Hat dein Haushalt im Jahr 2026 einen Helper bezahlt? Dann deklarierst du die Löhne dieses Jahres bis zum 30. Januar 2027 bei deiner kantonalen Ausgleichskasse. Das Datum gilt im ordentlichen und im vereinfachten Verfahren (Merkblatt AHV/IV 2.01; Merkblatt AHV/IV 2.07). Was du einreichst und was die Ausgleichskasse damit macht, hängt vom Verfahren ab.
Als Haushalt bist du die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber deines Helpers. Die Lohndeklaration liegt deshalb in deiner Verantwortung. Mit Helpore Admin reicht Helpore sie in deinem Namen ein. Willst du ab 2027 zum vereinfachten Verfahren wechseln? Dann teile das deiner Ausgleichskasse noch vor Ende Jahr mit. Mit dieser Meldung kannst du nicht bis Januar warten.
«Bei Helpore wollen wir den gesamten Prozess der Beschäftigung im Privathaushalt vereinfachen und die Administration für Arbeitgeber bezahlbar machen, ohne dabei Rechte der Helper einzuschränken.»
Gilberto de la Fuente, Direktor bei Helpore
Kläre zuerst, in welchem Verfahren du abrechnest
Deine Ausgleichskasse erhebt die Beiträge deines Haushalts im ordentlichen Verfahren oder im vereinfachten Abrechnungsverfahren.
Bist du unsicher, frag deine Ausgleichskasse. Oder beantworte die Fragen in unserem Verfahrensfinder. Er zeigt dir das Verfahren, die Versicherungen und die Ausgleichskasse, die für deinen Helper gelten. Deine Antworten verlassen die Seite nicht.
Das ordentliche Verfahren: Du deklarierst die Löhne, die Ausgleichskasse berechnet die Differenz
Während des Jahres zahlt dein Haushalt Akontobeiträge. Ist das Jahr vorbei, reichst du bei der Ausgleichskasse die Lohndeklaration ein. Die Frist ist spätestens der 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres. Für 2026 ist das der 30. Januar 2027. Die Ausgleichskasse berechnet dann die Differenz zwischen den bezahlten Akontobeiträgen und den definitiven Beiträgen (Merkblatt AHV/IV 2.01).
Laut Merkblatt nehmen viele Ausgleichskassen die Lohndeklaration auch elektronisch entgegen, zum Beispiel als einheitliche Lohnmeldung (ELM). Frag deine Ausgleichskasse, wie.
Ändert sich die Lohnsumme während des Jahres wesentlich, informierst du die Ausgleichskasse. Hat dein Helper diesen Herbst viel mehr Stunden gearbeitet oder aufgehört? Dann melde es jetzt, nicht erst mit der Lohndeklaration.
Der Lohnausweis ist ein eigenes Dokument mit eigenen Regeln. Unser Beitrag zum Lohnausweis deines Helpers erklärt ihn. Unser kostenloses Tool für den Lohnausweis füllt ihn in deinem Browser für dich aus.
Das vereinfachte Abrechnungsverfahren: Du meldest die Lohnsumme
Hier meldest du deiner Ausgleichskasse die Lohnsumme bis zum 30. Januar des Folgejahres. Für 2026 ist das der 30. Januar 2027. Danach stellt dir die Ausgleichskasse eine Rechnung. Du bezahlst sie innert der Frist, die das Merkblatt AHV/IV 2.07 festlegt. Die Quellensteuer beträgt in diesem Verfahren pauschal 5 % (Ziff. 5 desselben Merkblatts).
Unser Ratgeber zum vereinfachten Abrechnungsverfahren erklärt, wie es funktioniert und was beim Überschreiten einer Grenze passiert.
Wenn die Lohndeklaration zu spät kommt
Reichst du im ordentlichen Verfahren die Lohndeklaration zu spät ein, zahlst du Verzugszins. Er beträgt 5 % pro Jahr auf allfällige Differenzen (Merkblatt 2.01, für den Zinssatz Ziff. 9; Art. 42 Abs. 2 AHVV).
Hältst du im vereinfachten Verfahren die Fristen nicht ein, riskierst du Verzugszinsen. Zudem kann dein Haushalt vom Verfahren ausgeschlossen werden (Merkblatt 2.07).
Reich die Lohndeklaration am besten schon Anfang Januar ein. Dann bleibt dir bei einer Rückfrage der Ausgleichskasse noch Zeit bis zum 30. Januar 2027.
Dezember: der letzte Monat für einen Wechsel des Verfahrens
Ein Wechsel zum vereinfachten Verfahren ist nur zu Beginn eines Kalenderjahres möglich. Du informierst deine Ausgleichskasse bis Ende des Vorjahres (Merkblatt 2.07). Für einen Wechsel auf Anfang 2027 heisst das: bis Ende 2026.
Zu den Voraussetzungen des vereinfachten Abrechnungsverfahrens gehören zwei jährliche Grenzen (Merkblatt 2.07). Im Jahr 2026 darf der Lohn jeder angestellten Person CHF 22’680 nicht übersteigen. Die gesamte Lohnsumme deines Haushalts darf CHF 60’480 nicht übersteigen. Das ist die doppelte maximale jährliche Altersrente der AHV.
Das sind die Grenzen für 2026. Bevor du den Wechsel verlangst, frag deine Ausgleichskasse, welche Grenzen 2027 gelten. Klär auch, ob dein Haushalt die übrigen Voraussetzungen erfüllt.
