die Verwaltung ab, die du bevollmächtigst. Lohn, Beiträge, Versicherungsprämien und andere Anstellungskosten bleiben separat.
Bereit für den Wechsel?
Wähle deinen Plan, dann deinen ersten Monat mit Helpore.