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Votre ménage reste l’employeur légal du Helper.

Helpore Admin Light ou Helpore Admin

Choisissez la part que Helpore prend en charge.

Avec les deux plans, Helpore prépare votre paie et vos documents. Vous choisissez qui dépose et qui paie.

Admin Light

01

Paie préparée.
Vous déposez et payez.

CHF 15.90par mois
, Premier mois sans frais d’abonnement, Offre limitée dans le temps

ou CHF 154.80 facturés chaque année

Économisez CHF 36 par an par rapport au paiement mensuel

Frais HelporeLes salaires et les coûts liés à l’emploi restent séparés.

Choisir Admin Light

Admin

Recommandé

Un seul paiement de paie par mois.
Helpore le répartit.

CHF 23.90par mois
, Premier mois sans frais d’abonnement, Offre limitée dans le temps

ou CHF 238.80 facturés chaque année

Économisez CHF 48 par an par rapport au paiement mensuel

Frais HelporeLes salaires et les coûts liés à l’emploi restent séparés.

Choisir Admin

Circuits de paiement

Voyez qui paie qui.

Choisissez un plan pour voir où va chaque paiement.

Illustration prête

Un seul paiement de paie par mois. Helpore le répartit.

Chaque mois, vous vérifiez et payez une seule QR-facture. Helpore répartit ensuite, au nom de votre ménage, le salaire, les cotisations, l’impôt le cas échéant et la prime d’assurance.

Paie mensuelleVotre ménagePayeur
QR-factureFrais Helpore Admin
HelporeRépartit en votre nomAvec votre procuration, signée une fois à la main
Votre HelperSalaire
Caisse de compensationCotisations
Caisse de compensation ou administration fiscaleImpôt, le cas échéant
AssureurPrime

Helpore dépose et suit aussi en votre nom les inscriptions requises, à leur échéance.

Inclus dans les deux plans

Les mêmes bases pour la paie.

  1. 01
    Contrat de travail

    Modèle de Helpore avec vos conditions, entre vous et votre Helper ; Helpore n’est pas partie.

  2. 02
    Paie mensuelle

    Fiche de salaire préparée ; cotisations sociales calculées avec les taux applicables.

  3. 03
    Documents annuels

    Documents salariaux annuels préparés pour votre ménage.

Ce qui change

Choisissez ce que vous gardez.

Les deux plans comprennent le modèle de contrat, la paie et les documents annuels. Voici les tâches qui changent.

Que souhaitez-vous nous confier ?Admin LightAdmin Recommandé
Clôturer

Clôturer l’année

Admin Light

Vous finalisez le dépôt. Helpore prépare les documents salariaux annuels, avec un guide de dépôt et des rappels.

Admin

Helpore vous accompagne personnellement. Les documents salariaux annuels sont préparés pour votre ménage.

S’inscrire

S’inscrire à l’AVS

Admin Light

Vous déposez et assurez le suivi. Helpore prépare le dossier d’inscription et les liens vers les portails.

Admin

Helpore dépose et assure le suivi. Le tout au nom de votre ménage.

Souscrire

Souscrire l’assurance accidents

Admin Light

Vous souscrivez et gérez la police. Helpore prépare les montants et les prochaines étapes. Votre ménage est le preneur d’assurance.

Admin

Helpore transmet la demande d’assurance en votre nom et administre la police. Votre ménage reste le preneur d’assurance.

Déposer et payer

Déposer et payer à l’échéance

Admin Light

Vous déposez et payez directement. Vous versez à votre Helper, aux organismes et à l’assureur la part qui leur revient.

Aucune procuration nécessaire. Helpore ne reçoit que les frais Admin Light.
Admin

Vous vérifiez et payez une seule facture de paie par mois. Helpore fait les démarches requises et répartit les montants en votre nom.

Une seule procuration, signée une fois à la main, limitée aux tâches que Helpore accomplit pour vous.

Ce que vous apportez

Relevés de salaires et de vacances qui se poursuivent dans un dossier d’administration Helpore
Salaires versés jusqu’iciSolde de vacances

Début en cours d’année

Poursuivez la même année d’emploi.

Vous commencez en cours d’année ? Vos relevés de salaires et de vacances restent dans la même année d’emploi.

