¿Tu hogar pagó a un Helper en 2026? Tienes hasta el 30 de enero de 2027 para declarar sus salarios a la caja de compensación de tu cantón. El plazo es el mismo en los dos procedimientos, el ordinario y el simplificado (hoja informativa AVS/AI 2.01; hoja informativa AVS/AI 2.07). Lo que cambia es lo que envías y lo que hace la caja con ello.
Tu hogar es el empleador, así que la declaración te corresponde a ti. Con Helpore Admin, Helpore la envía en tu nombre. ¿Quieres pasar al procedimiento simplificado a partir de 2027? Avisa a tu caja antes de que termine el año. Esa petición no puede esperar a la declaración de enero.
«En Helpore, nuestra misión es simplificar todo el proceso de empleo en el hogar y hacer que su gestión sea asequible para los empleadores, sin perder ninguno de los derechos de los Helpers».
Gilberto de la Fuente, director de Helpore
Primero, averigua en qué procedimiento estás
Tu caja de compensación liquida las cotizaciones de tu hogar en uno de dos procedimientos.
Si tienes dudas, pregúntale a tu caja de compensación. También puedes contestar las preguntas de nuestro buscador de procedimiento. Te indica el procedimiento, el seguro y la caja que corresponden a tu Helper. Nada de lo que contestas sale de la página.
El procedimiento ordinario: declaras los salarios y la caja liquida la diferencia
Tu hogar paga cotizaciones a cuenta a lo largo del año. Cuando el año termina, envías a la caja de compensación una declaración de salarios. El plazo vence el 30 de enero siguiente al final del año de cotización. Para 2026, vence el 30 de enero de 2027. Después, la caja calcula la diferencia entre las cotizaciones a cuenta que pagaste y las definitivas (hoja informativa AVS/AI 2.01).
Muchas cajas la aceptan también por vía electrónica (hoja informativa 2.01), por ejemplo como comunicación unificada de salarios (ELM). Pregunta a la tuya cómo.
Si la masa salarial de tu hogar cambia de forma importante durante el año, comunícaselo a la caja. ¿Tu Helper ha trabajado muchas más horas este otoño, o ya no trabaja para ti? Avisa ahora a la caja, sin esperar a la declaración.
El certificado de salario (Lohnausweis en alemán) es otro documento, con sus propias reglas. Nuestra guía sobre el certificado de salario de tu Helper lo explica. Nuestra herramienta gratuita del certificado de salario te lo rellena en el navegador.
El procedimiento simplificado: comunicas la masa salarial
En el procedimiento simplificado, comunicas la masa salarial a tu caja de compensación a más tardar el 30 de enero del año siguiente. Para 2026, el plazo vence el 30 de enero de 2027. Después, la caja te envía una factura. Debes pagarla en el plazo que fija la hoja informativa AVS/AI 2.07. Aquí el impuesto en la fuente (Quellensteuer en alemán) es un tipo fijo del 5% (punto 5 de la misma hoja informativa).
Nuestra guía sobre el procedimiento de liquidación simplificado explica cómo funciona y qué pasa si tu hogar supera alguno de sus límites.
Si la declaración llega tarde
En el procedimiento ordinario, si declaras tarde, pagas intereses de demora sobre las posibles diferencias. El tipo es del 5% al año (hoja informativa 2.01, punto 9).
En el procedimiento simplificado, si tu hogar no cumple los plazos, se arriesga a pagar intereses de demora. También puede quedar fuera del procedimiento (hoja informativa 2.07).
Envía la declaración a principios de enero. Así, si la caja te pregunta algo, aún tendrás tiempo antes del 30 de enero de 2027.
Diciembre: el último mes para cambiar de procedimiento
El paso al procedimiento simplificado solo es posible al inicio de un año civil. Debes comunicárselo a tu caja de compensación antes de que termine el año anterior (hoja informativa 2.07). Para pasar a él al inicio de 2027, tienes que avisar antes de que acabe 2026.
Entre otras condiciones, el procedimiento simplificado fija dos límites anuales. En 2026, el salario de cada persona empleada no puede superar CHF 22’680. La masa salarial total de tu hogar no puede superar CHF 60’480. Es el doble de la pensión anual máxima de vejez de la AVS (hoja informativa 2.07).
Estos son los límites de 2026. Antes de pedir el cambio, consulta a tu caja qué límites se aplican en 2027. Pregúntale también si tu hogar cumple las demás condiciones.
