Letzter Arbeitstag als Putzhilfe oder Nanny: Lohn und Unterlagen

Kläre zuerst, wie die Anstellung endet

Prüfe, wer im Vertrag als Arbeitgeber genannt ist, welche Vertragsart vorliegt und welche Regeln für die Anstellung im Haushalt in deinem Kanton gelten; diese kann ein kantonaler Normalarbeitsvertrag festlegen. Eine befristete Anstellung endet normalerweise am vereinbarten Datum. Ein früherer Austritt braucht eine eigene rechtliche Grundlage. Bei einer unbefristeten Anstellung beträgt die Kündigungsfrist im ersten Dienstjahr einen Monat, im zweiten bis neunten Dienstjahr zwei Monate und danach drei Monate, jeweils auf das Ende eines Monats; in der Probezeit sind es sieben Tage (Art. 335b und Art. 335c OR). Nach der Probezeit kann eine schriftliche Abrede oder der Normalarbeitsvertrag deines Kantons die Kündigungsfrist ändern, aber nicht unter einen Monat senken (Art. 335c Abs. 2 OR). In der Probezeit können beide auch die Kündigungsfrist von sieben Tagen verkürzen (Art. 335b Abs. 2 OR), und einige kantonale Normalarbeitsverträge sehen das vor. Unser Glossareintrag zur Kündigungsfrist zeigt die Grundlagen.

Wenn du selbst kündigen möchtest

Kündige eine unbefristete Anstellung eindeutig und in der vorgeschriebenen Form. Bewahre einen Nachweis auf, dass der Haushalt die Kündigung erhalten hat. Es zählt der Tag, an dem der Haushalt deine Kündigung erhält, nicht der Tag, an dem du sie aufgibst. Die Schriftform ist Pflicht, wenn der geltende Vertrag oder die anwendbaren Regeln sie verlangen. Eine schriftliche Dokumentation ist in jedem Fall hilfreich. Das Bundesportal hat eine kurze Seite zum Kündigen.

Wenn der Haushalt dir kündigt

Notiere, an welchem Tag die Kündigung bei dir eingetroffen ist. Wenn du krank, verletzt oder schwanger bist, lass das vorgesehene Enddatum rasch prüfen. Nach der Probezeit ist eine Kündigung durch den Haushalt nichtig, wenn sie ausgesprochen wird, während du ohne eigenes Verschulden wegen Krankheit oder Unfall ganz oder teilweise nicht arbeiten kannst, im ersten Dienstjahr während 30 Tagen, im zweiten bis fünften Dienstjahr während 90 Tagen und ab dem sechsten Dienstjahr während 180 Tagen, oder während der Schwangerschaft und in den 16 Wochen nach der Geburt; eine vorher ausgesprochene Kündigung steht in dieser Zeit still und läuft danach weiter (Art. 336c OR, Antworten des SECO zur Kündigung). Das gilt nicht, wenn du selbst kündigst oder eine Befristung einfach ausläuft. Der Normalarbeitsvertrag deines Kantons kann diesen Schutz erweitern.

Ein abgesagter Einsatz beendet keine Anstellung. Erkundige dich, was der Haushalt meint, und kläre die verbleibende Arbeit und den Lohn. Setze das Ende der Anstellung nicht allein mit dem letzten geplanten Einsatz gleich.

Vergleiche Stunden, Lohnabrechnung und Zahlung

Beginne mit deinen Arbeitsaufzeichnungen

Halte fest, welchen Zeitraum der letzte Lohn abdecken soll. Bei Arbeit im Stundenlohn vergleichst du die vereinbarten Einsätze mit den tatsächlich geleisteten Stunden. Lass Änderungen und Absagen in den Aufzeichnungen sichtbar, statt sie stillschweigend zu streichen. Ob eine abgesagte Stunde bezahlt wird, ist eine eigene Frage; deine Liste zeigt nur, dass sie abgesagt wurde.

