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Helpore Admin

Votre Helper reste le vôtre. Helpore prend en charge l’administration.

Pour le Helper que vous avez déjà : contrat, inscription, paie, assurance et paiements, faits en votre nom avec une seule procuration signée.

Votre Helper peut commencer sans compte.

Dossiers de paie conservés en Suisse, chiffrés, avec chaque modification enregistrée. Comment les données de paie sont protégées

Démarrer avec Helpore AdminListe d’attente Helpore Flex

Quel service s’occupe de l’AVS, de l’assurance accidents, des fiches de salaire et des paiements de ma femme de ménage ?

C’est Admin. Avec votre procuration signée, Helpore inscrit l’emploi auprès de la caisse de compensation AVS, conclut l’assurance accidents obligatoire au nom de votre ménage, calcule chaque mois la paie et les fiches de salaire et prépare les documents salariaux annuels. Vous payez chaque mois une seule facture QR : le salaire brut, vos cotisations et les primes. En votre nom, Helpore verse le salaire net à votre Helper et paie le reste aux organismes et à l’assureur, sans rien garder. Votre ménage reste l’employeur et le preneur d’assurance. Les frais sont de CHF 23.90 par mois ou CHF 238.80 par an.

Configurer AdminDéposer et payer vous-même ? Voir Admin Light
Qui prépare, vérifie, dépose et paie
Qui est l’employeurPar vous-mêmeVotre ménageAdmin LightVotre ménageAdminVotre ménage
Qui prépare le contrat, l’inscription et les chiffres du moisPar vous-mêmeVous rédigez le contrat, remplissez l’inscription et calculez chaque mois le salaire et les cotisationsAdmin LightHelpore enregistre les conditions que vous confirmez et prépare un modèle de contrat à imprimer pour vous et votre Helper, le dossier d’inscription, les chiffres mensuels du salaire et des cotisations, les fiches de salaire et les documents annuelsAdminHelpore prépare l’inscription, la paie mensuelle, les fiches de salaire et les documents annuels, et sur demande un modèle de contrat pour vous et votre Helper
Qui vérifie les chiffres avant tout dépôt ou paiementPar vous-mêmeVousAdmin LightVous vérifiez ce que Helpore a préparé avant de déposer ou de payerAdminVous vérifiez la facture de paie du mois, ligne par ligne, avant de la payer
Qui dépose auprès de la caisse de compensation et de l’assureurPar vous-mêmeVousAdmin LightVous, avec le dossier prérempli et les liens vers les portailsAdminHelpore, au nom de votre ménage, avec votre procuration signée
Qui paie le salaire, les cotisations et les primesPar vous-mêmeVous payez chaque destinataireAdmin LightVous payez chaque destinataire depuis votre propre compte. Rien ne transite par HelporeAdminVous payez une seule facture QR par mois. En votre nom, Helpore verse le salaire net au Helper et paie le reste aux organismes et à l’assureur, sans rien garder
Ce que cela vous coûte en plus des coûts de l’emploiPar vous-mêmeRien d’autre que votre tempsAdmin LightCHF 15.90 par mois ou CHF 154.80 par anAdminCHF 23.90 par mois ou CHF 238.80 par an
Comparer les deux plans

Comparer les deux plans

Les mêmes chiffres et documents. Vous choisissez qui dépose et qui paie.

Lequel vous convient le mieux ?

Choisissez selon qui inscrit et paie : vous, avec Admin Light, ou Helpore en votre nom, avec Admin.

Helpore Admin Light

Les ménages qui veulent des calculs et des documents fiables, tout en préférant déposer et payer eux-mêmes.

Choisir Helpore Admin Light

Helpore Admin

Les ménages qui veulent confier à Helpore les inscriptions, l’administration salariale et les paiements.

