Beschäftigst du bereits jemanden zu Hause, starte mit Helpore Admin Light oder sieh dir Helpore Admin an.
Du beschäftigst jemanden zu Hause oder möchtest eine Anstellung korrekt organisieren. Die praktische Frage lautet: Welche Administration willst du selbst übernehmen und welche abgeben?
Helpore bietet drei Modelle. Der Haushalt bleibt Arbeitgeber, und Helpore zieht keine Gebühr vom Bruttolohn des Helpers ab. Die Modelle unterscheiden sich darin, wie die Zusammenarbeit beginnt und wer die Administration übernimmt. Dieser Ratgeber erklärt die Angebote Flex, Light und Admin.
Die drei Modelle auf einen Blick
| Helpore Flex | Helpore Admin Light | Helpore Admin | |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Helper ausprobieren, einmalige und gelegentliche Hilfe | Ein regelmässiger Helper, du erledigst den Papierkram | Ein regelmässiger Helper, Helpore erledigt den Papierkram |
| So beginnt es | Suchen, wählen und über Flex buchen | Angaben zu deinem bestehenden Helper erfassen | Arbeitsvertrag für deinen bestehenden Helper einrichten |
| Das macht Helpore | Lohnadministration für gebuchte Stunden im Rahmen des unterzeichneten Haushaltspakets | Monatliche Lohnabrechnung, Anmeldeunterlagen, Berechnungen und Jahresübersicht | Vertrag, vereinbarte Anmeldungen, Lohnabrechnungen und Zahlungen mit deiner Vollmacht |
| Deine Aufgaben | Hilfe anfragen und Offerte prüfen | Anmeldung, Unterlagen einreichen sowie Lohn und Beiträge zahlen | Lohndaten bereitstellen und die vereinbarten Zahlungen finanzieren |
| Vollmacht | Bestandteil des erforderlichen Unterschriftspakets für den Haushalt | Nicht nötig | Ja, für die vereinbarte Administration |
| Preis | CHF 3.50 pro gebuchte Stunde, plus Lohn | CHF 15.90 pro Monat oder CHF 154.80 pro Jahr | CHF 23.90 pro Monat oder CHF 238.80 pro Jahr |
Helpore Flex: stundenweise buchen, ausprobieren, bevor du dich festlegst
Sieh dir Profile an und frage über Flex einmalige oder regelmässige Hilfe an. Das erforderliche Haushaltspaket enthält die Vollmacht für die Lohnadministration, die Flex-Vereinbarung und die AGB. Der Helper muss eine Anfrage bestätigen.
Helpore Flex enthält die Lohnadministration für CHF 3.50 pro Stunde, zusätzlich zu Lohn und Arbeitgeberkosten. Dies ist die ausgewiesene Gebühr. Darauf wird keine zusätzliche MWST erhoben. Bei einer entsprechenden regelmässigen Zusammenarbeit oder einem Wechsel zu Helpore Admin Light oder Helpore Admin fällt eine Vermittlungsgebühr von CHF 29 an, einmal pro Haushalt und Helper. Anrechenbare Flex-Servicegebühren für abgeschlossene Buchungen mit demselben Helper in den vergangenen 90 Tagen reduzieren sie bis höchstens CHF 29. Wer direkt mit einem eigenen Helper startet, zahlt keine Vermittlungsgebühr. Die hier genannten Flex-Preise gelten für die QR-Rechnung. Mit Karte oder TWINT kostet eine Flex-Buchung mehr; beide Preise werden vor der Wahl in Franken angezeigt. Ist ein Einsatz zu kurzfristig für eine QR-Rechnung, gilt mit Karte und TWINT der Preis der QR-Rechnung.
Einzelne Flex-Buchungen können dir helfen zu entscheiden, ob du regelmässig mit demselben Helper arbeiten möchtest. Bei einer entsprechenden regelmässigen Zusammenarbeit oder einem Wechsel zu Light oder Admin wird die Vermittlungsgebühr einmal abgerechnet. Anrechenbare Servicegebühren der Probebuchungen werden gutgeschrieben. Ein Vermittlungssaldo von null ändert den Preis einer Buchung mit Karte oder TWINT nicht.
Helpore Admin Light: Unterlagen und Zahlen, den Rest machst du
Admin Light ist für einen Haushalt, der einen regelmässigen Helper hat oder will und gerne selbst mit den Behörden verkehrt. Der Preis entspricht dieser Arbeitsteilung: CHF 15.90 pro Monat oder CHF 154.80 pro Jahr.
Das bekommst du:
- Eine monatliche Lohnabrechnung und ein Berechnungsblatt mit Bruttolohn, Arbeitnehmerabzügen, Arbeitgeberbeiträgen und den Beträgen, die du zahlen musst. Du zahlst den Lohn und reichst die erforderlichen Beträge selbst ein oder leitest sie weiter.