Bei einem Monatslohn prüfst du, welchen Zeitraum der Anstellung die letzte Lohnabrechnung umfasst. Wenn der letzte Arbeitstag und das Ende der Anstellung auseinanderfallen, halte beide Daten fest. Die Anweisung, nicht mehr zur Arbeit zu kommen, erklärt für sich allein noch nicht, wie der verbleibende Zeitraum abgerechnet wurde.

Verwende vorhandene Unterlagen: deinen Kalender, Stundenaufzeichnungen, Lohnabrechnungen und Nachrichten zum Einsatzplan. Notiere, wo die Aufzeichnungen des Haushalts von deinen abweichen. Bewahre nur relevante Belege zur Anstellung auf. Sammle keine privaten Familienunterlagen oder Fotos von Kindern.

Lies die Berechnung auf der Lohnabrechnung

Gleiche den Zeitraum und den erfassten Lohn oder die erfassten Stunden mit der letzten Lohnabrechnung ab. Lies Bruttolohn, jeden Zuschlag, jeden Abzug und Nettolohn einzeln. Bezieht sich eine Korrektur auf einen früheren Monat, nimm auch diese Abrechnung dazu. Der Endbetrag lässt sich leichter nachvollziehen, wenn du siehst, was sich geändert hat.

Frag nach, wenn du eine Position nicht verstehst. Benenne bei einer Korrektur den ursprünglichen Posten und die Änderung, die aus deiner Sicht nötig ist. Leg die Erklärung des Haushalts zur Lohnabrechnung. Das Bundesgericht verlangt eine klare schriftliche Lohnabrechnung mit einzeln ausgewiesenen Zuschlägen und Abzügen.

Prüfe, was du erhalten hast

Vergleiche den Nettolohn mit deinen Zahlungsbelegen. Notiere für jede bereits erhaltene Zahlung Betrag, Datum und Lohnperiode. Deckt eine Überweisung mehrere Zeiträume ab, frag nach der Aufteilung, bevor du sie als Schlusszahlung betrachtest.

Leg Lohnabrechnung und Zahlungsnachweise zusammen ab. Eine Lohnabrechnung zeigt die Berechnung, aber nicht, dass du das Geld erhalten hast. Eine Überweisung sagt dir nicht, wie Stunden oder Ferien gezählt wurden, also brauchst du beides.

Prüfe Ferien und weitere offene Posten

Bereits bezogene oder ausbezahlte Ferien

Nimm deine Ferienaufzeichnungen und die dazugehörigen Lohnabrechnungen zusammen. Prüfe den erworbenen Ferienanspruch, bereits bezogene Ferien und schon ausgewiesene Ferienentschädigungen. Rechne ein geschätztes Ferienguthaben erst zum Lohn hinzu, wenn du diese Punkte geprüft hast.

Ferien sollen normalerweise als Freizeit bezogen werden. Ein Restanspruch darf nur ausbezahlt werden, wenn die Voraussetzungen für eine Abgeltung am Ende der Anstellung erfüllt sind. Ob Ferien während der verbleibenden Anstellung zumutbarerweise bezogen werden können, muss im Einzelfall geprüft werden.

Bei Arbeit im Stundenlohn klärt eine als Ferienentschädigung bezeichnete Zahlung für sich allein noch nicht alle Fragen. Prüfe, ob die Entschädigung rechtsgültig ausbezahlt wurde, und zähle denselben Anspruch nicht doppelt. Lassen sich die Unterlagen nicht miteinander abgleichen, frag nach der Ferienberechnung. Unser Ratgeber zu Stundenlohn und Ferienentschädigung zeigt, worauf du achten solltest.

Zusätzliche Stunden und vertragliche Zahlungen

Erfasse zusätzliche Arbeitsstunden getrennt von den regulären Stunden, mit dem Tag und der Anweisung oder Vereinbarung dazu. Ob die Arbeit angeordnet, notwendig oder vom Haushalt genehmigt war, kann beeinflussen, wie sie abgegolten wird. Ist nichts anderes schriftlich vereinbart oder im Normalarbeitsvertrag deines Kantons geregelt, werden Überstunden mit dem Normallohn und einem Zuschlag von mindestens 25 Prozent bezahlt oder, wenn du einverstanden bist, durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgeglichen (Art. 321c OR, Antworten des SECO zu Überstunden).

