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Guide de conformité par service
Faire appel à Garde d'enfants chez vous fait de vous un employeur privé, avec les mêmes obligations de base que pour tout rôle domestique : déclaration, cotisations sociales, assurance-accidents et salaire correct. Quelques points sont propres à ce type d'aide.
Quelle que soit la tâche, le cadre est le même : affiliez-vous auprès de votre caisse de compensation AVS cantonale (les cotisations sont dues dès le premier franc), payez l'AVS/AI/APG à 5,3 % chacune et l'AC à 1,1 % chacune plus la cotisation aux allocations familiales fixée par le canton, souscrivez une assurance-accidents LAA, vérifiez l'assujettissement à la LPP et à l'impôt à la source, et établissez un certificat de salaire en fin d'année. Garde d'enfants à temps partiel relève généralement de la procédure de décompte simplifiée – jusqu'à CHF 22'680 par an et par employé·e et CHF 60'480 de masse salariale totale, avec un impôt forfaitaire de 5 %.
Dans un ménage privé, la personne que vous engagez pour travailler chez vous est presque toujours votre salariée – même si elle travaille aussi pour d'autres familles, car chaque ménage est un employeur distinct. La véritable activité indépendante n'est reconnue que lorsque la caisse de compensation la confirme : la personne travaille en son nom propre et pour son propre compte, supporte le risque économique et sert en général plusieurs clients avec son propre équipement et sa propre facturation. Tant que la caisse n'a pas confirmé le statut d'indépendant, traitez Garde d'enfants comme un emploi salarié et décomptez les cotisations en conséquence.
La garde d'enfants chez vous – une nounou ou une baby-sitter – est un emploi salarié, et les cotisations sont dues dès le premier franc. Une exception est fréquente ici : les personnes jusqu'à l'année de leurs 25 ans qui gagnent au plus CHF 750 par an dans votre ménage sont exemptées de l'AVS sauf si elles demandent à cotiser, ce qui couvre souvent le baby-sitting occasionnel par des jeunes. Un·e au pair est aussi salarié·e : la rémunération est le logement et la nourriture (évalués au taux AVS en nature usuel) plus de l'argent de poche en espèces, la famille d'accueil souscrit l'assurance-accidents, et les au pairs hors UE/AELE ont besoin d'une autorisation cantonale – vérifiez donc les règles au pair de votre canton.
En plus du salaire brut, vous ajoutez les cotisations patronales du premier pilier – 5,3 % pour l'AVS/AI/APG et 1,1 % pour l'AC – ainsi que la cotisation aux allocations familiales fixée par le canton et la prime d'assurance-accidents, soit ensemble environ 8–10 % du brut. Un salaire inférieur à CHF 22'680 par an n'entraîne pas de prévoyance professionnelle (LPP), et en dessous de ce montant par employé·e, la procédure simplifiée avec son impôt forfaitaire de 5 % est disponible. Le taux des allocations familiales (selon le canton) et la prime d'accidents (selon l'assureur) sont les postes variables, à considérer comme approximatifs ; l'AVS à 5,3 % et l'AC à 1,1 % sont fixes.
Helpore vous met en relation avec des helpers vérifiés pour Garde d'enfants, applique le salaire minimum en vigueur et prend en charge l'administration de l'emploi domestique – soutien à l'affiliation, gestion de la paie, assurance et documents – pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Oui – les obligations essentielles de l'emploi domestique sont identiques pour Garde d'enfants. Les différences tiennent surtout aux heures et au salaire : en dessous de CHF 22'680 par an, il n'y a pas de LPP, et la couverture accidents non professionnels s'applique dès 8 heures par semaine.
Oui, tant que le salaire reste dans les limites – jusqu'à CHF 22'680 par an et par employé·e et CHF 60'480 de masse salariale totale du ménage – avec un impôt sur le revenu acquitté au taux forfaitaire de 5 %.
Oui, dès qu'elle gagne plus de CHF 750 par an, ou à tout montant si elle a 25 ans ou plus. Les baby-sitters jusqu'à l'année de leurs 25 ans gagnant au plus CHF 750 par an sont exemptées de l'AVS sauf si elles demandent à cotiser. Au-delà, affiliez et décomptez dès le premier franc.
Helpore déclare l'emploi, gère la paie, organise l'assurance et produit les documents — pour que les étapes ci-dessous soient prises en charge à votre place.