Was du vor den Festtagen zusammenstellst
Beide Meldungen beruhen auf den Löhnen, die du 2026 bezahlt hast. Leg dir jetzt diese Angaben und Unterlagen bereit:
- den Bruttolohn jedes Monats, den du deinem Helper im Jahr 2026 bezahlt hast, aus deinen Lohnabrechnungen;
- die Auszüge deiner Bank oder der Post, die jede Lohnzahlung zeigen;
- die Briefe und Rechnungen deiner Ausgleichskasse für 2026, im ordentlichen Verfahren auch die bezahlten Akontobeiträge;
- die AHV-Nummer deines Helpers und das Datum, an dem dein Helper bei dir angefangen oder aufgehört hat, falls es ins Jahr 2026 fiel.
Fehlt eine Lohnabrechnung? Unser kostenloses Tool für die Lohnabrechnung erstellt sie dir für einen Monat. Es rechnet nach den Lohnregeln, die in diesem Monat in deinem Kanton galten.
Zuständig ist die Ausgleichskasse des Kantons, in dem du wohnst, nicht die des Kantons, in dem dein Helper wohnt. Unser Ratgeber zur Ausgleichskasse erklärt ihre Rolle. Das Verzeichnis der kantonalen Ausgleichskassen führt jede Ausgleichskasse auf.
Wurde ein Lohn aus einem früheren Jahr nie deklariert? Das ist eine eigene Frage mit eigener Frist. Mehr dazu steht in unserem Beitrag zur nachträglichen Anmeldung deines Helpers bei der AHV. Arbeitest du selbst in einem Haushalt? Derselbe Beitrag zeigt dir, wie du deinen individuellen Kontoauszug kostenlos bestellst und prüfst, was eingetragen wurde.
Wo Helpore hilft
Dein Haushalt bleibt Arbeitgeber, und die Lohndeklaration bleibt in seiner Verantwortung. Du kannst alles selbst erledigen, ohne Helpore.
Helpore Admin Light erstellt die Lohnabrechnungen, das AHV-Anmeldepaket und die Jahresunterlagen. Dazu gehört eine Jahreslohnübersicht mit der Bruttolohnsumme, die du der Ausgleichskasse meldest. Du reichst alles selbst ein und bezahlst selbst.
Mit Helpore Admin erledigt Helpore die Anmeldungen, die Lohnabrechnung, die Unfallversicherung und die Zahlungen in deinem Namen, mit deiner Vollmacht. Helpore erstellt auch die jährlichen Lohnunterlagen. Die Lohndeklaration reicht Helpore in deinem Namen bei deiner Ausgleichskasse ein.
Häufige Fragen
Bis wann muss mein Haushalt die Löhne deklarieren, die er 2026 einem Helper bezahlt hat?
Bis zum 30. Januar 2027, in beiden Verfahren. Im ordentlichen Verfahren reichst du die Lohndeklaration bis zum 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres ein. Im vereinfachten Abrechnungsverfahren meldest du die Lohnsumme bis zum 30. Januar des Folgejahres. Beides geht an deine Ausgleichskasse (Merkblätter AHV/IV 2.01 und 2.07).
Was passiert, wenn die Lohndeklaration zu spät kommt?
Dein Haushalt kann Verzugszinsen schulden (Merkblätter AHV/IV 2.01 und 2.07). Reichst du im ordentlichen Verfahren die Lohndeklaration zu spät ein, zahlst du auf allfällige Differenzen einen Verzugszins von 5 % pro Jahr. Hältst du im vereinfachten Verfahren die Fristen nicht ein, riskierst du ebenfalls Verzugszinsen. Zudem kann dein Haushalt vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Wie unterscheiden sich das ordentliche und das vereinfachte Verfahren am Jahresende?
Im ordentlichen Verfahren zahlst du während des Jahres Akontobeiträge. Nach dem Jahr deklarierst du die Löhne. Die Ausgleichskasse berechnet dann die Differenz zu den definitiven Beiträgen. Im vereinfachten Abrechnungsverfahren meldest du die Lohnsumme einmal. Die Ausgleichskasse schickt dir dann eine Rechnung. Die Quellensteuer beträgt dort pauschal 5 % (Merkblätter AHV/IV 2.01 und 2.07).
Kann mein Haushalt ab 2027 ins vereinfachte Abrechnungsverfahren wechseln?
Ja, wenn dein Haushalt die Voraussetzungen erfüllt. Der Wechsel geht nur zu Beginn eines Kalenderjahres. Melde ihn deiner Ausgleichskasse bis Ende des Vorjahres. Für 2027 heisst das: bis Ende 2026. Zu den Voraussetzungen gehören zwei jährliche Lohngrenzen. Frag deine Ausgleichskasse, welche Grenzen 2027 gelten (Merkblatt AHV/IV 2.07).
Kann ich die Lohndeklaration elektronisch einreichen?
Bei vielen Ausgleichskassen geht das. Sie nehmen die Lohndeklaration laut Merkblatt AHV/IV 2.01 auch elektronisch entgegen, zum Beispiel als einheitliche Lohnmeldung (ELM). Frag die Ausgleichskasse deines Kantons, welches Formular oder Portal sie verwendet. Reichst du schon Anfang Januar ein, bleibt dir Zeit für eine Rückfrage der Ausgleichskasse vor dem 30. Januar 2027.
Offizielle Quellen
- Merkblatt AHV/IV 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand am 1. Januar 2026 (Deutsch, abgerufen am 3. November 2026)
- Merkblatt AHV/IV 2.07, Vereinfachte Abrechnungsverfahren für Arbeitgebende, einschliesslich Ziff. 5, Stand am 1. Januar 2026, Ausgabe November 2025 (Deutsch, abgerufen am 3. November 2026)
- Verzeichnis der kantonalen Ausgleichskassen, Informationsstelle AHV/IV (Deutsch, abgerufen am 2. September 2026)
- AHVV, Art. 42 (Deutsch, abgerufen am 1. November 2026)