Votre Helper n’a besoin d’aucun compte pour commencer.

Votre Helper ne paie aucuns frais à Helpore.

Vous cherchez encore un Helper ? Commencez avec Helpore Flex. Trouver un Helper

Helpore Admin

Votre Helper reste le vôtre. Helpore prend en charge l’administration.

Une signature, puis une seule facture mensuelle. CHF 23.90 par mois, jamais une part du salaire.

Votre foyer reste l’employeur. Votre Helper peut commencer sans compte.

Quel service s’occupe de l’AVS, de l’assurance accidents, des fiches de salaire et des paiements de ma femme de ménage ?

C’est Admin. Avec votre procuration signée, Helpore inscrit l’emploi auprès de la caisse de compensation AVS, conclut l’assurance accidents obligatoire au nom de votre ménage, calcule chaque mois la paie et les fiches de salaire et prépare les documents salariaux annuels. Vous payez chaque mois une seule QR-facture : le salaire brut, vos cotisations et les primes. En votre nom, Helpore verse le salaire net à votre Helper et paie le reste aux organismes et à l’assureur, sans rien garder. Votre ménage reste l’employeur et le preneur d’assurance. Les frais sont de CHF 23.90 par mois ou CHF 238.80 par an.

Configurer AdminDéposer et payer vous-même ? Voir Admin Light

Dossiers de paie conservés en Suisse, chiffrés, avec chaque modification enregistrée. Comment les données de paie sont protégées

Vos documents

Les documents que vous recevez avec Admin

Établis avec les mêmes modèles que vos propres documents, remplis pour un ménage d’exemple.

Exemple : Zurich, 8 heures par semaine à CHF 30.00 de l’heure

Exemple de fiche de salaire mensuelle avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’employeur et le Helper, le mois, les heures, le salaire brut, les déductions détaillées et le salaire net.

Fiche de salaire mensuelle

Exemple de facture mensuelle Helpore Admin avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’échéance, le jour de paie et la référence de paiement QR, puis le salaire brut ainsi que les cotisations de l’employeur et les assurances, détaillées, avec leur sous-total.

Facture Helpore Admin

Exemple de certificat de salaire avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple, sur le formulaire officiel de l’AFC, pour les mois d’emploi du Helper : le ménage employeur et le Helper avec leurs adresses, la période, le salaire, le salaire brut total, les cotisations AVS/AI/APG/AC/AANP et le salaire net, puis les observations et l’emplacement de la signature.

Certificat de salaire (formulaire 11)

Exemple en procédure ordinaire

Le formulaire officiel existe en allemand, en français et en italien.

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Exemple de fiche de salaire mensuelle avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’employeur et le Helper, le mois, les heures, le salaire brut, les déductions détaillées et le salaire net.

Fiche de salaire mensuelle

Exemple de facture mensuelle Helpore Admin avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’échéance, le jour de paie et la référence de paiement QR, puis le salaire brut ainsi que les cotisations de l’employeur et les assurances, détaillées, avec leur sous-total.

Facture Helpore Admin

Exemple de certificat de salaire avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple, sur le formulaire officiel de l’AFC, pour les mois d’emploi du Helper : le ménage employeur et le Helper avec leurs adresses, la période, le salaire, le salaire brut total, les cotisations AVS/AI/APG/AC/AANP et le salaire net, puis les observations et l’emplacement de la signature.

Certificat de salaire (formulaire 11)

Exemple en procédure ordinaire

Le formulaire officiel existe en allemand, en français et en italien.

Configurer Helpore Admin

  • Aucun salaire sous le minimum applicable là où travaille votre Helper. Helpore le vérifie pour vous.
  • Chaque fiche de salaire est conservée. Une correction est une nouvelle version, jamais un remplacement.

Sources officielles

Fondé sur ces sources officielles.

Une relation avec un Helper

Pour le Helper que vous connaissez déjà, ou celui que vous rencontrez sur Flex et souhaitez garder.

Fonctionne après Flex

La réservation flexible sert à la découverte, aux disponibilités en direct et aux réservations selon les besoins. Admin sert à une relation spécifique avec un Helper.

Réserver en flexible

Dossiers et documents

Contrats, fiches de salaire, heures supplémentaires et changements, enregistrés avec leurs dates.