- Anmeldeunterlagen für deine bestehende Anstellung. Erfasse die Angaben deines Helpers. Dein Helper braucht weder ein Helpore-Konto noch ein öffentliches Profil. Light erstellt keinen Arbeitsvertrag.
- Ein Anmeldepaket mit den Angaben für deine Ausgleichskasse, der erforderlichen Unfallversicherung und allfälligen fehlenden Informationen. Du reichst es selbst ein.
- Halte Stundenänderungen und Ferien monatlich fest, damit die Berechnung die tatsächliche Arbeit abbildet. Unfallversicherungspflichten hängen von Wochenstunden und Anstellung ab.
- Eine Jahresübersicht jeden Januar mit der Zahl für die Lohndeklaration.
Bei dir bleibt: anmelden, Unterlagen einreichen, den Lohn am vereinbarten Zahltag zahlen, Beiträge weiterleiten und die erforderlichen Versicherungen abschliessen. Light liefert Unterlagen und Berechnungen. Es bewegt dein Geld nicht und braucht keine Vollmacht für die Lohnadministration.
Helpore Admin: alles aus Light, und Helpore macht es
Admin ist der vollständige Service, für CHF 23.90 pro Monat oder CHF 238.80 pro Jahr. Es enthält alles aus Admin Light und ergänzt den Teil, der die meisten Haushalte am meisten Zeit kostet: das Handeln.
Mit einer einmaligen Vollmacht führt Helpore die vereinbarten Anmeldungen und die Administration im Namen des Haushalts aus. Helpore veranlasst die bevollmächtigten Lohnzahlungen am vertraglich vereinbarten Zahltag und leitet die anwendbaren Beiträge, Prämien und Steuern weiter. Deine monatlichen Unterlagen zeigen Lohn, Abzüge und weitergeleitete Beträge. Der Haushalt bleibt Arbeitgeber.
Admin ist die richtige Wahl, wenn die Anstellung laufen soll, ohne dass du an Fristen denkst, oder wenn die Zahlen anspruchsvoller werden: ein Helper mit ordentlichem Quellensteuertarif, ein Pensionskassenanschluss, mehrere Helper oder ein Haushalt, der während des Jahres die Grenze des vereinfachten Verfahrens überschreitet.
Die Regeln, die unter allen drei Modellen laufen
Einige Regeln sind in jedem Modell gleich, und es hilft, sie zu kennen.
Der Haushalt ist Arbeitgeber. Für Arbeit im Privathaushalt behandelt das Schweizer Recht den Haushalt als Arbeitgeber. Helpore ist nicht Partei des Arbeitsvertrags mit deinem Helper und erhält keinen Anteil am Lohn. Die Einnahmen sind die Flex-Gebühr, das Light- oder Admin-Abo und, wo Helpore Versicherungsofferten vermittelt, eine offengelegte Kommission.
Bezahlte Arbeit muss korrekt deklariert werden. Beiträge, Unfalldeckung, Ferienanspruch und allfällige Pflichten zu beruflicher Vorsorge oder Steuern hängen von der Person und der Anstellung ab. Flex führt die enthaltene Lohnadministration. Light liefert dir die Unterlagen und Berechnungen, mit denen du selbst handelst. Admin übernimmt die vereinbarte Administration.
Das vereinfachte Abrechnungsverfahren. Berechtigte Haushalte können jährlich abrechnen, mit einem endgültigen Steuerabzug von 5 % auf dem beitragspflichtigen Bruttolohn. Die Jahresgrenzen betragen CHF 22’680 pro angestellte Person und CHF 60’480 für die gesamte Lohnsumme des Haushalts. Weitere Zulassungs- und Meldebedingungen gelten ebenfalls. Die beiden Grenzen allein bestätigen keine Berechtigung. Ein Wechsel vom ordentlichen zum vereinfachten Verfahren erfolgt nach rechtzeitiger Meldung auf Beginn eines Kalenderjahres.
Ferien sind freie Zeit. Grundsätzlich besteht Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlte Ferien, vor dem zwanzigsten Geburtstag fünf Wochen. Günstigere vertragliche oder kantonale Regeln bleiben vorbehalten. Die Auszahlung mit jedem Stundenlohn ist eine eng begrenzte Ausnahme für tatsächlich unregelmässige Teilzeitarbeit. Sie muss im schriftlichen Vertrag und auf jeder Lohnabrechnung ausgewiesen sein. Light erstellt die Unterlagen und Berechnungen; du erfüllst die Arbeitgeberpflichten und zahlst selbst. Admin erledigt die vereinbarte Administration mit deiner Vollmacht.
Welches Modell für welche Situation
- Du brauchst einen neuen Helper. Sieh dir Profile an und buche stundenweise über Flex.
