Si votre ménage a payé un Helper en 2026, déclarez ces salaires à votre caisse cantonale de compensation d’ici au 30 janvier 2027. Cette date vaut dans les deux procédures, ordinaire et simplifiée (mémento AVS/AI 2.01 ; mémento AVS/AI 2.07). Ce que vous envoyez, et ce que la caisse en fait, diffère selon la procédure.
Votre ménage est l’employeur : la déclaration relève donc de vous. Avec Helpore Admin, Helpore l’envoie en votre nom. Si vous voulez passer à la procédure simplifiée dès 2027, prévenez votre caisse avant la fin de l’année. Cette démarche ne peut pas attendre la déclaration de janvier.
« Chez Helpore, notre mission consiste à simplifier l’ensemble des démarches liées à l’emploi au sein d’un ménage et à permettre aux employeurs de les gérer à un coût abordable, sans que les Helpers perdent le moindre de leurs droits. »
Gilberto de la Fuente, directeur de Helpore
Vérifiez d’abord votre procédure
Votre caisse de compensation décompte les cotisations de votre ménage selon l’une de deux procédures.
En cas de doute, demandez à votre caisse de compensation. Vous pouvez aussi répondre aux questions de notre outil pour trouver votre procédure. Il indique la procédure, les assurances et la caisse qui s’appliquent à votre Helper. Vos réponses ne quittent pas la page.
La procédure ordinaire : vous déclarez les salaires, la caisse calcule la différence
Votre ménage paie des acomptes de cotisations en cours d’année. Une fois l’année terminée, vous remettez une déclaration des salaires à la caisse de compensation. Elle doit lui parvenir au plus tard le 30 janvier qui suit la fin de l’année de cotisation. Pour 2026, c’est au plus tard le 30 janvier 2027. La caisse calcule ensuite la différence entre les acomptes payés et les cotisations définitives (mémento AVS/AI 2.01).
Beaucoup de caisses l’acceptent aussi par voie électronique (mémento 2.01), par exemple par la procédure unifiée de communication des salaires (PUCS, en allemand ELM). Demandez à la vôtre.
Si la somme des salaires varie de façon importante en cours d’année, informez la caisse. Votre Helper a travaillé beaucoup plus d’heures cet automne, ou a cessé de travailler pour vous ? Prévenez la caisse maintenant, sans attendre la déclaration.
Le certificat de salaire (Lohnausweis) est un document distinct, avec ses propres règles. Notre article sur le certificat de salaire de votre Helper en traite. L’outil gratuit de certificat de salaire le remplit pour vous, dans votre navigateur.
La procédure simplifiée : vous annoncez la somme des salaires
Dans la procédure simplifiée, vous annoncez la somme des salaires à votre caisse de compensation d’ici au 30 janvier de l’année suivante. Pour 2026, c’est d’ici au 30 janvier 2027. La caisse vous envoie ensuite une facture. Vous la payez dans le délai fixé par le mémento AVS/AI 2.07. Dans cette procédure, l’impôt à la source a un taux forfaitaire de 5 % (ch. 5 du même mémento).
Notre guide sur la procédure de décompte simplifiée explique comment elle fonctionne et ce qui se passe au-delà d’une limite.
Si la déclaration arrive en retard
En procédure ordinaire, une déclaration tardive vous coûte des intérêts moratoires sur une éventuelle différence. Le taux est de 5 % par année (mémento 2.01, ch. 9 pour le taux ; art. 42 al. 2 RAVS).
En procédure simplifiée, un ménage qui ne respecte pas les délais s’expose à des intérêts moratoires. Il peut aussi être exclu de cette procédure (mémento 2.07).
Le plus simple est d’envoyer la déclaration dès début janvier. Si la caisse a une question, il vous restera du temps avant le 30 janvier 2027.
Décembre : le dernier mois pour changer de procédure
Le passage à la procédure simplifiée n’est possible qu’au début d’une année civile. Vous le signalez à votre caisse de compensation avant la fin de l’année qui précède le passage (mémento 2.07). Pour un passage au début de 2027, c’est donc avant la fin de 2026.
Parmi ses conditions, la procédure simplifiée fixe deux limites annuelles. En 2026, ce sont les suivantes (mémento 2.07) :
- le salaire de chaque personne employée ne doit pas dépasser CHF 22’680 ;
- le total des salaires versés par votre ménage ne doit pas dépasser CHF 60’480. Ce montant vaut deux fois la rente de vieillesse annuelle maximale de l’AVS.
Ce sont les limites de 2026. Avant de demander le changement, vérifiez auprès de votre caisse quelles limites s’appliquent en 2027. Vérifiez aussi que votre ménage remplit les autres conditions.
