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Guide pour les ménages

Déclarer rétroactivement son Helper à l’AVS : ce qui compte encore avant le 31 décembre

Votre ménage a payé un Helper sans le déclarer à l’AVS ? Annoncez-vous maintenant : le délai pour la plus ancienne année encore ouverte expire le 31 décembre, et c’est la décision de la caisse de compensation qui compte. Les Helpers peuvent vérifier leur compte gratuitement.

Gilberto de la Fuente

Annoncez-vous dès maintenant auprès de la caisse de compensation de votre canton. La plus ancienne année que vous pouvez encore régulariser est 2021, et son délai expire le 31 décembre. D’ici là, il faut une décision de la caisse, pas seulement votre appel : laissez-lui le temps (art. 16 al. 1 LAVS).

Votre ménage est l’employeur, que votre Helper fasse le ménage, garde vos enfants ou aide un parent âgé à la maison. S’annoncer tardivement protège le compte AVS de votre Helper : les lacunes de cotisation peuvent dans certaines circonstances entraîner plus tard une rente plus basse (mémento AVS/AI 1.04, ch. 9). Si vous êtes Helper, la section sur l’extrait de compte vous montre comment vérifier ce qui a été inscrit à votre nom.

Qui doit être annoncé

Si votre ménage paie un Helper, vous devez payer des cotisations aux assurances sociales sur ce salaire, quel que soit son montant (mémento AVS/AI 2.06, ch. 1).

L’exception pour les petits salaires qui vaut pour d’autres activités ne s’applique pas dans un ménage privé. Là, les cotisations doivent être versées dans tous les cas (mémento 2.06, ch. 7).

Les cotisations ne sont dues qu’à partir du 1er janvier qui suit le 17e anniversaire, de sorte qu’aucune cotisation n’est due sur le salaire d’une personne plus jeune (art. 3 al. 2 let. a LAVS ; mémento 2.06, ch. 5).

Pour le reste, une seule exception, pour les jeunes employés de maison jusqu’au 31 décembre de l’année au cours de laquelle ils ont eu leur 25e anniversaire : un salaire de CHF 750 au plus par année civile et par employeur n’est pas soumis à cotisation, sauf s’ils demandent expressément à cotiser (art. 34d al. 2 let. a RAVS ; mémento 2.06, ch. 5 et 7, page 2). Le mémento indique les années de naissance concernées.

Pour employer un Helper correctement dès le premier jour, lisez notre guide pour engager une personne de ménage légalement.

Pourquoi le 31 décembre compte

Les cotisations qui ne sont pas fixées par voie de décision dans un délai de cinq ans à compter de la fin de l’année civile pour laquelle elles sont dues ne peuvent plus être exigées ni versées (art. 16 al. 1 LAVS ; mémento 1.04, ch. 9). Pour chaque année, le délai court dès la fin de cette année. À la date de cet article, la plus ancienne année encore ouverte est 2021, et son délai prend fin ce 31 décembre.

Une fois le délai expiré, les cotisations de cette année ne peuvent plus être versées, même si votre ménage veut les payer. La lacune reste dans le compte de votre Helper (mémento 1.04, ch. 9).

Les cinq ans ne sont pas toujours la limite. Si les cotisations réclamées après coup découlent d’un acte punissable pour lequel la loi pénale prévoit un délai de prescription plus long, c’est ce délai qui s’applique (art. 16 al. 1 LAVS).

La loi retient la décision de la caisse, pas votre seule annonce : les cotisations doivent être fixées par voie de décision dans le délai. La caisse de compensation réclame les cotisations arriérées et, si nécessaire, les fixe par voie de décision (art. 39 al. 1 RAVS).

Ni la loi ni les mémentos ne répondent à deux questions : la décision doit-elle aussi être notifiée à votre ménage d’ici au 31 décembre, et une annonce ou un paiement avant cette date garde-t-il l’année ouverte si la décision arrive plus tard ? Seule la caisse de compensation de votre canton peut vous dire comment elle traite votre cas, et il lui faut du temps pour rendre sa décision avant le 31 décembre.

Comment s’annoncer tardivement

Contactez la caisse de compensation de votre canton et indiquez-lui que votre ménage a employé un Helper sans le déclarer. Préparez, pour chaque année, les mois où votre Helper a travaillé chez vous et les salaires versés. Demandez à la caisse quels documents il lui faut.

Sur les cotisations réclamées pour des années passées, votre ménage doit des intérêts moratoires de 5 % par année (art. 42 al. 2 RAVS ; mémento AVS/AI 2.01, ch. 7 et 9). Ils courent dès le 1er janvier qui suit la fin de chaque année pour laquelle les cotisations sont dues (art. 41bis al. 1 let. b RAVS). Ils cessent de courir à l’établissement de la facture, si les cotisations sont payées dans le délai (art. 41bis al. 2 RAVS). Les intérêts sont à la charge de l’employeur, c’est-à-dire de votre ménage (mémento 2.01, ch. 7 et 9).

Notre article sur le paiement en espèces et le travail non déclaré explique pourquoi le travail non déclaré est un risque pour les deux parties. Pour décompter les salaires à l’avenir, y compris avec la procédure de décompte simplifiée, lisez un Helper, deux ménages, trois montants d’impôt possibles.

Les étapes, y compris ce que demande la caisse de compensation, sont détaillées dans notre guide pour déclarer après coup.

Pour les Helpers : vérifiez votre extrait de compte

Si vous travaillez dans un ménage, vous pouvez vérifier ce qui a été inscrit à votre nom. Commandez votre extrait de compte individuel avec le formulaire officiel. L’extrait est gratuit.