- Du möchtest regelmässig mit demselben Helper arbeiten. Über Flex kannst du regelmässige Hilfe anfragen oder zu Light oder Admin wechseln. Anrechenbare Servicegebühren reduzieren die einmalige Vermittlungsgebühr.
- Jemand hilft bereits bei dir zu Hause. Wähle Light für monatliche Lohnabrechnungen, Unterlagen und Berechnungen oder Admin, damit Helpore die vereinbarte Administration übernimmt. Dein Helper braucht kein Helpore-Konto.
- Formulare und Überweisungen sind für dich kein Problem, und du willst die tiefsten Fixkosten. Admin Light.
- Du willst, dass es erledigt wird, nicht erklärt. Admin.
- Dein Helper ist EU- oder EFTA-Staatsangehöriger ohne Bewilligung. Kläre vor Arbeitsbeginn das anwendbare Melde- oder Bewilligungsverfahren. Kurzfristige Beschäftigung bei einem Schweizer Arbeitgeber und grenzüberschreitende Dienstleistungen haben unterschiedliche Zeitgrenzen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Helpore Flex, Helpore Admin Light und Helpore Admin?
Bei Helpore Flex ist die Lohnadministration für gebuchte Stunden im Rahmen des unterzeichneten Haushaltspakets enthalten. Helpore Admin Light erstellt die monatliche Lohnabrechnung, Unterlagen und Berechnungen. Du meldest die Beschäftigung an, reichst die Unterlagen ein und zahlst den Lohn selbst. Light erstellt keinen Arbeitsvertrag und handelt nicht mit einer Vollmacht. Helpore Admin erstellt den Vertrag und übernimmt mit deiner Vollmacht die vereinbarten Anmeldungen, Lohnabrechnungen und Zahlungen. Dein Haushalt bleibt Arbeitgeber.
Was kostet jedes Modell?
Helpore Flex enthält die Lohnadministration für CHF 3.50 pro Stunde, zusätzlich zu Lohn und Arbeitgeberkosten. Dies ist die ausgewiesene Gebühr. Darauf wird keine zusätzliche MWST erhoben. Bei einer entsprechenden regelmässigen Zusammenarbeit oder einem Wechsel zu Helpore Admin Light oder Helpore Admin fällt eine Vermittlungsgebühr von CHF 29 an, einmal pro Haushalt und Helper. Anrechenbare Flex-Servicegebühren für abgeschlossene Buchungen mit demselben Helper in den vergangenen 90 Tagen reduzieren sie bis höchstens CHF 29. Wer direkt mit einem eigenen Helper startet, zahlt keine Vermittlungsgebühr. Die hier genannten Flex-Preise gelten für die QR-Rechnung. Mit Karte oder TWINT kostet eine Flex-Buchung mehr; beide Preise werden vor der Wahl in Franken angezeigt. Ist ein Einsatz zu kurzfristig für eine QR-Rechnung, gilt mit Karte und TWINT der Preis der QR-Rechnung. Helpore Admin Light kostet CHF 15.90 pro Monat oder CHF 154.80 pro Jahr. Helpore Admin kostet CHF 23.90 pro Monat oder CHF 238.80 pro Jahr. Helper zahlen keine Plattformgebühr.
Kann ich mit Flex beginnen und später wechseln?
Einzelne Flex-Buchungen können dir helfen zu entscheiden, ob du regelmässig mit demselben Helper arbeiten möchtest. Bei einer entsprechenden regelmässigen Zusammenarbeit oder einem Wechsel zu Light oder Admin wird die Vermittlungsgebühr einmal abgerechnet. Anrechenbare Servicegebühren der Probebuchungen werden gutgeschrieben. Ein Vermittlungssaldo von null ändert den Preis einer Buchung mit Karte oder TWINT nicht.
Welches Modell passt für jemanden, der schon bei mir zu Hause hilft?
Admin Light und Admin unterstützen beide eine Person, die du bereits beschäftigst. Light erstellt monatliche Lohnabrechnungen, Unterlagen und Berechnungen, mit denen du selbst handelst. Admin erstellt den Vertrag und erledigt mit deiner Vollmacht die vereinbarte Administration. Dein Helper braucht kein Helpore-Konto.
Bleibt der Haushalt in jedem Modell Arbeitgeber?
Ja, in allen dreien. Helpore bereitet die Unterlagen vor und handelt bei Admin mit Vollmacht für den Haushalt.
Was hat das vereinfachte Abrechnungsverfahren mit den Modellen zu tun?
Berechtigte Arbeitgeber können jährlich abrechnen, mit einem endgültigen Steuerabzug von 5 %. Die Jahresgrenzen betragen CHF 22’680 pro angestellte Person und CHF 60’480 für die gesamte Lohnsumme des Haushalts. Weitere Bedingungen gelten. Gehe nicht davon aus, dass das Verfahren innerhalb eines Jahres automatisch wechselt.