Ce qu’il faut réunir avant les fêtes
Les deux déclarations reposent sur les salaires versés en 2026. Réunissez dès maintenant ces documents :
- le salaire brut versé à votre Helper pour chaque mois de 2026, d’après vos fiches de salaire ;
- les relevés bancaires ou postaux qui montrent chaque salaire versé ;
- les lettres et les factures que votre caisse de compensation vous a envoyées pour 2026 ;
- dans la procédure ordinaire, les acomptes de cotisations que vous avez payés ;
- le numéro AVS de votre Helper ;
- la date à laquelle votre Helper a commencé ou cessé de travailler pour vous, si elle tombe en 2026.
S’il manque une fiche de salaire, notre générateur gratuit de fiches de salaire en établit une pour un mois. Il applique les règles salariales en vigueur ce mois-là dans votre canton.
Votre caisse est celle du canton où vous habitez, pas celle du canton où habite votre Helper. Notre guide sur la caisse de compensation explique son rôle. La liste des caisses cantonales de compensation indique chaque caisse.
Si le salaire d’une année antérieure n’a jamais été déclaré, c’est une autre question, avec son propre délai. Lisez notre article pour déclarer rétroactivement votre Helper à l’AVS. Si vous travaillez vous-même dans un ménage, le même article explique comment commander votre extrait de compte individuel. Gratuit, il montre ce qui a été inscrit à votre nom.
La place de Helpore
Votre ménage reste l’employeur, et la déclaration reste votre obligation. Vous pouvez tout faire vous-même, sans Helpore.
Helpore Admin Light prépare les fiches de salaire, le dossier d’inscription AVS et les documents annuels. Parmi eux figure un récapitulatif salarial annuel, avec la masse salariale brute à déclarer à la caisse de compensation. Vous faites les démarches et payez vous-même.
Avec Helpore Admin, Helpore gère les inscriptions, la paie, l’assurance accidents et les paiements en votre nom, avec votre procuration. Helpore prépare aussi les documents salariaux annuels et envoie la déclaration annuelle des salaires à votre caisse de compensation, en votre nom.
Questions fréquentes
D’ici quand mon ménage doit-il déclarer les salaires versés à un Helper en 2026 ?
D’ici au 30 janvier 2027, dans les deux procédures. En procédure ordinaire, votre caisse de compensation doit recevoir la déclaration des salaires au plus tard le 30 janvier qui suit l’année de cotisation. En procédure simplifiée, vous annoncez la somme des salaires d’ici au 30 janvier de l’année suivante (mémentos AVS/AI 2.01 et 2.07).
Que se passe-t-il si la déclaration arrive en retard ?
Votre ménage peut devoir des intérêts moratoires. En procédure ordinaire, une déclaration tardive coûte des intérêts sur une éventuelle différence. Le taux est de 5 % par année. En procédure simplifiée, un ménage qui ne respecte pas ses délais s’expose aussi à des intérêts moratoires. Il peut en outre être exclu de cette procédure (mémentos AVS/AI 2.01 et 2.07).
En quoi la procédure ordinaire et la procédure simplifiée diffèrent-elles en fin d’année ?
Dans la procédure ordinaire, votre ménage paie des acomptes pendant l’année, puis déclare les salaires. La caisse calcule la différence avec les cotisations définitives. Dans la procédure simplifiée, vous annoncez une fois la somme des salaires et la caisse envoie une facture. L’impôt à la source y a un taux forfaitaire de 5 % (mémentos AVS/AI 2.01 et 2.07).
Mon ménage peut-il passer à la procédure simplifiée dès 2027 ?
Oui, si votre ménage remplit les conditions, et seulement au début d’une année civile. Vous le signalez à votre caisse de compensation avant la fin de l’année qui précède. Pour 2027, c’est avant la fin de 2026. Parmi ces conditions figurent deux limites annuelles de salaire. Demandez à votre caisse quelles limites s’appliquent en 2027 (mémento AVS/AI 2.07).
Puis-je envoyer la déclaration des salaires par voie électronique ?
Oui, auprès de beaucoup de caisses de compensation, selon le mémento AVS/AI 2.01. Un exemple est la procédure unifiée de communication des salaires (PUCS, en allemand ELM). Demandez à la caisse de votre canton quel formulaire ou portail elle utilise. Envoyée tôt, votre déclaration vous laisse le temps de répondre à la caisse avant le 30 janvier 2027.
Sources officielles
- Mémento AVS/AI 2.01, état au 1er janvier 2026 (allemand et français, consulté le 3 novembre 2026)
- Mémento AVS/AI 2.07, y compris le ch. 5, état au 1er janvier 2026, édition novembre 2025 (allemand et français, consulté le 3 novembre 2026)
- Liste des caisses cantonales de compensation, Centre d’information AVS/AI (français, consulté le 3 novembre 2026)
- RAVS, art. 42 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)