Si vous habitez en Suisse, vous pouvez le demander aux caisses de compensation qui tiennent votre compte, ou charger n’importe quelle caisse de compensation de réunir pour vous tous vos extraits de compte. Si vous habitez à l’étranger, le formulaire a une page distincte pour vous. Le droit à l’extrait vous appartient, en tant que personne assurée (art. 141 al. 1 RAVS).

Si vous contestez l’exactitude des inscriptions, vous pouvez demander une rectification dans les 30 jours suivant la remise de l’extrait. Adressez-vous à la caisse de compensation qui tient le compte concerné (mémento AVS/AI 1.04, ch. 10 ; art. 141 al. 2 RAVS).

S’il manque une année de travail, parlez-en avant le 31 décembre au ménage pour lequel vous avez travaillé ou à la caisse de compensation. Ce que le travail déclaré change pour votre salaire et vos droits figure dans notre article sur le travail domestique déclaré. Ce qui est déduit de votre salaire figure dans combien vous gagnez vraiment.

Ce que dit la loi sur les sanctions

Le mémento 2.06 indique aux ménages que « ne pas s’annoncer auprès de la caisse de compensation est punissable » (mémento AVS/AI 2.06, ch. 1). Les sanctions figurent dans la loi elle-même, à l’art. 87 LAVS et à l’art. 88 LAVS.

La place de Helpore

Si votre Helper travaille encore pour vous, votre ménage reste l’employeur. Désormais, Helpore Admin Light prépare chaque mois les fiches de salaire et les documents, et vous annoncez et payez vous-même. Ou bien Helpore Admin se charge de l’annonce et de la paie au nom de votre ménage.

Questions fréquentes

J’ai payé ma femme de ménage en espèces pendant des années. Jusqu’où mon ménage peut-il remonter pour la déclarer à l’AVS ?

Jusqu’à 2021, et seulement si la caisse de compensation rend sa décision pour cette année d’ici au 31 décembre. Les cotisations qui ne sont pas fixées par voie de décision dans un délai de cinq ans à compter de la fin de l’année civile pour laquelle elles sont dues ne peuvent plus être exigées ni versées (art. 16 LAVS).

Suffit-il de s’annoncer avant le 31 décembre pour garder ouverte la plus ancienne année ?

La loi retient la décision de la caisse, pas seulement votre annonce. Ni la loi ni les mémentos ne disent si une annonce avant le 31 décembre garde l’année ouverte quand la décision arrive plus tard, ni si la décision doit aussi vous être notifiée d’ici là. La caisse de compensation de votre canton décide : contactez-la maintenant.

Mon ménage doit-il des intérêts sur les cotisations des années passées ?

Oui. En tant qu’employeur, votre ménage doit des intérêts moratoires de 5 % par année, dès le 1er janvier qui suit la fin de chaque année pour laquelle les cotisations sont dues. Ils cessent de courir à l’établissement de la facture, si les cotisations sont payées dans le délai (art. 41bis et 42 RAVS).

Un petit salaire pour du travail domestique est-il exempté de cotisations AVS ?

Non. Dans un ménage privé, les cotisations doivent être versées dans tous les cas, quel que soit le montant. Les cotisations ne sont dues qu’à partir du 1er janvier qui suit le 17e anniversaire, de sorte qu’aucune cotisation n’est due sur le salaire d’une personne plus jeune (art. 3 al. 2 let. a LAVS). Pour le reste, seule exception : un salaire de CHF 750 au plus par année civile et par employeur, versé à de jeunes employés de maison jusqu’au 31 décembre de l’année au cours de laquelle ils ont eu leur 25e anniversaire, et ceux-ci peuvent toutefois demander à cotiser (art. 34d al. 2 let. a RAVS ; mémento AVS/AI 2.06, ch. 5 et 7).

Comment vérifier si mes employeurs ont payé mes cotisations AVS ?

Commandez votre extrait de compte individuel. Il est gratuit. Vous pouvez le demander aux caisses de compensation qui tiennent votre compte, ou charger n’importe quelle caisse de compensation de réunir pour vous tous vos extraits. Si vous contestez l’exactitude des inscriptions, vous pouvez demander une rectification dans les 30 jours suivant la remise de l’extrait (mémento AVS/AI 1.04, ch. 10).

Que se passe-t-il pour une année qui n’est pas réclamée à temps ?

Les cotisations de cette année ne peuvent plus être exigées ni versées, et les lacunes de cotisation peuvent dans certaines circonstances entraîner plus tard une rente plus basse (mémento AVS/AI 1.04, ch. 9). Si la créance découle d’un acte punissable pour lequel la loi pénale prévoit un délai de prescription plus long, c’est ce délai qui s’applique (art. 16 LAVS).

Sources officielles

  1. Mémento AVS/AI 1.04, ch. 9 et 10 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  2. Mémento AVS/AI 2.01, ch. 7 et 9 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  3. Mémento AVS/AI 2.06, ch. 1, 5 et 7 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  4. Formulaire de demande d’extrait de compte individuel (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  5. Loi fédérale sur l’assurance-vieillesse et survivants (LAVS), art. 3 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  6. LAVS, art. 16 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  7. LAVS, art. 87 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  8. LAVS, art. 88 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  9. Règlement sur l’assurance-vieillesse et survivants (RAVS), art. 34d (allemand, consulté le 2 novembre 2026)
  10. RAVS, art. 39 (allemand, consulté le 1er novembre 2026)
  11. RAVS, art. 41bis (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  12. RAVS, art. 42 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)
  13. RAVS, art. 141 (allemand et français, consulté le 1er novembre 2026)