Ein dreizehnter Monatslohn oder andere Zusatzleistungen gehören nur in die Schlussabrechnung, wenn dein Vertrag oder eine geltende Regel sie vorsieht. Ein vertraglicher Anspruch und ein freiwilliger Bonus werden je für sich beurteilt. Frag, welche Vereinbarung oder Regel angewendet wurde, wenn ein solcher Posten in der Schlussabrechnung enthalten ist oder fehlt.

Notwendige Auslagen für die Arbeit

Liste noch offene notwendige Auslagen aus der Anstellung getrennt vom Lohn auf, jeweils mit Datum, Zweck und vorhandenem Beleg. Prüfe, was bereits erstattet wurde. Verwechsle diese Auslagen nicht mit dem gewöhnlichen Arbeitsweg oder einer Rückerstattung für eine Dienstleistung. Art. 327a OR verpflichtet den Arbeitgeber, alle durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen zu ersetzen.

Wenn ein Posten fehlt oder falsch erscheint

Notiere den Posten, den Zeitraum und das Dokument, auf das sich deine Frage stützt. Sag, ob du eine fehlende Lohnabrechnung, eine Erklärung zur Berechnung, eine Korrektur oder eine Klärung zu einer Zahlung brauchst. Solche Anfragen lassen sich leichter beantworten als die blosse Nachricht, der Schlussbetrag sei falsch.

Du kannst diese Nachricht anpassen:

Ich prüfe gerade den letzten Lohn und die Unterlagen zu meiner Anstellung. Bei den erfassten Stunden scheinen meine Arbeitsaufzeichnungen und die Lohnabrechnung voneinander abzuweichen. Könnten Sie mir erklären, welche Stunden die Lohnabrechnung umfasst, und die Abweichung anhand der beigefügten Aufzeichnung prüfen? Bitte bestätigen Sie auch, welche Zahlungen bereits berücksichtigt wurden und wann ich die noch ausstehenden Arbeitsunterlagen erhalte.

Ersetze das Beispiel durch den Punkt, den du tatsächlich festgestellt hast. Sende nur den relevanten Beleg, bewahre eine Kopie auf und behalte die Antwort. Stellt der Haushalt eine korrigierte Lohnabrechnung aus, lege sie zusammen mit dem Original ab. So bleibt die Änderung nachvollziehbar.

Besteht die Meinungsverschiedenheit weiter, nimm Vertrag, Kündigung, Lohnabrechnungen, Zahlungsnachweise und Korrespondenz zu einer qualifizierten Beratungsstelle mit. Nimm alles mit: Eine Beratungsstelle will die Unterlagen sehen, keine Zusammenfassung.

Bewahre die passenden Unterlagen zu dieser Anstellung auf

Frag nach den Dokumenten, die zum Abrechnungsverfahren deiner Anstellung gehören, und kläre, wann und wie du sie erhältst.

Das SECO listet die Unterlagen im ordentlichen Abrechnungsverfahren auf; das vereinfachte Verfahren für Anstellungen im Privathaushalt steht auf der Seite einer Ausgleichskasse.

Statt eines vollständigen Arbeitszeugnisses kannst du ausdrücklich eine einfache Arbeitsbestätigung verlangen, die nur Art und Dauer der Anstellung nennt. Sie ist kein Lohnausweis.

«Ein gutes Arbeitszeugnis soll dem nächsten Haushalt die geleistete Arbeit verständlich machen, ohne dass er es entschlüsseln muss. Klare Aufgaben, ehrliche Formulierungen und die richtigen Daten respektieren den Helper und den Haushalt.»

Gilberto de la Fuente, Helpore

Deine Checkliste für den letzten Lohn und die Unterlagen