Choisir Helpore Admin

Ce qui se passe

  • Contrat de travail

    Helpore Admin LightModèle de Helpore avec vos conditions, signé à la main avec votre Helper ; Helpore n’est pas partie
    Helpore AdminContrat de Helpore entre vous et votre Helper, avec vos données, optionnel si vous avez trouvé votre Helper vous-même ; accepté à l’écran, ou signé à la main là où la forme écrite s’applique

  • Fiche de salaire mensuelle et cotisations sociales

    Helpore Admin LightCalculées avec les taux applicables
    Helpore AdminCalculées avec les taux applicables

  • Documents salariaux annuels

    Helpore Admin LightAvec guide de dépôt et rappels d’échéances
    Helpore AdminPréparés, avec assistance personnelle

  • Inscription AVS

    Helpore Admin LightDossier prérempli et liens vers les portails
    Helpore AdminDéposée et suivie par Helpore

  • Assurance-accidents obligatoire

    Helpore Admin LightMontants et prochaines étapes préparés
    Helpore AdminSouscrite en votre nom et administrée par Helpore ; votre ménage est le preneur d’assurance

  • Cotisations, impôts applicables, primes et salaire

    Helpore Admin LightVous payez directement chaque destinataire
    Helpore AdminDécomptés par Helpore avec votre procuration

  • Procuration

    Helpore Admin LightPas nécessaire
    Helpore AdminUne seule signature, limitée à ce que Helpore fait pour vous

  • Circuit de l’argent

    Helpore Admin LightDirectement de vous ; à Helpore, seul le forfait Light
    Helpore AdminUne QR-facture par mois, montants transmis en votre nom

La vraie différence concerne le contrôle et l’exécution

Helpore Admin Light

Aucune procuration. Helpore prépare, vous vérifiez, déposez et payez.

Helpore Admin

Une seule procuration, limitée aux tâches que Helpore accomplit en votre nom.

Vos documents

Les documents que vous recevez avec Admin

Établis avec les mêmes modèles que vos propres documents, remplis pour un ménage d’exemple.

Exemple : Zurich, 8 heures par semaine à CHF 30.00 de l’heure

Exemple de fiche de salaire mensuelle avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’employeur et le Helper, le mois, les heures, le salaire brut, les déductions détaillées et le salaire net.

Fiche de salaire mensuelle

Exemple de facture mensuelle Helpore Admin avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’échéance, le jour de paie et la référence de paiement QR, puis le salaire brut ainsi que les cotisations de l’employeur et les assurances, détaillées, avec leur sous-total.

Facture Helpore Admin

Exemple de récapitulatif salarial annuel avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : les heures, le salaire brut, les déductions et le salaire net du Helper, ainsi que les cotisations de l’employeur, les assurances et le total employeur.

Récapitulatif salarial annuel

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Exemple de fiche de salaire mensuelle avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’employeur et le Helper, le mois, les heures, le salaire brut, les déductions détaillées et le salaire net.

Fiche de salaire mensuelle

Exemple de facture mensuelle Helpore Admin avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : l’échéance, le jour de paie et la référence de paiement QR, puis le salaire brut ainsi que les cotisations de l’employeur et les assurances, détaillées, avec leur sous-total.

Facture Helpore Admin

Exemple de récapitulatif salarial annuel avec des noms fictifs, pour le ménage d’exemple : les heures, le salaire brut, les déductions et le salaire net du Helper, ainsi que les cotisations de l’employeur, les assurances et le total employeur.

Récapitulatif salarial annuel

Configurer Helpore Admin

  • Aucun salaire sous le minimum applicable là où travaille votre Helper. Helpore le vérifie pour vous.
  • Chaque fiche de salaire est conservée. Une correction est une nouvelle version, jamais un remplacement.

Sources officielles

Fondé sur ces sources officielles.

Une relation avec un Helper

Pour le Helper que vous connaissez déjà, ou celui que vous rencontrez sur Flex et souhaitez garder.

Helpore Flex

Demandes bientôt disponibles.

Dossiers et documents

Contrats, fiches de salaire, heures supplémentaires et changements, enregistrés avec leurs dates.