Qué reunir antes de las fiestas
En los dos procedimientos, la declaración se basa en los salarios que pagaste en 2026. Reúne ya estos documentos:
- el salario bruto que pagaste a tu Helper cada mes de 2026, tal como figura en tus hojas de salario;
- los extractos bancarios o postales en los que aparece cada pago de salario;
- las cartas y facturas de tu caja de compensación sobre 2026 y, en el procedimiento ordinario, las cotizaciones a cuenta que pagaste;
- el número AVS de tu Helper y, si la relación laboral empezó o terminó en 2026, la fecha correspondiente.
Si te falta una hoja de salario, usa nuestra herramienta gratuita de hojas de salario. Te prepara la de un mes con las reglas salariales que se aplicaban ese mes en tu cantón.
Tu caja es la del cantón donde vives, no la del cantón donde vive tu Helper. Nuestra guía sobre la caja de compensación explica qué hace. En el directorio de las cajas de compensación cantonales encontrarás la de cada cantón.
Si un salario de un año anterior nunca se declaró, es otro asunto, con su propio plazo. Nuestro artículo sobre cómo dar de alta con retraso a tu Helper en la AVS lo explica. Si eres Helper, el mismo artículo te cuenta cómo pedir tu extracto de cuenta individual. Es gratuito y muestra lo que se ha inscrito a tu nombre.
Cómo encaja Helpore
Tu hogar sigue siendo el empleador y responsable de la declaración. Puedes hacerlo todo tú, sin Helpore.
Con Helpore Admin Light, Helpore prepara las nóminas, el paquete de inscripción en la AVS y los documentos anuales. Entre ellos hay un resumen salarial anual con la suma de salarios brutos que se declara a la caja de compensación. Tú presentas y pagas por tu cuenta.
Con Helpore Admin, Helpore gestiona en tu nombre las inscripciones, la nómina, el seguro de accidentes y los pagos. Lo hace con tu poder de representación. También prepara los documentos salariales anuales y envía en tu nombre la declaración anual de salarios a tu caja de compensación.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo debe mi hogar declarar los salarios que pagó a un Helper en 2026?
Hasta el 30 de enero de 2027, en ambos procedimientos. En el ordinario, la declaración debe llegar a tu caja de compensación a más tardar el 30 de enero siguiente al año de cotización. En el simplificado, comunicas la masa salarial hasta el 30 de enero del año siguiente (hojas informativas AVS/AI 2.01 y 2.07).
¿Qué pasa si la declaración llega tarde?
Tu hogar puede deber intereses de demora. En el procedimiento ordinario, una declaración tardía genera intereses sobre las posibles diferencias. El tipo es del 5% al año. En el procedimiento simplificado, si no cumples los plazos, también te arriesgas a pagarlos. Además, tu hogar puede quedar fuera de ese procedimiento (hojas informativas AVS/AI 2.01 y 2.07).
¿En qué se diferencian el procedimiento ordinario y el simplificado al final del año?
En el procedimiento ordinario, pagas cotizaciones a cuenta durante el año. Después declaras los salarios, y la caja calcula la diferencia con las cotizaciones definitivas. En el simplificado, comunicas la masa salarial una vez y la caja te envía una factura. El impuesto en la fuente es fijo, del 5% (hojas informativas AVS/AI 2.01 y 2.07).
¿Puede mi hogar pasar al procedimiento simplificado a partir de 2027?
El paso solo es posible al inicio de un año civil. Debes avisar a tu caja de compensación antes de que acabe el año anterior. Para 2027, antes de que acabe 2026. Tu hogar también debe cumplir las condiciones, entre ellas dos límites anuales. Pregunta a tu caja qué límites se aplican en 2027 (hoja informativa AVS/AI 2.07).
¿Puedo enviar la declaración de salarios por vía electrónica?
Sí, si tu caja de compensación lo acepta. Según la hoja informativa AVS/AI 2.01, muchas cajas la aceptan por vía electrónica, por ejemplo como comunicación unificada de salarios (ELM). Pregunta a la tuya qué formulario o portal utiliza. Si la envías a principios de enero, tendrás tiempo para sus preguntas antes del 30 de enero de 2027.
Fuentes oficiales
- Hoja informativa AVS/AI 2.01, versión a 1 de enero de 2026 (alemán, consultada el 3 de noviembre de 2026)
- Hoja informativa AVS/AI 2.07, incluido el punto 5, versión a 1 de enero de 2026, edición de noviembre de 2025 (alemán, consultada el 3 de noviembre de 2026)
- Directorio de las cajas de compensación cantonales, Informationsstelle AHV/IV (alemán, consultado el 2 de septiembre de 2026)
- RAVS, art. 42 (alemán, consultado el 1 de noviembre de 2026)